Doporučený postup
Období
Nastavte období v programu SKLAD odpadů na celý rok.
Přehled položek skladu
Pokud potřebujete převést zůstatky na skladě do evidence následujícího roku, proveďte kontrolu zůstatků jednotlivých skladových položek v Přehledu položek skladu (menu Skladové místo / Přehled položek skladu).
Proveďte kontrolu hodnot ve sloupci Počátek (zároveň s VYPNUTÝM parametrem Bez meziročních převodů xN5/C00). Při tomto nastavení by hodnota u všech položek ve sloupci počátek měla být NULA. V opačném případě to znamená, že nebylo korektně provedeno uzavření předchozího roku a tyto hodnoty se chybně započítají do odepisovaných zůstatků každé položky!
U skládek a ostatních zařízení k využití/odstranění odpadů slouží tento přehled ke kontrole množství jednotlivých skladových položek, které zbývá v rámci evidence za letošní rok odepsat z evidence s odpovídajícím kódem nakládání. Tato zařízení průběžně nebo jednorázově použijí funkci Zaskládkování (xD1) / Využití (xN12) / Rekultivace (xN11) nebo funkci hromadného generování zneškodňujících dávek s odpovídajícím kódem nakládání a nemají žádné skladové zůstatky k převodu do evidence následujícího roku. Tyto kroky budou popsány dále v tomto dokumentu.
V přehledu nastavte zobrazení podle položek skladu a přehled množství a přesvědčte se, že není zaškrtnuta volba Bez meziročních převodů xN5/C00. Hodnoty ve sloupci rozdíl pro jednotlivé skladové položky jsou skladové zůstatky, které budou následně převedeny. Pokud tyto hodnoty souhlasí se skutečným stavem zásob na skladě, je vše připraveno k provedení funkce převodu zůstatků do nového roku. Jestliže hodnoty nesouhlasí, je třeba odpovídajícím způsobem provést korekci v evidenci (tzn. doplnit chybějící dávky o příjmu, předruhování, využití/odstranění, vlastní produkci nebo předání odpadu oprávněné osobě apod.). V konečném výsledku musí být všechny hodnoty ve sloupci Rozdíl kladné nebo nulové (a odpovídat skutečnosti), aby funkce převodu zůstatků vygenerovala korektní záznamy do průběžné evidence odpadů pro všechny skladové položky.
Pokud jsou ve sloupci Rozdíl záporné hodnoty, bývá to nejčastěji způsobeno tím, že odpad byl přijat pod jinou skladovou položkou, než byl následně předán, a ve skladové evidenci chybí záznam o předruhování (vytřídění nebo jiném zpracování, při němž dochází ke změně kódu odpadu). Týká se to i případů, kdy nedochází ke změně katalogového čísla odpadu. Předruhování a další záznamy do evidence o zpracování/odstranění/vzniku odpadu zadejte v evidenci Využití/Odstranění v menu Skladové místo. V této evidenci lze také zadat dávky o vlastní produkci odpadu, vyrovnání inventurních rozdílů apod.
Následují ukázky obou dostupných formulářů této sekce:
• Předruhování – převedení daného množství jedné skladové položky na jinou
• Vznik/zánik – obecný formulář pro zadání dávky vzniku a/nebo zániku libovolného počtu skladových položek (odpadů), včetně převedení více skladových položek na jiné
Údaje na obou formulářích jsou pouze ilustrativní, za správnou volbu kódu nakládání odpovídá evident (uživatel programu)!
Formulář Vznik/zánik
