Vzhledem k průběžně se měnící legislativě, která ovlivňuje určování sazby DPH v odpadovém hospodářství, byla do programu SKLAD implementována funkce, která umožňuje nastavit pro vybranou skupinu odpadů/subjektů nebo pro konkrétní odpad/subjekt pravidlo pro určení sazby DPH. Vzhledem k rozmanitým potřebám a také možnému různému výkladu určitých právních norem, týkajících se sazby DPH, neklade program žádná omezení, ale naopak při správném použití Pravidel pro určení sazby DPH umožňuje přesné vymezení konkrétních stavů, které definují, jakou sazbu DPH pro danou položku skladového pohybu program dosadí. V praxi to znamená, že při výpočtu ceny každé jednotlivé položky skladového pohybu program kontroluje pravidla postupně od toho s nejvyšší prioritou, a jakmile narazí na takové, které splňuje kombinaci odpad/partner/typ skladového pohybu, dosadí sazbu DPH nastavenou v tomto pravidle. Pokud by žádné z pravidel daná kritéria nesplňovalo, dosadí program výchozí sazbu DPH, kterou je také možno uživatelsky nastavit.
Pravidla pro určení sazby DPH naleznete v Číselníku odpadů – horní menu Odpad / Pravidla pro určení sazby DPH (kláv. zkratka: Ctrl+S) nebo pod tlačítkem 
v nástrojové liště.
Popis jednotlivých funkcí:
| Insert | pořízení nového pravidla |
| F4 | editace / změna vybraného pravidla |
| Delete | smazání vybraného pravidla |
| F2 | kopie vybraného pravidla |
| F3 | hledání záznamu podle setříděné položky |
| F5 | obnovení přehledu (refresh) |
| F10 | filtr zobrazených položek v přehledu |
|
| nejvyšší priorita pro vybrané pravidlo |
|
| zvýší prioritu pro vybrané pravidlo |
|
| sníží prioritu pro vybrané pravidlo |
|
| nejnižší priorita pro vybrané pravidlo |
|
| setřídit pravidla podle priority |
Stiskem tlačítka
nebo klávesy Insert je vyvolán formulář pro vytvoření nového pravidla. Pro usnadnění práce umožňuje tento formulář zadat pravidlo jak jednotlivě, tak hromadně pro vybranou skupinu odpadů.
V sekci Odpad máte na výběr z možností:
- Libovolný – vytvoří se jedno univerzální pravidlo pro všechny odpady z číselníku
- Konkrétní – vytvoří se jednotlivé pravidlo pro vybraný odpad nebo více vybraných odpadů
V sekci Partner se určuje, pro jaký subjekt nebo množinu subjektů bude dané pravidlo platit:
- Libovolný – platí pro všechny subjekty z číselníku
- Z číselníku – platí pro konkrétní subjekt vybraný z číselníku
Obecný – stisknutím příslušného tlačítka lze nastavit platnost pro vybranou skupinu/skupiny podle typu subjektu:
– všechny subjekty typu Občan
– všechny subjekty typu Firma
– všechny subjekty typu Zahraniční subjekt
– všechny subjekty typu Obec
– všechny subjekty typu Občané obce
V sekci Role se nastaví, zda dané pravidlo platí pro subjekt v roli:
- Původce
- Plátce
Typ skladového pohybu umožňuje stiskem příslušného tlačítka (tlačítek) zvolit, zda dané pravidlo bude platit pro:
– příjemky-
– výdejky 
– výkupky-
– prodejky
Nakonec zbývá určit, jakou Sazbu DPH bude dané pravidlo dosazovat:
- Základní
- Bez DPH
- Snížená
Stiskem tlačítka OK nebo klávesy F12 pravidlo uložíte.
Nově uložené pravidlo je zařazeno na konec seznamu jako pravidlo s nejnižší prioritou. Pro určení priority vybraného pravidla v Přehledu pravidel pro určení sazby DPH slouží následující tlačítka:
– nejvyšší priorita
– zvýšit prioritu
– snížit prioritu
– nejnižší priorita
Pokud jsou pravidla setříděna jinak, než podle priority (např. podle IČ subjektu), nelze tlačítka pro změnu priority použít. K opětovnému setřídění podle priority slouží tlačítko ( ).
Tlačítko 
nebo klávesa F10 umožní nastavit filtr a zobrazit pouze pravidla splňující vybraná kritéria. Pokud je zapnutý filtr, také nelze měnit prioritu pravidel.
Praktický příklad:
Tento seznam pravidel DPH definuje určení správné sazby DPH pro odpady s kódem 150101, 150102 a 200301 na příjemkách. Vzhledem k tomu, že podle aktuálně platné legislativy je pro určení sazby DPH nutné rozlišovat, zda je původcem komunálního odpadu obec jako právnická osoba, nebo zda je obec původcem odpadu vyprodukovaného občany obce (a plnění tudíž spadá podle zákona o DPH do snížené sazby DPH), vytvořili jsme u obou obcí z tohoto příkladu novou provozovnu a pojmenovali ji Obec XXX – vlastní odpad z kanceláří. Pro tyto provozovny jsme vytvořili pravidla pro výše jmenované kódy odpadů a nastavili základní sazbu DPH. Dále jsme pro odpady z našeho příkladu vytvořili „obecná" pravidla pro všechny subjekty typu Obec (a pro jistotu také Občané obce a Občan, kdyby při pořízení příjemky došlo k chybnému vyplnění původce) a tato pravidla jsme nastavili na sníženou sazbu DPH. Aby vše správně fungovalo, musí mít pravidla pro subjekty Obec XXX – vlastní odpad z kanceláří vyšší prioritu než pravidla obecná. Správným výběrem subjektu na příjemce je pak možné rozlišit, zda se jedná o odpad z kanceláří obce (základní sazba – původcem je subjekt Obec XXX – vlastní odpad z kanceláří) nebo odpad od občanů (snížená sazba - původcem je subjekt Obec XXX). Všechny ostatní příjmy odpadů 150101, 150102 a 200301 (od firem a zahr. subjektů) a také příjmy všech ostatních odpadů od libovolného subjektu nesplňují žádné z definovaných pravidel a tudíž pro ně bude použita výchozí sazba DPH, kterou jsme nastavili na hodnotu základní sazba.|