Číselník subjektů obsahuje všechny partnery, od kterých se odebírá nebo se jim předává odpad/surovina, ale i provozovny, za které se vede evidence. Číselník se otevírá pomocí příslušného tlačítka na horním panelu. Tlačítko je k nalezení v každém modulu.
Umístění tlačítka na horním panelu
Přehled subjektů
Přehled je rozdělen do dvou částí. V horní části jsou zobrazeny všechny subjekty, které byly zadány do programu (partnerské subjekty i evidenti). Ve spodní části se nachází detail aktuálně vybraného subjektu, dále se zde nachází správa kontaktů aktuálně vybraného subjektu/IČO.
Přehled subjektů
Existuje několik typů subjektů (každý typ má i své označení):
- F - Subjekt s IČO (s výjimkou obcí)
- B - Občané obce
- M - Obec
- Z - Zahraniční subjekt
- O - Občan
- X - Subjekt bez IČO
Na základě vybraného typu subjektu se zadávají i odpovídající údaje do karty subjektu. Pro Subjekt s IČO a Obec se zadávají údaje o provozovně, která nakládá s odpady, přičemž je povinné zadat označení kódu provozovny ve formátu IČZ, IČOB, IČS, IČP nebo interní IČP.
Podrobnější informace o vyplňování označení provozovny je uvedeno v návodu Používání identifikátorů v IS ENVITA.
Popis jednotlivých ovládacích prvků přehledu subjektů
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
---|
| Insert / Ctrl + N | Vytvoření nového záznamu |
| F4 / Ctrl + U | Editace vybraného záznamu |
| Delete | Smazání vybraného záznamu |
| F2 / Ctrl + K | Kopie vybraného záznamu |
| F5 | Obnovení přehledu |
| Ctrl + P | Tisk zobrazeného přehledu |
| Ctrl + F7 | Tisk detailu vybraného subjektu |
| | Tisk detailu adresních štítků |
| | Otevření zvolené agendy pro aktuálně vybraný subjekt |
| | Otevření nabídky ostatních operací |
| F6 | Výskyt subjektu |
| F8 | Sloučení subjektů |
| | Kontrola meziprovozních vztahů za vybrané IČO nebo za evidenty |
| Ctrl + F6 | Detail subjektu v RES |
| | Kontrola subjektů podle RES |
| | Vyhledávání v databázi RES |
| | Razítko |
Zadání nového subjektu
Vlastní formulář nového subjektu se liší na základě zvoleného typu subjektu. Vždy je nutné vyplnit žlutě podbarvená pole, jinak nebude možné záznam uložit.
Info |
---|
Při ukládaní subjektu proběhne kontrola zákonem stanoveného formátu IČO. |
Section |
---|
SP Horizontal nav group |
---|
| SP Horizontal nav item |
---|
name | Subjekt s IČO (s výjimkou obcí) (F) |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - právnická osoba nebo fyzická osoba - podnikatel (F) IČO - identifikační číslo osoby - unikátní identifikační číslo právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo organizační složky státu Kód provozu - označení provozovny (může se jednat i o interní označení) Název firmy - název firmy (používá se na dokumentech a při komunikaci se státní správou - ISPOP, SEPNO) Název provozu - název provozovny (pro interní použití v programu) Podle kódu provozu - určuje, zda má být pole IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP shodné s Kód provozu Činnost na území - určuje, zda se jedná o nakládání s odpady mimo provozovnu - činnost na území ORP/SOP IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP - označení provozovny pro vykazování např. do ISPOP Záložka Provozovna - tato záložka umožňuje zadání adresy provozovny v ČR Provozovna na adrese sídla - zaškrtnutím se deklaruje, že provozovna je na stejné adrese jako sídlo Záložka Sídlo - tato záložka umožňuje zadání adresy sídla společnosti (musí být vyplněna) Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Záložka Kontakty - umožňuje zadat další kontaktní údaje Záložka Bankovní spojení - umožňuje zadat čísla bankovních účtů firmy a jejich správu Záložka Ostatní údaje - umožňuje zadat synchronizační kód, což je jedinečné označení subjektu vůči jinému SW (pro importy dat). Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazení štítků |
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
SP Horizontal nav item |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - občan (O) Titul před - titul osoby před jménem Jméno - jméno občana Příjmení - příjmení občana Titul za - titul osoby za jménem Číslo průkazu - číslo průkazu, který je nastaven v typu průkazu Typ průkazu - položka pro výběr typu průkazu Záložka Adresa - vyplnění adresních údajů občana a ZÚJ místa vzniku odpadu Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Záložka Kontakty - vyplnění kontaktních údajů Záložka Bankovní spojení - umožňuje zadat čísla bankovních účtů firmy a jejich správu Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazení štítků Panel |
---|
borderColor | #B6D545 |
---|
borderWidth | 2 |
---|
| Column |
---|
Awesome Icon |
---|
color | #B6D545 |
---|
size | 20px |
---|
monospace | true |
---|
icon | fa-exclamation |
---|
|
|
Column |
---|
V polích Jméno a Příjmení je při prvním zadávání první písmeno automaticky velké. Pokud chcete, aby bylo první písmeno malé, stačí první znak smazat a napsat znovu. |
|
Panel |
---|
