Ľahké vedenie evidencie odpadov, zo skladových pohybov, umožňuje funkcia pre prevod do evidencie odpadov.
Výber obdobia
Výber obdobia umožňuje prevod dát vo vybranom dátumovom rozmedzí. Najmenší možný prevod je za jeden deň.
Výber skladu
Prevod dát je možný iba pre práve jeden vybraný sklad. Ak je v programe viac skladov, ktoré sa majú prevádzať do evidencie odpadov, tak je nutné prevod dát opakovať viackrát.
Popis prevodu dát
Popis prevodu dát umožňuje zadať textový popis daného prevodu. Tento popis je dôležitý z hľadiska následnej práce s jednotlivými prevodmi dát. Napríklad bude nutné prevod dát zmazať, evidenciu opraviť a vykonať nový prevod dát.
Príklady textového popisu:
- týždenný prevod dát
- prevod dát za prvý štvrťrok
Prevod dát do súboru
Umožňuje vytvoriť exportný súbor vo formáte .enita-data. Tento súbor je možné zaslať inému užívateľovi Envita. Táto funkcia sa používa napríklad v prípade, že odpady sa vedú v inej Envite.
Pomocou tlačidla troch bodiek v položke Súbor je potrebné vybrať cestu, kam sa súbor neskôr uloží.
Kontrola dát
Vykoná kontrolu dát, podľa vybraného obdobia a skladu a následne zobrazí výsledok kontroly.
Upozornenie
Po kontrole dát sa NEVYKONÁ prevod dát do evidencie odpadov.
Zoznam vykonávaných kontrol
- kontrola typu subjektu v roli prevádzkarne skladu
- kontrola nastavenia zodpovedajúcich činností na skladu
- kontrola nastavenia Evident činností
- kontrola použitia Evident ako partnerov na skladových dokladoch
- kontrola nastavenia činností na skladových položkách
- kontrola nastavenia kódov nakladania u odberateľov odpadu
- kontrola kompatibility činností na skladových položkách s typmi skladových dokladov
- kontrola platnosti katalógového čísla odpadov
- kontrola vyplnenia a platnosti Y-kódu u nebezpečných odpadov
kontrola na předání odpadů do domácnosti
kontrola na vyplněné místo původu odpadu u výkupu od občanů
kontrola na vyplnenú kategóriu odpadu
Výsledok kontroly sa otvorí v novom okne, kde sa zobrazí detailný popis a je možné ihneď prejsť k oprave chyby. Ďalej je tu možné uložiť výpis do textového súboru alebo zobraziť všetky vykonávané kontroly.
Jednou z možných kontrol jsou i Kódy nakládání odběratelů, pokud jsou špatně nastavené.
Prevod dát do evidencie odpadov
Po spustení prevodu dát sa najskôr vykoná kontrola dát. Ak táto kontrola neobsahuje chyby, tak sa vykoná vlastný prevod dát do evidencie odpadov.
Prevod dát do súboru
Ukladá súbor s dátami podľa nastavenia položky Súbor vyššie.
Správa prevodov
Tu nájdete uskutočnené prevody. Ich zmazaním zmažete aj prevedené dáta.
Kontrola opakovaného prevodu do odpadov
Pri opakovanom Prevode do evidencie odpadov sa kontroluje, či už za vybraný Sklad a obdobie bol Prevod uskutočnený. Ak áno, zobrazí sa upozorňujúca hláška na možnú duplicitu záznamov.
Pre eliminovanie duplicít je možné najskôr premazať staršie Prevody, viď vyššie v sekcii Správa prevodov.
