Úvod
Od začátku roku 2024 došlo ke změně sazby DPH u služeb týkajících se sběru a přepravy komunálního odpadu, přípravy k likvidaci a likvidace komunálního odpadu a dále u zpracování komunálního odpadu k dalšímu využití a druhotných surovin.
Pro uživatele programu SKLAD Odpadů 8 to znamená úpravu Pravidel pro určení sazby DPH v číselníku odpadů pro záznamy v roce 2024.
Roční archivace databáze
Nejjednodušší cestou je archivace databáze za rok 2023. Tím dojde k oddělení dat (i o sazbě DPH) za jednotlivé roky. V obou nově vytvořených databázích lze pracovat bez omezení. Archivaci se věnuje následující návod: Roční archivace databáze.
Po archivaci roku 2023 upravíme v aktuálním roce nová Pravidla pro určení sazby DPH dle platné legislativy - nastavení základní sazby daně pro všechny skladové pohyby týkající se výše uvedených služeb. Funkci najdeme v menu Skladové místo > Číselník odpadů > pod tlačítkem 
- Pravidla pro určení sazby DPH, v Číselníku služeb upravujeme sazbu DPH nad konkrétním záznamem. Pro zjednodušení lze vytvořit všeobecná pravidla pro libovolný odpad a subjekt u požadovaných typů skladových pohybů a u nich nastavit nejvyšší prioritu pomocí tlačítka 
. Kompletní popis funkce najdete na následujícím odkazu: Pravidla pro určení sazby DPH u odpadů.
Hromadný přepočet nevyfakturovaných a neúčtovaných skladových pohybů
Pokud se již v roce nachází záznamy, na kterých je nastavena nevhodná sazba DPH, lze po úpravě těchto sazeb v Číselníku odpadů využít funkci hromadného přepočtu nevyfakturovaných a neúčtovaných skladových pohybů. Například u příjemek najdete tuto volbu v horním textovém menu Příjemka > Přepočítat nevyfakturované a neúčtované příjemky. Funkci najdete také pod dalšími volbami vedle ikony s bleskem.
Před přepočtem výrazně doporučujeme vytvořit zálohu databáze, na což Vás program před samotným přepočtem upozorní. O ukončení přepočtu budete informováni oknem s informací o počtu přepočítaných a nepřepočítaných skladových pohybů.
Svozové příjemky
Speciálním případem jsou svozové příjemky, jejich přepočet vyvoláte z Přehledu uskutečněných svozů pomocí funkce Hromadný přepočet svozů. Zde lze vybrat konkrétní období, všechny nebo vybranou trasu a hodnoty, u kterých má proběhnout přepočet. Nás zajímá volba Sazby DPH. Kompletní popis funcionality najdete zde: Hromadný přepočet svozů.
Co když ještě nemůžu spustit archivaci?
V případě, že nelze z provozních důvodů spustit archivaci, doporučujeme nastavit uzávěrku skladu k datu 31.12.2023, aby nedošlo k případné změně typu sazby u skladových pohybů v roce 2023. Tuto funkci najdete v horním textovém menu Skladové místo > Uzávěrka Skladu.
Funkce je popsaná na následujícím odkazu: Uzávěrka skladu.
Následně je třeba opět nastavit správný typ sazby v Pravidlech pro určení sazby DPH v číselníku odpadů a za období nového roku spustit Přepočet nevyfakturovaných a neúčtovaných skladových pohybů.
Pokud zpětně zadáte bez archivace skladový pohyb za rok 2023 s upravenými pravidly pro sazbu DPH, dojde k propsání této sazby i na tento pohyb.
Pokud z provozních důvodů nelze provést archivaci, je třeba kontrola a případná úprava pravidel pro určení sazby DPH u plátců typu Občan. Právě zde je pravděpodobné nastavení snížené sazby z předchozího roku při platbě Hotově. Na novém pravidle se základní sazbou pro libovolný odpad a rolí plátce Občana nastavíme opět nejvyšší prioritu pomocí zelených šipek v seznamu uplatněných pravidel. To pak bude uplatňováno jako první i v případě, že se v seznamu s nižší prioritou nachází další pravidla pro stejný typ subjektu nebo odpadu.
Zbytek pravidel se upraví před následnou měsíční fakturací. Opět jí bude předcházet hromadný přepočet skladových pohybů dle výše uvedeného návodu.
Platby hotově a již vyfakturované skladové pohyby s chybnou sazbou DPH
U již uhrazených plateb hotově je třeba po úpravě sazby v Pravidlech pro určení sazby DPH jednotlivé skladové pohyby upravit a opětovně uložit. Před editací skladového pohybu budete upozorněni na možné následky úprav. Po potvrzení volbou Ano budete ještě jednou upozorněni, pokud se nejméně u jedné položky na skladovém pohybu mění sazba DPH. Povolení uložení změn opět potvrdíte volnou Ano. Uložením upravovaného skladového dokladu tlačítkem OK dojde k přepočtení sazby DPH a zároveň k úpravě pokladního dokladu.
Pro vyfakturované skladové pohyby, u kterých je nastavena nevhodná sazba DPH je třeba smazat navázané faktury z agendy Vystavených faktur, následně provést Hromadný přepočet nevyfakturovaných a neúčtovaných skladových pohybů a faktury vystavit znovu.
Návod věnující se fakturaci najdete zde: Fakturace SKLAD Odpadů 8.