Postup pred podaním Ohlásenia z modulu Sklad a Obchod s prevodom do modulu Odpady

1. Kontrola aktuálnosti verzie programu

Aktuálnu verziu nájdete na stránke: Podpora a download | Podpora a download (inisoft.sk)

Upozornenie:

Registrácia je podmienená uzatvorením servisnej zmluvy so spoločnosťou INISOFT. Aktualizáciu neinštalujte bez platnej servisnej zmluvy, program by nebolo možné zaregistrovať!

O vydaní novej verzie Vás pravidelne informujeme aj v úvode titulnej strany a samostatným oknom po otvorení Envity. Novinky, obsiahnuté v jednotlivých aktualizáciách nájdete tu: Zoznam zmien v programe ENVITA.

Informáciu o tom, či máte aktuálnu verziu zistíte jednoducho po otvorení programu v pravom rohu na dolnej lište.

2. Záloha databázy

Odporúčame si spraviť zálohu databázy minimálne po dokončení evidencie za predchádzajúci rok a vytvorenia Ohlásenia alebo v inom preferovanom časovom období. Ako vytvoriť zálohu nájdete v Záloha hlavnej databázy ENVITA pre lokálnu inštaláciu.

V prípade ak máte sieťovú inštaláciu o zálohu databázy požiadajte svojich IT kolegov.

3. Kontrola správnosti a úplnosti vyplnených údajov

Pred podaním Ohlásenia odporúčame vyplnenie všetkých aj nepovinných políčok ako zodpovedná osoba (Zodpovedná osoba a evidenčný list) prípadne zmeny v kontaktných údajoch firmy, štatutára a informáciu o ZUJ:

4. Prekontrolovanie evidenčných a fyzických zostatkov jednotlivých druhov odpadov

Pred podaním Ohlásenia odporúčame prekontrolovať fyzické a evidenčné zostatky tak, aby nebol porušený zákon o prekročení doby skladovania resp. zhromažďovania odpadov nie dlhšie ako jeden rok ešte v samotnom Sklade pred prevodom do Odpady:

5. Kontrola kódov odberateľov

Pred prevodom údajov zo Skladu a Obchodu do Odpadov odporúčame skontrolovať kódy nakladania odberateľov, od verzie 2.1.3. nájdete tlačidlo pomocou ktorého opravíte problematické subjekty rýchlejšie:

6. Prevod do evidencie odpadov

Podrobný popis prevodov nájdete aj na stránke v Centre Informácií: Prevod do evidencie odpadov. Odporúčame prevod do evidencie odpadov robiť v mesačných, až štvrťročných intervaloch. A tiež je veľmi užitočné označiť si jednotlivé prevody v políčku "Popis" Vašou poznámkou, ktorou si jednoznačne definujeme, z akého skladu a za aké obdobie prevádzame dáta. V prípade potreby všetky informácie o prevodoch a aj ich prípadné zmazanie nájdete pod tlačítkom "Správa prevodov".

7. Kontrola údajov v Odpadoch

Po prevode údajov zo Skladu a Obchodu sa v bilančnej tabuľke zobrazia zostatky na sklade, ktoré je možné odkontrolovať so zostatkami v Sklade na skladových položkách:

Zostatok v module Odpady:

Zostatok v module Sklad:

8. ZO na konci roka v module Odpady

Používatelia ENVITY Sklad a Obchod, ktorý podávali Ohlásenie za rok 2020 a mali ZO na konci roka 2020, automaticky im Envita založila dávku ZPR pre rok 2021. Pre Správne ukončenie roka v Odpadoch je potrebné v prípade zostatku opätovne manuálne založiť ZO pre rok 2021 (automaticky ENVITA založí ZPR pre rok 2022).

9. Ukážka vyplneného ELO

10. Ukážka vyplneného Oznámenia

Informácie k Oznámeniu nájdete v Centre Informácii na stránke Oznámenie o zbere alebo výkupu odpadu (príloha č. 11).

Od 1.1.2021 je povinnosť toho, kto vykonáva výkup odpadu od fyzickej osoby, oznamovať obci, z ktorej vykúpený odpad pochádza, údaje o druhu a množstve vykúpeného odpadu. Preto za rok 2021 bolo potrebné dopĺňať miesto pôvodu odpadu pri výkupe od FO.

Na základe tohto určeného miesta výkupu ENVITA v Odpadoch v časti tlač - vygeneruje Oznámenie pre všetky obce, ktoré sa počas roka ako pôvod odpadu uviedli.

Od verzie 2.1.3.27038 nájdete vo verzii Tlač aj možnosť vytlačiť Oznámenie pre obce do PDF a rozdeliť podľa obcí:

Od verzie 2.1.3.27038 je pridaná možnosť tlače cez Subjekty v časti Odpady, výberom na konkrétnej prevádzke a cez pravé tlačidlo myši, nájdete ponuku tlače Ohlásenia alebo Oznámenia:

11. Ukážka vyplneného Ohlásenia o vzniku a nakladaním s ním

12. Kontrola a vyplnenie údajov v prípade vedenia evidencie za zariadenie na zhodnocovanie a vznik výrobkov

V prípade ak vediete evidenciu za zariadenie na zhodnotenie a výsledkom Vašej činnosti sú výrobky po zhodnotení, v module Sklad a Obchod je vedená evidencia výrobkov: