Modul Podklady k evidencii slúži na zjednodušenie zadávania dávok odpadov pre užívateľov, ktorí nemajú alebo nemusia mať na svojom počítači Envitu a pomocou webového rozhrania môžu zadať dávky odpadov, ktoré sa okamžite ukladajú do databázy pripojenej Envity do agendy Podklady, kde sa pred finálnym zápisom do priebežnej evidencie skontrolujú poverenou osobou.
Evidenti Podklady k evidencii
Dávky na Webových formulároch
Po prihlásení do Webových formulárov je možné zadávať dávky odpadov a prezerať zadané dávky podľa nastaveného mesiaca.
- Tlačidlo Evident – vyberá, ku ktorému evidentovi sa budú zadávať dávky odpadov.
- Tlačidlo Nový – otvorí sa formulár na zadanie dávky odpadu.
Povinné údaje dávky odpadov
- Dátum
- Karta odpadu
- Kód nakladania
- Množstvo
- Partner
- Partner sa štandardne vyberá iba z číselníka vytvorených subjektov v Envite. Pomocou nastavenia je možné umožniť zadať subjekt ručne.
- Je možné sprístupniť na formulári aj zadanie súvisiacich dávok – na hlavnej stránke agendy sa zobrazí druhý zoznam dávok odpadov, ktorý obsahuje dávky súvisiace so záznamom vybraným v hlavnom zozname. Súvisiace dávky sú čisto informatívne. Zobrazí sa v Envite, ale nebude z nich tvorená priebežná evidencia.
Ostatné údaje dávky odpadov
nutné v nastavení programu ďalšie údaje najskôr povoliť
- Spätný zber
- Sklad
- Nádoby
- Poznámka (ev. list)
- Odpady občanov žijúcich na území obce
- Doplňujúce údaje
Přílohy
- Ikona fotoaparátu pridáva prílohu vo formáte obrázku
- Ikona dokumentu pridáva prílohu v ostatných
- Ikona popolnice prílohu maže
Uloženie záznamu
Pomocou tlačidla Uložiť sa záznam ukladá.
Kópia a úprava záznamu
Na riadku dávky odpadu sa nachádzajú 3 tlačidlá:
- Upraviť (zelené tlačidlo) je možné záznam editovať.
- Kópia (fialové)otvorí formulár dávky odpadov s vyplnenými údajmi vybraného odpadu a pred uložením je možné vykonať zmenu
- Zmazať (červené tlačidlo) je možné dávku zmazať
Editácia a mazanie záznamov je možné vykonať iba do doby nastavenia Uzávierky v Envite.
Zadané dávky vo vybranom mesiaci
Dávka odpadu
Podklady k evidencii
AAgenda Podklady na evidenciu prijíma na vybraného evidenta dáta z Webových formulárov.
Stĺpce
- Partner v subjektoch
- zaškrtnuté pole znamená, že partner bol vybraný zo subjektov a je tak spárovaný s dávkou odpadu
- ak nie je pole zaškrtnuté, sú údaje z Webových formulárov zapísané ručne iba textovo a je nutné vytvoriť nový subjekt a spárovať ho s dávkou odpadu
- Príloha
- zaškrtnuté pole znamená, že je príloha pripojená a je možné si ju prezrieť pomocou tlačidla Zobraziť prílohu
- Prevedené
- zaškrtnuté pole znamená, že už bola dávka prevedená do priebežnej evidencie
Lišta nástrojov
Okrem klasických tlačidiel obsahuje agenda ešte nasledujúce
| Tlačidlo | Funkcia |
|---|---|
| Kontrola | Kontrola dávok bez subjektov partnera – skontroluje všetky dávky, či majú napárovaný subjekt ako partnera Kontrola odovzdania zahraničnému partnerovi – Kontroluje, či sa odpad neoprávnene neodovzdáva zahraničnému partnerovi |
| Generovanie evidencie | Vybraný záznam – prevádza vybraný záznam do evidencie odpadov Označené záznamy –prevádza označené záznamy do evidencie odpadov Zobrazené záznamy – prevádza všetky záznamy, ktoré sú práve zobrazené, do evidencie odpadov |
| Nastavenie partnera | Vybraný záznam – nastavuje na vybranom zázname subjekt ako partnera Označené záznamy – nastavuje označeným záznamom jeden rovnaký subjekt ako partnera Zobrazené záznamy – nastavuje všetkým záznamom, ktoré sú práve zobrazené, jeden rovnaký subjekt ako partnera |
| Zobraziť prílohu | Ak je pripojená príloha k vybranému záznamu, je možné ju prezrieť |
Uzávierka
Uzávierka slúži na znemožnenie editácie záznamov na Webovom formulári do nastaveného dátumu vrátane. Nastavuje sa kliknutím na text Dátum uzávierky na lište nástrojov, prípadne v agende Evidenti pod tlačidlom Nastavenie uzávierky
Nastavenie partnera
Priradenie alebo tvorba nového subjektu k dávkam odpadov, ktoré nemajú naviazaného partnera zo subjektov, ale iba ručne zapísaného.
V stĺpci partner sa rozklikne číselník pomocou tlačidla s tromi bodkami a vyberie sa správny subjekt z číselníka subjektov alebo sa vytvorí nový. V stĺpci Partner na dávke pôvodnej zmizne
Ak je partner rovnaký pre viac dávok, tieto dávky sa označia a pomocou tlačidla Hromadne nastaviť subjekt partnera sa vyberie jeden partner.
Potom sa záznamy označia a potvrdia sa tlačidlom OK.
Prevod dávok do priebežnej evidencie
Tlačítko Generování evidence generuje podklady dávek odpadů do průběžné evidence. Buď za jeden vybraný záznam, za označené či za všechny právě zobrazené.
Pred generovaním do priebežnej evidencie sa vykonáva kontrola, či dávky spĺňajú všetky podmienky, predovšetkým napárovaný subjekt ako partnera. Pokiaľ neboli partneri priradení pred prevodom dávok, je možné nastaviť vykonať nastavenie partnera okne Kontrola dávok bez subjektov teraz pred samotným prevodom do evidencie.
Envita skontroluje platnosť samotných dávok odpadov av stĺpci zobrazí zelené alebo červené označenie, či sú v poriadku alebo nie
Tlačidlo Generovať prevádza všetky zobrazené dávky odpadov do priebežnej evidencie. Voľba Generovať označené prevádza iba označené záznamy.
