1. Kontrola aktuálnosti verzie programu
Aktuálnu verziu nájdete na stránke: Podpora a download | Podpora a download (inisoft.sk)
Upozornenie:
Registrácia je podmienená uzatvorením servisnej zmluvy so spoločnosťou INISOFT. Aktualizáciu neinštalujte bez platnej servisnej zmluvy, program by nebolo možné zaregistrovať!
O vydaní novej verzie Vás pravidelne informujeme aj v úvode titulnej strany a samostatným oknom po otvorení Envity. Novinky, obsiahnuté v jednotlivých aktualizáciách nájdete tu: Zoznam zmien v programe ENVITA.
Informáciu o tom, či máte aktuálnu verziu zistíte jednoducho po otvorení programu v pravom rohu na dolnej lište.
2. Záloha databázy
Odporúčame si spraviť zálohu databázy minimálne po dokončení evidencie za predchádzajúci rok a vytvorenia Ohlásenia alebo v inom preferovanom časovom období. Ako vytvoriť zálohu nájdete v Záloha hlavnej databázy ENVITA pre lokálnu inštaláciu.
V prípade ak máte sieťovú inštaláciu o zálohu databázy požiadajte svojich IT kolegov.
3. Kontrola správnosti a úplnosti vyplnených údajov
Pred podaním Ohlásenia odporúčame vyplnenie všetkých aj nepovinných políčok ako zodpovedná osoba (Zodpovedná osoba a evidenčný list) prípadne zmeny v kontaktných údajoch firmy, štatutára a informáciu o ZUJ:
4. Prekontrolovanie evidenčných a fyzických zostatkov jednotlivých druhov odpadov
Pred podaním Ohlásenia odporúčame prekontrolovať fyzické a evidenčné zostatky tak, aby nebol porušený zákon o prekročení doby skladovania resp. zhromažďovania odpadov nie dlhšie ako jeden rok ešte v samotnom Sklade pred prevodom do Odpady:
5. Kontrola kódov odberateľov
Pred prevodom údajov zo Skladu a Obchodu do Odpadov odporúčame skontrolovať kódy nakladania odberateľov, od verzie 2.1.3. nájdete tlačidlo pomocou ktorého opravíte problematické subjekty rýchlejšie:
6. Prevod do evidencie odpadov
Podrobný popis prevodov nájdete aj na stránke v Centre Informácií: Prevod do evidencie odpadov. Odporúčame prevod do evidencie odpadov robiť v mesačných, až štvrťročných intervaloch. A tiež je veľmi užitočné označiť si jednotlivé prevody v políčku "Popis" Vašou poznámkou, ktorou si jednoznačne definujeme, z akého skladu a za aké obdobie prevádzame dáta. V prípade potreby všetky informácie o prevodoch a aj ich prípadné zmazanie nájdete pod tlačítkom "Správa prevodov".
7. Kontrola údajov v Odpadoch
Po prevode údajov zo Skladu a Obchodu sa v bilančnej tabuľke zobrazia zostatky na sklade, ktoré je možné odkontrolovať so zostatkami v Sklade na skladových položkách:
Zostatok v module Odpady:
Zostatok v module Sklad:
8. ZO na konci roka v module Odpady
Používatelia ENVITY Sklad a Obchod, ktorí podávali Ohlásenie za predchádzajúci rok a mali ZO na konci roka, automaticky im ENVITA založila dávku ZPR pre aktuálny rok. Pre Správne ukončenie roka v Odpadoch je potrebné v prípade zostatku opätovne založiť riadok so ZO pre aktuálny rok (a ENVITA ponúkne automaticky založiť aj ZPR pre nasledujúci rok).
Na tieto činnosti je možné využiť aj automatickú funkciu - Funkcia Bilancia pre ZPR, ZPR pre ohlásenie a ZOS.
9. Ukážka vyplneného ELO
10. Ukážka vyplneného Oznámenia
Informácie k Oznámeniu nájdete v Centre Informácii na stránke Oznámenie o zbere alebo výkupu odpadu (príloha č. 11).
Od 1.1.2021 je povinnosť toho, kto vykonáva výkup odpadu od fyzickej osoby, oznamovať obci, z ktorej vykúpený odpad pochádza, údaje o druhu a množstve vykúpeného odpadu. Preto za rok 2021 bolo potrebné dopĺňať miesto pôvodu odpadu pri výkupe od FO.
Na základe tohto určeného miesta výkupu ENVITA v Odpadoch v časti tlač - vygeneruje Oznámenie pre všetky obce, ktoré sa počas roka ako pôvod odpadu uviedli.
Od verzie 2.1.3.27038 nájdete vo verzii Tlač aj možnosť vytlačiť Oznámenie pre obce do PDF a rozdeliť podľa obcí:
Od verzie 2.1.3.27038 je pridaná možnosť tlače cez Subjekty v časti Odpady, výberom na konkrétnej prevádzke a cez pravé tlačidlo myši, nájdete ponuku tlače Ohlásenia alebo Oznámenia:
11. Ukážka vyplneného Ohlásenia o vzniku a nakladaním s ním
12. Kontrola a vyplnenie údajov v prípade vedenia evidencie za zariadenie na zhodnocovanie a vznik výrobkov
V prípade ak vediete evidenciu za zariadenie na zhodnotenie a výsledkom Vašej činnosti sú výrobky po zhodnotení, v module Sklad a Obchod je vedená evidencia výrobkov:
V module Odpady po prevode údajov zo Skladu a Obchodu - si informácie o vyplnených údajov o zariadení skontrolujete v časti Zariadenia:
Podľa Evidencie výrobkov a materiálov v Sklade a Obchode, je možné tieto previesť do legislatívnej evidencie modulu ENVITA Odpady pomocou funkcie
Prípadne je to možné zadať alebo upraviť aj manuálnym zadaním (doplnia sa údaje o výrobku za celý rok):
POSTUP
- v časti zariadenie v Odpadoch preklik na evidencia výrobkov-
2. v evidencii výrobkov -preklik na Výrobky a materiály:
3. v časti výrobky a materiály nadefinovanie výrobku:
4. zadanie množstva podľa evidencie :
Ukážka Ohlásenia za činnosť R
Súvisiaca dokumentácia
Sprievodca modulom Sklad a Obchod- založenie evidenta, skladu a skladových položiek
Sprievodca modulom Sklad a Obchod- výkup/predaj odpadu
Modelová situácia - Sklad a Obchod - výkupňa druhotných surovín (V, R)
Modelová situácia - Sklad a Obchod - váženie