borderColor | #B6D545 |
---|
borderWidth | 2 |
---|
| Column |
---|
Awesome Icon |
---|
color | #B6D545 |
---|
size | 20px |
---|
monospace | true |
---|
icon | fa-exclamation |
---|
|
|
Column |
---|
U subjektů typu Občan není z hlediska evidence odpadů podstatná adresa bydliště, ale místo vzniku odpadu, který vyprodukoval (mimo systém obce) - k tomu slouží údaj ZÚJ. |
|
Panel |
---|
borderColor | #B6D545 |
---|
borderWidth | 2 |
---|
| Column |
---|
Awesome Icon |
---|
color | #B6D545 |
---|
size | 20px |
---|
monospace | true |
---|
icon | fa-exclamation |
---|
|
|
Column |
---|
U subjektů typu Občan je možné evidovat více průkazů. Netýká se to pouze občanského průkazu nebo pasu, ale i evidence například přístupových kartiček. |
|
|
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
SP Horizontal nav item |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - občané obce (B) Záložka Provozovna - tato záložka umožňuje zadání ZÚJ místo vzniku odpadu Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazeníštítků Panel |
---|
borderColor | #B6D545 |
---|
borderWidth | 2 |
---|
| Column |
---|
Awesome Icon |
---|
color | #B6D545 |
---|
size | 20px |
---|
monospace | true |
---|
icon | fa-exclamation |
---|
|
|
Column |
---|
U subjektů typu Občané obce není z hlediska evidence odpadů podstatná adresa, ale místo vzniku odpadu, který byl vyprodukován (mimo systém obce) - k tomu slouží údaj ZÚJ. |
|
|
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
SP Horizontal nav item |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - obec (M) IČO - identifikační číslo osoby - unikátní identifikační číslo právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo organizační složky státu Kód provozu - označení provozovny (může se jednat i o interní označení) Název firmy - název firmy (používá se na dokumentech a při komunikaci se státní správou - ISPOP, SEPNO) Název provozu - název provozovny (pro interní použití v programu) Podle kódu provozu - určuje, zda má být pole IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP shodné s Kód provozu Činnost na území - určuje, zda se jedná o provozovnu - činnost na území ORP/SOP IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP - označení provozovny pro vykazování např. do ISPOP Záložka Provozovna - tato záložka umožňuje zadání adresy provozovny v ČR Provozovna na adrese sídla - zaškrtnutím se deklaruje, že provozovna je na stejné adrese jako sídlo Záložka Sídlo - tato záložka umožňuje zadání adresy sídla společnosti (musí být vyplněno) Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Záložka Kontakty - umožňuje zadat další kontaktní údaje Záložka Bankovní spojení - umožňuje zadat čísla bankovních účtů firmy a jejich správu Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazení štítků |
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
SP Horizontal nav item |
---|
name | Zahraniční subjekt (Z) |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - zahraniční subjekt (Z) Kód - identifikační číslo zahraniční firmy Kód provozu - označení provozovny (může se jednat i o interní označení) Název firmy - název zahraniční firmy Název provozu - název provozovny Záložka Provozovna - tato záložka umožňuje zadání adresy provozovny. Je nutné vyplnit stát Provozovna na adrese sídla - zaškrtnutím se deklaruje, že provozovna je na stejné adrese jako sídlo Záložka Sídlo - tato záložka umožňuje zadání adresy sídla společnosti Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Záložka Kontakty - umožňuje zadat další kontaktní údaje Záložka Bankovní spojení - umožňuje zadat čísla bankovních účtů firmy a jejich správu Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazeníštítků |
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
SP Horizontal nav item |
---|
| Column |
---|
| Typ subjektu - firma / subjekt nemající IČO v ČR (X) Kód - identifikační číslo subjektu Kód provozu - označení provozovny (může se jednat i o interní označení) Název firmy - název firmy Název provozu - název provozovny Podle kódu provozu - určuje, zda má být pole IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP shodné s Kód provozu Činnost na území - určuje, zda se jedná o provozovnu - činnost na území ORP/SOP IČZ/IČOB/IČS/IČP/Interní IČP - označení provozovny pro vykazování např. do ISPOP Záložka Provozovna - tato záložka umožňuje zadání adresy provozovny v ČR Záložka Sídlo - tato záložka umožňuje zadání adresy sídla společnosti. Je nutné vyplnit stát. Záložka + - tato záložka umožňuje zadání další adresy, například fakturační Záložka Kontakty - umožňuje zadat další kontaktní údaje Záložka Bankovní spojení - umožňuje zadat čísla bankovních účtů firmy a jejich správu Poznámka - možnost vložit libovolný text. Štítky - umožňuje přiřazeníštítků |
Column |
---|
|
Formulář subjektu |
|
|
|
Section |
---|
Column |
---|
| Pro vyplňování jednotlivých hodnot lze využít pomocných číselníků: - Obecné - Ulice, Obec, PSČ, ZÚJ a Stát.
