Číselník Evidenti je agenda pre prevádzky, ktorým sa vedie potrebná evidencia. Chýbajú tu partneri!

Je to podčíselník Subjektov. Evidenti sa nevytvárajú, ale pridávajú sa z vytvorených subjektov. Ich počet je obmedzený podľa zakúpených evidencií.

Číselníky Evidentov sú obsiahnuté vo vybraných moduloch (napr. Odpady, Zariadenie, ILNO) a každý sa vedie zvlášť. To znamená, že môžu byť rozdielni evidenti v module Odpady a Zariadenie, a tiež ich počet..

Po aktualizácii na verziu 3.0.5 sa subjekty s dávkami odpadov, Zariadeniami/Skládkami a ILNO do číselníkov Evidentov vyplnia automaticky. Budúcich evidentov je nutné už pridať ručne.

Evidenti v module Odpady sú viazaní na daný rok. Je teda možné mať v každom roku iných Evidentov. Po spustení programu v novom roku sa evidenti automaticky prekopírujú. Evidentov, ktorí nemajú v danom období väzbu na odpad / iné dáta, je možné bezpečne odobrať a uvoľniť tak miesto pre iného evidenta v danom období. Odobratý evident v minulých rokoch zostáva.

Stĺpec Záznamy zobrazuje, či a koľko je na vybranom evidentovi viazaných záznamov.

Evidenti v module Zariadenie/Skládka a ILNO sa neviažu na obdobie. Stačí ich pridať iba raz.

Pridanie evidentov

Pridanie evidentov prebieha pomocou tlačidla Pridať.

Zobrazí sa číselník Subjektov, z ktorých sa vyberá za označené subjekty.

Pri spustení Envity v novom roku sa Evidenti automaticky prekopírujú.

Odobranie evidentov

Evidenti sa odoberajú pomocou tlačidla Odobrať.

Evidenty je možné odobrať vo vybranom období iba za predpokladu, že nemajú vo vybranom module žiadne dáta, napríklad dávky odpadov v module Odpady.
Priradené samotné karty odpadov na odobratie evidenta vplyv nemá. V prípade odobratia vybranej prevádzky ako evidenta naprieč rokmi je užívateľ upozornený hlásením, že sa odoberá z posledného obdobia a mažú sa mu aj všetky karty odpadov.