Odeslání oznámení

U každé obce, které se bude posílat Oznámení, je nutné vyplnit alespoň jednu e-mailovou adresu pomocí tlačítka Upraviť e-mail. To zároveň vyplní e-mail všem řádkům stejné obce.

Vyplněná e-mailová adresa je zároveň jedna z podmínek k možnosti označení záznamu (zobrazení čtverce pro označení, kláv. F11).

Podmínky pro možnost označení záznamů

• Vyplněná ZÚJ na evidentovi
• vyplněný e-mail v agendě Oznámení
• nevyplněné datum Odeslání (tedy především v případě ještě neodeslaného Oznámení)

Označením záznamů a tlačítkem Export a odoslanie oznámení se zobrazí tabulka pro zadání cesty uložení souboru do PC a možnost hromadného odeslání označených záznamů.

Export a odoslanie oznámení

• Adresár - Cesta pro uložení souborů
• Hromadne odoslať e-mailom - Zároveň odešle dokumenty e-mailem dle nastavení odeslania.
• Vložiť všetky oznámenia pre jednu obec do jedného e-mailu - Vloží všechna oznámení pro stejnou obec do jednoho e-mailu. Neodesílá tak všechna Oznámení jednotlivě. Zároveň předmětem e-mailu nebude identifikátor evidenta, jako je tomu v uložených souborech.

Nastavení cesty pro uložení dokumentů a možnost odeslání e-mailem

Po stlačení tlačítka Exportovať dáta se dokumenty uloží, odešlou se e-mailem na vybrané adresy a zobrazí tabulka s informacemi o úspěšném/neúspěšném odeslání.

Zároveň se vyplní sloupečky Vytvorené a Odoslané. Pokud jeden ze sloupečků vyplněný, není možné znovu data exportovat.

Změna dat

Sloupečky datumů lze editovat tlačítkem Upraviť dátum. Například při potřebě znovu odeslat Oznámení anebo si vyplnit datum poté, co je Oznámení odesláno jinou cestou.

Anebo hromadně za všechny zobrazené pomocí tlačítka Hromadne upraviť, kde lze navíc změnit i e-mailové adresy.
Změna se dotkne pouze označených parametrů

Hromadná změna pouze pro Odeslané