Číselník služeb naleznete v horním textovém menu i svislém navigačním menu pod záložkou Číselníky. Tento číselník je stejně jako číselník odpadů společný pro všechny vytvořené evidence. Byl do programu implementován, protože každé nakládání s odpady provází řada činností, které též podléhají fakturaci. Každý záznam zde musí obsahovat jednoznačný kód a popis služby a dále občanskou a firemní cenu.
Naplněný číselník lze v programu využít pro přiřazení určité skupiny služeb k příslušnému Skladovému místu (horní lištové menu – Skladové místo/povolené služby). Pozn. Každému skladovému místu lze vytvořit vlastní seznam pouze vybraných prováděných služeb. Tento seznam slouží zároveň i jako obecný ceník.
Obecné ceny zde uvedené lze změnit individuálně u zákazníka pomocí editoru smluv.
Popis jednotlivých funkcí:
Insert | pořízení nové položky do číselníku služeb | |
F4 | editace / změna vybrané položky | |
Delete | smazání vybrané položky | |
F1 | nápověda | |
F3 | hledání záznamu podle setříděné položky | |
F5 | přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení) | |
F2 | kopie služby | |
Ctrl+O | možnosti programu (parametry) | |
F7 | tisk číselníku služeb | |
| povolit/zakázat službu na všech skladových místech | |
| povolit/zakázat všechny služby na všech skladových místech | |
otevření nastavení automatických služeb | ||
| export do MS Excel | |
| export do XML | |
export do Open Office Calc / Libre Office |
Po stisknutí tlačítka nebo klávesy Insert je vyvolán editor, v němž je možné přidat do číselníku novou službu (viz obr.).
Popis jednotlivých položek:
Kód služby: Osmimístný údaj, který identifikuje jednotlivé služby. V tabulce se nesmí opakovat dvakrát stejný kód.
Název: V této kolonce lze zapsat popis konkrétní služby. Příslušný text se bude následně zobrazovat na vystavených dokladech.
Cena: V těchto kolonkách se uvádí občanská a firemní sazba služby za jednotku.
DPH: Zde se nastavuje sazba DPH.
Poznámka: Toto políčko můžete využít pro vlastní komentář.
Služba v režimu PDP: Tento parametr umožňuje zařadit službu do režimu přenesení daňové povinnosti (PDP).
Automatické služby
Program umožňuje přiřazení automatických služeb k vybranému skladovému pohybu. Pravidla pro tyto automatické služby berou v potaz kromě již zmiňovaného typu skladového pohybu ještě skladové místo, způsob úhrady, rozmezí ceny, hmotnosti a konkrétní položky, které skladový pohyb obsahuje. Pro vybranou službu je možné definovat i konkrétní jednotku, množství a cenu.
Podrobné informace a nastavení najdete na následujícím odkazu: Automatické služby.