Pomocí tlačítka Služby na svislé liště programu v sekci Skladové místo, nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Služby), otevřete přehled záznamů o samostatně provedených službách (viz obr.). Tento přehled a editor se využije v tom případě, kdy se partnerskému subjektu účtuje samostatná služba bez vazby na skladové pohyby odpadů. Aby bylo možné tyto záznamy pořizovat a služby partnerům účtovat, je nejprve třeba naplnit číselník služeb a v rámci daného skladového místa nastavit povolené služby. Podrobnosti jsou uvedeny v kapitole Povolené služby.
V horní části přehledu se nachází seznam samostatně účtovaných služeb, kde je zobrazen datum, čas, číslo dokladu, kód služby, fáze, platba (variabilní symbol), IČ/RČ (v závislosti na typu subjektu), typ subjektu, plátce (partner), cena bez DPH a cena s DPH. Ve spodní části je zobrazen detail aktuálně vybraného záznamu, tedy kód služby, název služby, množství, jednotka, jednotková cena, sazba DPH, kód zakázky a typ výpočtu ceny.
V položce fáze se zobrazuje grafický symbol, který představuje, je-li služba uhrazena hotovostní platbou ( - zelená barva), připravena pro fakturaci ( - žlutá barva) nebo již vyfakturována ( - zelená barva). Bílý symbol znamená, že daná služba nebude účtována.
Popis jednotlivých funkcí
Insert | pořízení nového záznamu o provedené službě | |
F4 | editace / změna kurzorem vybraného záznamu o provedené službě | |
Delete | smazání vybraného záznamu o provedené službě | |
F2 | kopie služby | |
F5 | přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení) | |
Ctrl+Shift+F11 | informace o záznamu | |
není | přílohy elektronizace dokumentů | |
Ctrl+Alt+F11 | informace o vážení | |
není | EET storno | |
není | EET odeslat | |
není | EET hlídač | |
F11 | označení / odznačení záznamu | |
Ctrl+F11 | označení všech záznamů | |
Shift+F11 | odznačení všech záznamů | |
F3 | hledání konkrétního záznamu podle setříděné položky | |
F7 | tisk dokladu o provedené službě | |
není | vytisknout účtenku z terminálu | |
není | vytisknout poslední uzávěrku z terminálu | |
Ctrl+F7 | tisk přehledu záznamů o provedených službách | |
není | generování dokladů s vyúčtováním | |
není | parametry elektronizace dokumentů | |
Ctrl+O | možnosti programu (parametry) | |
F1 | nápověda | |
není | přepočítat všechny nevyfakturované a neúčtované služby | |
není | hromadné generování služeb – vyžaduje modul HROMADNÉ OPERACE | |
není | výsledek poslední transakce | |
není | uzávěrka platebního terminálu | |
není | zobrazení účtenky | |
není | zobrazení uzávěrky | |
není | fakturace kurzorem vybrané služby | |
není | fakturace subjektu, který je nastaven na vybrané službě jako plátce, za nastavené fakturační období (lze nastavit různé filtry, např. podle zakázek) | |
není | hromadná fakturace všech subjektů za nastavené fakturační období (lze nastavit různé filtry) | |
není | přejít do sekce faktury vybraného skladového místa | |
F10 | filtr | |
není | export do MS Excel | |
není | export do XML | |
není | export do Open Office Calc / Libre Office |
Pořízení nového záznamu o službě
Nový záznam pořídíte kliknutím na ikonu () nebo stiskem klávesy Insert.
Obecná pravidla a popis formuláře naleznete v kapitole Evidence skladových pohybů a služeb.
Hodnoty Datum a Čas jsou dosazeny ze systémových hodnot PC (Windows). Číslo služby je také automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští prodejky budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Do pole plátce dosaďte partnera z číselníku subjektů. V kolonce Způsob platby se zvolí, zda je daná služba účtována hotově, fakturou nebo není účtována. Pole číslo faktury (v případě platby fakturou) nebo číslo platby (v případě hotovostní platby) koresponduje s číslem vygenerované faktury nebo pokladního dokladu. Pole Smlouva není editovatelné a je dosazeno v případě, kdy má plátce se skladovým místem uzavřenou smlouvu a v ní nastaveny specifické ceny (popř. slevy). Do pole Kód služby se dosadí kód požadované služby, a to buď z číselníku povolených služeb, smluvních služeb nebo vypsáním kódu služby. Do pole Množství se dosadí hodnota v jednotkách, jaké má daná služba nadefinovány v číselníku služeb. Zakázka je definována v číselníku subjektů, je vázána na subjekt a může sloužit k rozlišení záznamů jednoho subjektu (např. pro fakturaci). Pokud je v parametrech programu povolena editace cen, je možné dosadit ceníkovou/smluvní jednotkovou cenu nebo vyplnit vlastní (pokud se vyplní jednotková cena, program dopočítá celkovou a naopak). Pokud editace cen povolena není, tato políčka na formuláři zcela chybí a program vypočítá výslednou cenu z ceníku, příp. použije cenu/slevu definovanou ve smlouvě se subjektem.
Hromadná generace služeb
Funkce Hromadná generace služeb (vyžaduje registraci modulu HROMADNÉ OPERACE) umožňuje hromadně vygenerovat služby podle zvolených kritérií:
- Opakovaně účtované služby dle smlouvy – vygeneruje záznam pro všechny služby ze smluv, které mají nastaven atribut Opakovaně účtovaná služba (nastavuje se na položce smlouvy – služba). Služby je možné generovat buď pro konkrétní službu, plátce a četnosti generování. U jednotlivých parametrů pak lze nastavit i variantu výběru všechny. Partner (plátce) je dosazen ze smlouvy.
- Povolená služba – umožňuje vybrat konkrétní službu z číselníku povolených služeb a hromadně vygenerovat záznamy pro:
- všechny subjekty se smlouvou
- všechny označené subjekty (označení subjektů se provádí v číselníku subjektů (F11))
Vyberte z podnabídky tlačítka ()/Hromadné generování služeb nebo zvolte v horním menu Služba/Hromadné generování služeb.
Nastavte kritéria pro hromadné generování služeb. Nastavte datum, způsob platby a stiskněte tlačítko Generovat.
Fakturace služeb
Fakturace služeb je podrobně popsaná v kapitole Fakturace.