- Placená externí databáze RES - IČZ, IČOB, IČS, IČP, sídla, adresy.
Po stisknutí příslušné ikony se zobrazí samostatné okno s odpovídajícím číselníkem a uživatel má možnost správnou hodnotu vyhledat. Např. po zadání Kódu provozovny klikněte na ikonu lupy, následně se zobrazí seznam provozoven dle databáze RES, jejichž provozovny odpovídají zadanému textu (např. CZA00001). Stačí vybrat požadovaný řádek a potvrdit tlačítkem OK. Seznam je možné filtrovat stejně jako jakýkoliv jiný přehled, např. dle typu provozovny. Obdobně lze vyhledat subjekt dle identifikátoru i bez znalosti IČO. V tu chvíli program nabídne po zadání identifikátoru současného a všechny předchozí provozovatele. Pro zadávání hodnot slouží i Našeptávač, pomocí kterého rychle vyberete nabízenou hodnotu z propojeného číselníku RES Plus. Do pole Název firmy lze zadat začátek názvu společnosti a vybrat z nabízených variant, ale lze zadat do stejného pole také IČO, IČZ nebo IČP a dle těchto hodnot dojde k výběru z databáze RES Plus. |
Column |
---|
|
Vybrání provozovny z RES |
|
Section |
---|
Column |
---|
| Pokud potřebujete vyhledat v databázi RES Plus fyzickou osobu podnikající a nevíte, jaký má titul a zda má nejprve uvedeno jméno nebo příjmení, pak lze využít vyhledávání dle názvu nikoliv dle pravidla "Začíná", ale "Obsahuje". Pokud nejsou vyplněny žádné položky, pak klikněte na ikonu na konci řádku Název firmy. V zobrazeném okně změňte u položky Název volbu "Začíná" na "Obsahuje", zadejte požadovanou hodnotu a volbu potvrďte. Vzhledem k množství údajů v databázi a nastavení Obsahuje, může vyhledávání trvat delší dobu. |
Column |
---|
| Vyhledání dle pravidla "Obsahuje"
|
|
Další údaje k subjektu
Bankovní spojení
U subjektu lze evidovat číslo bankovního účtu ve dvou formátech. Můžete dokonce evidovat více účtů k jednomu subjektu.
Bankovní spojení
Ostatní údaje
Ostatní údaje
Synchronizační kód - umožňuje jednoznačnou identifikaci subjektu vůči SW třetích stran
Omezení zobrazování - možnost nastavit rozmezí datumů pro zobrazování subjektu červenou barvou (např. při výběru partnera na dávce odpadu). Při zobrazení číselníku subjektů pro výběr máte možnost nastavit si, zda se budou nabízet i provozovny, které jsou v daném období neplatné.
Výběr partnerského subjektu z číselníku na dávce odpad
Přiřazení kontaktu
K subjektu/IČO lze přiřadit kontakty. Přiřazení lze provést v příslušných sekcích Kontakty nebo Kontakty celého IČO.
Sekce pro přiřazení kontaktu
Pomocí tlačítka Přidat lze k aktuálně vybranému subjektu/IČO přiřadit existující kontakt, kdy se jednotlivé kontakty vybírají pomocí zaškrtáváním checkboxů z číselníku. Tlačítkem Odebrat se přiřazení kontaktu k subjektu/IČO zruší. Pomocí tlačítka Přidat nový lze vytvořit nový kontakt, který bude automaticky přiřazen k danému subjektu/IČO. Tlačítkem Upravit lze vybraný kontakt editovat.
Ostatní funkce přehledu
Kromě základních funkcí nabízí agenda subjektů i další funkce. Ty jsou k nalezení v nabídce tlačítka Ostatní operace.
Výskyt subjektu
Include Page |
---|
| Výskyt subjektu |
---|
| Výskyt subjektu |
---|
|
Sloučení subjektů
Funkce Sloučení subjektů slouží k převedení dat z agend jednoho subjektu pod jiný subjekt.
Formulář sloučení je rozdělen do několika částí. První dva řádky slouží ke zvolení zdrojového a cílového subjektu. V levé části je výpis všech agend a typ výskytu (jako evident, partner,...) zdrojového subjektu v dané agendě. Pro každý typ výskytu je pak v závorce uveden počet záznamů. V pravé části je pak detailní rozpis jednotlivých záznamů pro aktuálně vybraný typ výskytu zdrojového subjektu. Po kliknutí pravým tlačítkem lze sbalit či rozbalit jen zvolenou nebo všechny agendy. Období lze změnit pomocí tlačítka Výběr období ve spodní části formuláře, kdy lze zadat vlastní datum nebo použít rychlou volbu.
Zaškrtnutím příslušné agendy / typu výskytu se určí, jaká data budou převedena na cílový subjekt, převod samotný se provede pomocí tlačítka Sloučit.
Sloučení subjektů
Kontrola meziprovozních vztahů
Include Page |
---|
| Kontrola meziprovozních vztahů |
---|
| Kontrola meziprovozních vztahů |
---|
|
Detail subjektu v RES
Tato funkce zobrazí detailní informaci z databáze RES o provozovně, na které je nastaven kurzor, dle vyplněného IČZ, IČOB, IČS nebo IČP. Funkci lze vyvolat i stisknutím kláves Ctrl+F6.
Detail subjektu v RES
Kontrola subjektů podle RES
Tato funkce otevře agendu Kontrola subjektů podle RES.
Vyhledávání v databázi RES
Tato funkce umožňuje vyhledávání v databázi RES a případný přenos vyhledaného subjektu přímo do přehledu subjektů.
Vyhledávání v databázi RES
Další funkcionality
Více průkazů
Pro subjekt typu Občan je možné evidovat kromě standardního občanského průkazu nebo pasu u cizinců i různé přístupové karty. Tato agenda je zpřístupněna v evidenci subjektů na záložce Průkazy.
Průkazy občanů
Popis jednotlivých ovládacích prvků přehledu průkazů
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
---|
| Insert / Ctrl + N | Vytvoření nového záznamu |
| F4 / Ctrl + U | Editace vybraného záznamu |
| Delete | Smazání vybraného záznamu |
| F5 | Obnovení přehledu |
| Ctrl + P | Tisk zobrazeného přehledu |
Zadání nového průkazu
Formulář pro zadání nového průkazu je jednoduchý, stačí zadat tyto položky
Číslo průkazu - vyplňte označení průkazu
Typ průkazu - vyberte jeden z nastavených typů průkazu (občanský průkaz, Cestovní pas, Povolení k trvalému pobytu, Přístupová karta
Aktivní - zaškrtněte, pokud je průkaz platný (může být v IS ENVITA využíván)
Výchozí - zaškrtněte, pokud je průkaz brán jako výchozí (zobrazuje se při editaci subjektu)
Nový průkaz
Razítko
K subjektu lze uložit razítko, které lze vkládat do vybraných tiskových sestav (např. OLPNO). Toto lze spravovat po rozbalení šipečky u tlačítka Ostatní operace a zvolení Razítko. Doporučená velikost obrázku s razítkem je 234 x 78 px. Evidenci razítek je možné použít napříč jednotlivými agendami.
Pro vložení nového razítka stačí zvolit po rozkliknutí možnost Vložit / změnit razítko.
Pro smazání razítka stačí zvolit možnost Smazat razítko.
Pro zobrazení aktivního razítka se volí možnost Zobrazit razítko.
U subjektu s vloženým razítkem můžeme kliknout na možnost Kopírovat razítko. Tato možnost nám umožní zkopírovat dané razítko k dalším subjektům dle individuálního výběru.
Omezení platnosti subjektu
U každé provozovny lze nastavit jeho zobrazování v nabídkách v evidenci odpadů, autovraků, OLPNO atd. Pokud nechcete, aby se provozovna nabízela pro výběr, pak jí nastavte datum do na určitou hodnotu. Pokud budete pořizovat dávku odpad, která bude mít vyšší datum, pak se provozovna již nenabídne k výběru.
Image Added
Omezení platnosti subjektu