Postup pred podaním Ohlásenia z modulu Sklad a Obchod s prevodom do modulu Odpady

1. Kontrola aktuálnosti verzie programu

Aktuálnu verziu nájdete na stránke: Podpora a download | Podpora a download (inisoft.sk)

Upozornenie:

Registrácia je podmienená uzatvorením servisnej zmluvy so spoločnosťou INISOFT. Aktualizáciu neinštalujte bez platnej servisnej zmluvy, program by nebolo možné zaregistrovať!

O vydaní novej verzie Vás pravidelne informujeme aj v úvode titulnej strany a samostatným oknom po otvorení Envity. Novinky, obsiahnuté v jednotlivých aktualizáciách nájdete tu: Zoznam zmien v programe ENVITA.

Informáciu o tom, či máte aktuálnu verziu zistíte jednoducho po otvorení programu v pravom rohu na dolnej lište.

2. Záloha databázy

Odporúčame si spraviť zálohu databázy minimálne po dokončení evidencie za predchádzajúci rok a vytvorenia Ohlásenia alebo v inom preferovanom časovom období. Ako vytvoriť zálohu nájdete v Záloha hlavnej databázy ENVITA pre lokálnu inštaláciu.

V prípade ak máte sieťovú inštaláciu o zálohu databázy požiadajte svojich IT kolegov.

3. Kontrola správnosti a úplnosti vyplnených údajov

Pred podaním Ohlásenia odporúčame vyplnenie všetkých aj nepovinných políčok ako zodpovedná osoba (Zodpovedná osoba a evidenčný list) prípadne zmeny v kontaktných údajoch firmy, štatutára a informáciu o ZUJ:

4. Prekontrolovanie evidenčných a fyzických zostatkov jednotlivých druhov odpadov

Pred podaním Ohlásenia odporúčame prekontrolovať fyzické a evidenčné zostatky tak, aby nebol porušený zákon o prekročení doby skladovania resp. zhromažďovania odpadov nie dlhšie ako jeden rok ešte v samotnom Sklade pred prevodom do Odpady:

5. Kontrola kódov odberateľov

Pred prevodom údajov zo Skladu a Obchodu do Odpadov odporúčame skontrolovať kódy nakladania odberateľov, od verzie 2.1.3. nájdete tlačidlo pomocou ktorého opravíte problematické subjekty rýchlejšie:

6. Prevod do evidencie odpadov

Podrobný popis prevodov nájdete aj na stránke v Centre Informácií: Prevod do evidencie odpadov. Odporúčame prevod do evidencie odpadov robiť v mesačných, až štvrťročných intervaloch. A tiež je veľmi užitočné označiť si jednotlivé prevody v políčku "Popis" Vašou poznámkou, ktorou si jednoznačne definujeme, z akého skladu a za aké obdobie prevádzame dáta. V prípade potreby všetky informácie o prevodoch a aj ich prípadné zmazanie nájdete pod tlačítkom "Správa prevodov".

7. Kontrola údajov v Odpadoch

Po prevode údajov zo Skladu a Obchodu sa v bilančnej tabuľke zobrazia zostatky na sklade, ktoré je možné odkontrolovať so zostatkami v Sklade na skladových položkách:

Zostatok v module Odpady:

Zostatok v module Sklad:

8. ZO na konci roka v module Odpady

Používatelia ENVITY Sklad a Obchod, ktorí podávali Ohlásenie za predchádzajúci rok a mali ZO na konci roka, automaticky im ENVITA založila dávku ZPR pre aktuálny rok. Pre Správne ukončenie roka v Odpadoch je potrebné v prípade zostatku opätovne založiť riadok so ZO pre aktuálny rok (a ENVITA ponúkne automaticky založiť aj ZPR pre nasledujúci rok).

Na tieto činnosti je možné využiť aj automatickú funkciu Funkcia Bilancia pre ZPR, ZPR pre ohlásenie a ZOS.

9. Ukážka vyplneného ELO

10. Ukážka vyplneného Oznámenia

Informácie k Oznámeniu nájdete v Centre Informácii na stránke Oznámenie o zbere alebo výkupu odpadu (príloha č. 11).

Od 1.1.2021 je povinnosť toho, kto vykonáva výkup odpadu od fyzickej osoby, oznamovať obci, z ktorej vykúpený odpad pochádza, údaje o druhu a množstve vykúpeného odpadu. Preto za rok 2021 bolo potrebné dopĺňať miesto pôvodu odpadu pri výkupe od FO.

Na základe tohto určeného miesta výkupu ENVITA v Odpadoch v časti tlač - vygeneruje Oznámenie pre všetky obce, ktoré sa počas roka ako pôvod odpadu uviedli.

Od verzie 2.1.3.27038 nájdete vo verzii Tlač aj možnosť vytlačiť Oznámenie pre obce do PDF a rozdeliť podľa obcí:

Od verzie 2.1.3.27038 je pridaná možnosť tlače cez Subjekty v časti Odpady, výberom na konkrétnej prevádzke a cez pravé tlačidlo myši, nájdete ponuku tlače Ohlásenia alebo Oznámenia:

11. Ukážka vyplneného Ohlásenia o vzniku a nakladaním s ním

12. Kontrola a vyplnenie údajov v prípade vedenia evidencie za zariadenie na zhodnocovanie a vznik výrobkov

V prípade ak vediete evidenciu za zariadenie na zhodnotenie a výsledkom Vašej činnosti sú výrobky po zhodnotení, v module Sklad a Obchod je vedená evidencia výrobkov: