Modul Vážne lístky slúži na evidenciu ručného i automatického váženia a vedenia vážnych lístkov. Pomáha pri zápise príchodovej a odchodovej hmotnosti, automatického dopočítania rozdielu a synchronizácii so skladmi
Obsah
Miesta váženia
Prehľad Miesta váženia zobrazujú všetky miesta, kde sa váži. Napríklad každú váhu.
Tu si vyberiete miesto váženia a spojíte ho s prevádzkarňou. Pomocou tlačidla Nový vytvoríte nové miesto váženia.
Kód
Vaše interné označenie
Názov
Interný názov
Prevádzkovateľ
Vyberte z číselníka prevádzkovateľov
Formát čísla vážných lístkov
Môžete si zvoliť ľubovoľnú formu číselného radu vážnych lístkov a to vrátane oddeľovača a počtu čísel za oddeľovačom, ktoré sa automaticky predvypĺňajú nulami.
Prepojenie so skladom
Potom vám program ponúkne možnosť pripojiť vážne miesto k skladu. Tým vám umožní následný prevod (generovanie) dát z váhy do skladových pohybov a zároveň prepojí so skladovými položkami. Zvoľte možnosť Áno a vyberte z číselníka skladu vybrané prevádzkarne.
Pokiaľ nepotrebujete dané miesto prepojiť so skladom, zvoľte možnosť Nie a pracujte s modulom Vážne lístky ďalej bez prenášania dát a skladových položiek.
Pripojiť sklad neskôr alebo editovať existujúce sklady je možné pomocou tlačidla Spravovať sklady v dolnej časti prehľadu.
Prehľad Miest váženia
Formuláre nového/editovaného miesta váženia
Vážne lístky
Prehľad Vážne lístky zobrazuje a umožnuje evidenciu vážnych lístkov a ďalej prevod do skladového miesta.
Tlačidlom Nový vytvoríte nový Vážny lístok.
Tlačidlami Príjem, Výdaj alebo Externý vyberiete druh váženia
Dátum a čas je systémom predvyplnený, EČV napíšte ručne alebo vyberte z číselníka, Vážneho vyplňte ručne alebo vyberte z číselníka, Číslo je predvyplnené a pokračuje ďalej v rade,
Partnera vyberte z číselníka, Vodiča vyplňte ručne alebo vyberte z číselníka.
Nakládka - výber subjektu miesta nakládky odpadu/materiálu z číselníka (využíva sa predovšetkým na externé vážne lístky)
Vykládka - výber subjektu miesta vykládky odpadu/materiálu z číselníka (využíva sa predovšetkým na externé vážne lístky)
Príchod vyplňte ručne alebo stlačte tlačidlo , ktoré zapíše hmotnosť z váhy. Odchod nemusíte vyplňovať hneď, môžete ho uložiť a vyplniť neskôr.
Ak použijete tlačidlo váhy, hneď vedľa sa zobrazí nové tlačidlo Informácia o vážení , ktoré vám zobrazí podrobné hlásenie z alibi pamäte o konkrétnom vážení. To si môžete prečítať ihneď alebo napríklad na doklade skladového pohybu po uložení záznamu.
Položku vyberte z číselníka alebo vyplňte ručne.
Sklad sa predvyplní automaticky podľa zvoleného skladu v prehľade Vážnych lístkov, je možné ho však zmeniť.
Môžete si dopísať aj vlastnú Poznámku.
Tlačidlom Uložiť a zavrieť dáta uložíte
Tlač
Tlačidlom Tlač môžete vytlačiť vybraný vážny lístok alebo zoznam všetkých záznamov.
Záložky Vážny lístok a Uskutočnené váženie
V spodnej časti prehľadov vážnych lístkov je zobrazený detailný prehľad o vybranom vážení. Pokiaľ podrobnosti nevidíte, kliknite na spodnú lištu s modrou šípkou s upozornením Detail vážneho lístka - Kliknite pre zobrazenie. Na skrytie slúži tá istá lišta so šípkou Detail vážného lístka - Kliknite pre skrytie.
Vážny lístok
Zobrazuje totožné údaje z formulára pre založenie nového záznamu.
- Typ váženia - príjem alebo výdaj
- Dátum váženia - dátum a čas váženia
- Miesto váženia - firma + adresa prevádzky váženia
- EČV/Vodič - údaje o dopravcovi
- Odberatel - názov firmy a adresa sídla + skratka skladu + adresa prevádzky váženia
- Dodávateľ - názov firmy a adresa sídla + kód prevádzky
Nakládka - výber subjektu miesta nakládky odpadu/materiálu z číselníka (využíva sa predovšetkým na externé vážne lístky)
Vykládka - výber subjektu miesta vykládky odpadu/materiálu z číselníka (využíva sa predovšetkým na externé vážne lístky)
- Údaje o odpade zo skladových položiek
- Údaje o vážení - príchod, odchod a rozdiel k príjmu/výdaju
- Podpis vľavo - doplní sa z aktuálne prihláseného užívateľa. Pokiaľ má užívateľ vyplnený kontakt z číselníkov kontaktov, zobrazí sa jeho meno. V opačnom prípade názov užívateľa.
- Podpis vpravo - zostáva prázdny k ručnému podpisu
Rozdiel vo vážnych lístkoch je pri príjme alebo výdaji, kde sa obracia rola Dodávateľa a Odberateľa.
Uskutočnené váženie
Zobrazuje podrobnejšie informácie o konkrétnom vážení (napr. príchod aj odchod) s vlastnými identifikačnými údajmi.
Prehľad vážne lístky
Formulár nového váženia
Informácia o váženiu
Tlač vážneho lístka
Vytvorenie skladového dokladu
Program umožňuje po uložení záznamu z váženia vytvorenie skladových pohybov na základe príjmu alebo výdaja
Pre vytvorenie takého pohybu stačí mať vybraný záznam na Vážnom lístku a stlačiť tlačidlo Vytvoriť skladový doklad.
Otvorí sa okno Generovanie skladového dokladu, v ktorom je možné zmeniť skladovú položku . Po potvrdení tlačidlom Potvrdiť údaje a vytvoriť skladový doklad sa dáta prenesú do požadovaného prehľadu podľa príjmu alebo výdaja.
Ďalej sa otvorí okno Skladový doklad, ktorý ďalej doplníte podľa vlastných potrieb Príjem alebo Výdaj, prípadne Výkup a Predaj, podľa typu skladovej položky.
Zmena číselné rady
Ak zmeníte číselný rad v čase, keď už máte vystavené vybrané doklady, program Vám pri editácii vybraného dokladu ponúkne zmenu na aktuálny rad pomocou tlačidla výkričníka . Táto zmena nie je povinná.