Historie stránky

Stručný grafický průvodce ukončením roku, který má za cíl shrnout nejnutnější kroky k úspěšnému ukončení roku v programu SKLAD Odpadů 8 a následného převodu dat do programu EVI 8 za účelem vytvoření a odeslání ročního hlášení o odpadech do systému ISPOP.

Každá část je shrnutím konkrétního kroku a je u ní umístěn odkaz na podrobnější popis v Centru informací.  Circles

Nastavení číselných řad

V novém roce lze volitelně nastavit nové číselné řady pro doklady skladových pohybů, využití/odstranění, faktury nebo dobropisy.

Inventura - kontrola skladové bilance

Kontrolou skladové bilance je nutné si zajistit bezproblémové ukončení roku ve SKLADu. Inventuru je nutné udělat na všech skladových místech. V případě potřeby lze provést hromadné generování dávek zneškodnění, skládkování či uložení odpadů (volba v programu Image ModifiedVyužití/odstranění). Jinak je možné doplnit chybějící skladové pohyby, vlastní produkci odpadu, předruhování. Cílem je mít vyrovnané stavy skladů v Image ModifiedPoložky skladu, jak dle položek skladu, tak dle katalogových položek. Dle typu zařízení by měl být rozdíl nulový, nebo kladný. Nikdy nebude záporný. Záporné zůstatky nelze převést do dalšího evidenčního období.

Sběrný dvůr / výkup / autovrakoviště

Tento typ zařízení si provede inventuru popsanou v předchozím kroku. Je třeba vyrovnat skladovou bilanci a především nemít záporný zůstatek. Pak je třeba doplnit např. vlastní produkci odpadu, předruhovat, případně použít využití/odstranění, předat odpad.

Spalovna / kompostárna / biodegradační plocha

Pokud v průběhu roku nebyly vytvářeny zánikové dávky dle skutečnosti, je možné je ještě automaticky vytvořit, aniž by se musely ručně zadávat a počítat dle období. V Image ModifiedVyužití/odstranění je funkce Image ModifiedGenerování zneškodňující dávky. Nastaví se období, vybere se konkrétní kód nakládání pro konkrétní odpad a zneškodní se buď souhrnnou dávkou, nebo v několika intervalech (den / týden / měsíc).

Skládka

Pokud v průběhu roku nebyly vytvářeny zánikové dávky pro skládkování xD1, nebo využití xN12 dle skutečnosti, je možné je automaticky vytvořit, aniž by se musely ručně zadávat a počítat dle období. V Image ModifiedVyužití/odstranění je funkce Image ModifiedZaskládkovat (xD1) / Využít (xN12), kde se vybere konkrétní kód nakládání a vytvoření souhrnné dávky, případně vytvoření v pravidelných intervalech (den / týden / měsíc).

Zpracovatel elektroodpadu

Pokud jste zpracovatelem elektroodpadu, měli byste si nastavit elektro skupiny dle nové platné legislativy v Číselníku odpadů.

Převod zůstatků skladu

Na každém skladovém místě, které disponuje zůstatky, je nutné převést tyto zůstatky do nového evidenčního roku. Nastaví se období celého roku a ve Image ModifiedVyužití/odstranění klikne se na ikonku Image ModifiedPřevést (xN5 všechny kladné položky na skladě do nového roku. V následujícím okně lze nastavit generování xN5 v ukončovaném roce a vznik C00 v následujícím roce. Program sám dávky generuje a omezí možnost chyb při ručním přepisování.

Program si poradí i s již zarchivovaným ohlašovaným rokem, protože jde převést zůstatky i z archivovaného roku do hlavní databáze.

Převod dat do EVI

K tvorbě a odeslání ročního hlášení je nutný převod dat do programu EVI 8. Bilance skladových položek v Image ModifiedPoložky skladu musí sedět alespoň podle katalogových čísel. Převod se provádí v horní liště Program - Image ModifiedPřevod dat do EVI.

Archivace uplynulého roku

V novém roce lze po převodu zůstatků a případně převodu dat do EVI 8 provést archivaci databáze pomocí horního menu Program - Databáze - Image ModifiedRoční archivace databáze. V hlavní databázi se budou zobrazovat pouze záznamy z nového roku.

 Kompletní návody na ukončení roku najdete v Centru informací v Ukončení roku ve Skladu