V užívateľskej príručke k nastaveniu skladov nájdete informácie tu Sklady - nastavenie číselných radov.
Zmenu číselných radov podľa potrieb napr. pri prechode rokov je možné vykonať ideálne pred prvým vytvorením dokladu za nové obdobie, teda po ukončení a vystavení všetkých dokladov v starom období.
Ako funguje číslovanie dokladov v Sklade?
Číslovanie (a prípadná zmena) sa týka iba konkrétneho skladu -nie za celú firmu - je potrebné zmeniť nastavanie na každom Sklade zvlášť.
Predvolené nastavenie číselných radov
Prefix v doklade FAV"S" je "S" myslené ako číslo skladu. PRÍKLAD: pri dvoch skladoch je to:
- FAV 1 pre Sklad 1
- FAV 2 pre Sklad 2
Nasledujúce číslo za pomlčkou je číslo dokladu - poradové číslo, ktoré sa zvyšuje postupne pri nových dokladoch
- FAV 1- 1 pre Sklad 1
- FAV 2-1 - pre Sklad 2
Vlastné nastavenie číselných radov - použitie prefixu
V prípade záujmu o zmenu číslovania dokladov napr. v novom roku resp. záujmu uvádzania aktuálneho roku do dokladov je to možné viacerými spôsobmi:
Do prefixu zadať označenie aktuálneho roku. Napr. FAV"S"/RR - kde "S" je Sklad a "RR" aktuálny rok
- prvá faktúra v nastavenej číselnej rade pre Sklad 1 bude FAV1/21-1
- druhá faktúra v nastavenej číselnej rade pre Sklad 1 bude FAV1/21-2
Vlastné nastavenie číselných radov - iba číslo
Prípadne označenie FAV vymazať a použiť svoju číselnú kombináciu napr. RR ako číslo
- číselná kombinácia sa nastavuje pri vytváraní faktúry za nové obdobie
- číslo faktúry sa prepíše na Vami zvolený formát, napríklad 2100001
- každá ďalšia faktúra bude mať formát čísla podľa poslednej vystavenej faktúry +1
Vlastné nastavenie číselných radov - kombinácia prefixu a čísla
Možné je aj kombinácia zmeny prefixu a zároveň čísla vo vystavenej faktúre.
- výsledná vystavená faktúra bude v tvare: FAV1-2100001
- každá ďalšia faktúra bude mať formát čísla podľa poslednej vystavenej faktúry +1
Príklady sú uvedené pri zmene vystavených FA - tieto zmeny je možné ale vykonať na všetkých číselných dokladoch a zároveň je možné ponechanie číslovania skladových dokladov bez evidencie zmeny napr. prechodu roka a túto zmenu vykonať len pre vystavené FA.