Modul OLPNO nabízí několik hromadných operací, které jsou k nalezení pod jednotlivými volbami v agendě OLPNO. Jsou k dispozici pouze se zaregistrovaným rozšířením hromadných operací pro modul OLPNO.
Hromadné operace jsou vždy prováděny s/nad označenými a zobrazenými záznamy.
Konkrétně se jedná o tyto funkce:
Po stisknutí tlačítka požadované funkce dojde k zobrazení formuláře pro výběr rozsahu dat. Pro hromadné provedení funkce slouží možnost Označené záznamy. V případě vytváření OLPNO je zobrazen standardní formulář pro kopii s jediným rozdílem a to možností přenosu poznámky ze zdrojového záznamu nebo definice vlastní poznámky. V případě tvorby šablony je formulář odlišný v tom, že místo ručního vyplnění jména nové šablony se jméno nové šablony sestavuje z několika možných položek. Jednotlivé položky pak lze kliknutím aktivovat/deaktivovat. Přenos poznámky je stejný jako v případě záznamů OLPNO
Určení rozsahu dat pro zvolenou funkci
Formulář hromadné tvorby šablon
Hromadný tisk je dostupný pro následující tiskové volby:
Po zvolení požadované tiskové volby dojde k zobrazení formuláře pro výběr rozsahu dat. Pro hromadné provedení funkce slouží možnost Označené záznamy. Také je možné upravit obecné nastavení tisku, které bude použito pouze v rámci zvolené akce.
Určení rozsahu dat pro zvolenou funkci
Po stisknutí tlačítka požadované funkce dojde k zobrazení formuláře pro výběr rozsahu dat. Pro hromadné provedení funkce slouží možnost Označené záznamy. Pro každý záznam je pak zobrazen standardní formulář komunikace se SEPNO, avšak toto je možné potlačit aktivací parametru Automaticky provést, pak dojde k provedení funkce bez nutnosti dalšího manuálního potvrzení.
V případě, že se mezi označenými záznamy budou nacházet záznamy nevyhovující pro zvolenou funkci (např. záznam ve stavu neohlášeno pro funkci potvrzení), program na toto upozorní a nebude nad takovým záznamem/-y provádět požadovanou operaci. Po provedení hromadné operace se zobrazí informace o počtu zpracovaných záznamů a možnost zrušení označení záznamů.
Určení rozsahu dat pro zvolenou funkci
Tvorba evidence je možná pouze ze záznamů, které jsou ve stavu Potvrzeno nebo Neohlášeno (není určeno pro SEPNO). V rámci funkce se jako první nastavuje rozsah a to pomocí období od-do a určení, jaké stavy přeprav budou brány v potaz. Následně se určuje, zdali má tvorba evidence proběhnout na základě záznamů, kde je evident v roli odesílatele/příjemce či v obou případech a to pomocí zaškrtnutí příslušných parametrů. Také je možné vytvořit párové dávky, pro které je kód nakládání buďto již předdefinovaný (např. pro daný typ odesílatele) nebo je jej možné zvolit.
Možnost hromadné tvorby evidence je kromě výše zmíněné podmínky navíc podmíněna registrací modulu Odpady.
Tlačítkem Generovat se spustí tvorba dávek. Před uložením dávek do evidence odpadů je zobrazen přehled všech vytvořených dávek odpadů , proces tvorby se dokončí tlačítkem Převést do evidence odpadů.
V nastavení v sekci Převod do evidence odpadů je možné přednastavit jednotlivé parametry pro tvorbu evidence.
Formulář pro hromadnou tvorbu evidence odpadů
Funkce provede porovnání přeprav v SEPNO vůči pořízeným záznamům v IS ENVITA za zvolený rozsah (tato část nepodléhá existenci modulu hromadných operací pro OLPNO).
Rozsah porovnání OLPNO vůči SEPNO
V následujícím okně dojde k zobrazení porovnávaných přeprav s možností využití hromadné opravy (synchronizace) označených záznamů dle SEPNO.
Porovnání ohlášených přeprav
Pomocí tlačítka Hromadné propojení je možné propojit účastníky OLPNO se subjekty. To využijete v případě, že OLPNO nezadáváte do IS ENVITA, ale stahujete je ze SEPNO. Tak může dojít k tomu, že na OLPNO je použit subjekt, který ve vaší databázi zatím neexistuje nebo má některé údaje zadány odlišně. Propojením dojde k provázání evidence a je možné následně generovat evidenci odpadů nebo využívat funkce Výskyt subjektu v databázi.
Hromadné propojení účastníků OLPNO se subjekty
Po potvrzení mohou nastat 3 možnosti:
Propojení účastníků OLPNO se subjekty
Hromadné propojení doporučujeme provést jednorázově i pro šablony, pokud jste je nezakládali ručně, ale využili jste tvorbu šablony ze staženého OLPNO. Stačí zaškrtnout odpovídající políčko ve vstupním formuláři.