Prehľad výkup a príjem umožňuje zadávať a zobrazovať všetky skladové pohyby typu výkup a príjem vybraného skladu.
Prehľad Výkup a príjem
Popis jednotlivých ovládacích prvkov prehľadu výkup a príjem
| ikona | klávesová skratka | funkcia |
|---|---|---|
| Ctrl + E | výber skladu |
| bez klávesovej skratky | nový skladový pohyb typu výkup |
| bez klávesovej skratky | nový skladový pohyb typu príjem |
| Ctrl + U / F4 | editácia / zmena vybranej položky |
| Delete | zmazať vybraný záznam |
| Ctrl + K / F2 | kópia vybraného záznamu |
| F5 | obnova zobrazeného prehľadu |
| Ctrl + P | tlačové menu, tlač vybraného záznamu v detailnom prehľade |
 | bez klávesovej skratky | Elektronické zasielanie dokladov |
 | bez klávesovej skratky | Práca s prílohami k dokladu |
| bez klávesovej skratky | uzávierka skladu - všetky skladové pohyby do dňa uzávierky (vrátane) budú zablokované pre úpravy či zmazanie |
| bez klávesovej skratky | vytvorenie faktúry pre vybraný skladový pohyb so spôsobom faktúrou |
| bez klávesovej skratky | rýchle filtrovanie podľa typu skladového dokladu |
Účel / spôsob nakladania
Na základe Vyhlášky 371/2015 Z.z., § 9, bola do programu pridaná informácia o účele / spôsobe nakladania s odpadom. Táto informácia sa zobrazuje pri tlači skladových dokladov typu Príjem a Výkup. Zároveň partnerom nesmie byť fyzická osoba a položky na skladovom doklade majú väzbu na katalógové číslo odpadu.
Ak je u skladovej položky priradená i činnost R, tak sa na tlači zobrazí i príslušný kód nakladania (napríklad R12). V ostatných prípadoch sa zobrazí zber. Ak je na skladovom doklade viac položiek s rovnakým kódom nakladania, zobrazí sa tento kód len raz. Ak sú na skladovom doklade položky s viacerými kódmi nakladania, tak sa vždy zobrazí kód nakladania a k nemu sa uvedú príslušné položky.
Vyhláška 371/2015 Z.z., § 9
"(3) Prevádzkovateľ zariadenia na nakladanie s odpadmi potvrdí držiteľovi odpadu prevzatie odpadu s uvedením ...... b) účelu, na ktorý bol odpad prevzatý, c) ďalšieho spôsobu nakladania s týmto odpadom; ak ide o zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadu, uvedie sa kód činnosti podľa prílohy č. 1 alebo prílohy č. 2 zákona, ak ide o prípravu na opätovné použitie, uvedie sa slovne, že ide o prípravu na opätovné použitie, a ak ide o zber odpadov, uvedie sa slovne, že ide o zber.
(4) Odseky 1 a 3 sa nevzťahujú na výkup odpadov a zber odpadov od fyzických osôb, ktoré nie sú podnikateľmi."
Ukážka tlače skladového dokladu s informáciami účel / spôsob nakladania.
Vlastný text na výkupkách a príjemkách
V nastavení programu je možné zadať vlastný text, ktorý sa bude tlačiť na výkupkách. Tento text je možné rozlíšiť podľa typu dodávateľa na výkupky od občanov a výkupky od ostatných typov subjektov.
Vlastný text sa zobrazí v päte tlačeného dokumentu.
Nastavenie vlastných textov
Ukážka tlače
Odovzdávajúca osoba
V parametroch programu je možné zapnúť zadávanie a tlač odovzdávajúcej osoby u skladových dokladov typu výkup a príjem.
Ak je táto voľba aktívna zobrazí sa na príslušnom skladovom doklade pole pre zadanie odovzdávajúcej osoby. Odovzdávajúcu osobu je možné uložiť do kontaktov a pri ďalšom použití je možné tento záznam ľahko vybrať a dosadiť do skladového dokladu.
Pri vyplnení odovzdávajúcej osoby a prevodu dát do modulu Odpady dochádza k zachovaniu tejto informácie a následnému zobrazeniu v evidenčnom liste odpadu.
Zadanie nádob u skladového dokladu
Zadávanie nádob sa aktivuje v parametroch programu. Viac informácií nájdete tu (bod 7).
Ukážku umiestnenia nádob v zadávacích formulároch jednotlivých skladových dokladov je možné nájsť tu.
Zadanie nového skladového dokladu
Elektronické zasielanie dokladov
S ENVITA ponúka zasielanie skladových dokladov rovno z programu. Podľa nastavenia buď s otvorením e-mailového klienta (napr. Outlook), alebo na pozadí. Jednotlivo a tiež hromadne.
Pre úspešné odoslanie faktúr je nutné mať riadne nastavené parametre programu, ďalej priradené kontakty k subjektom a tiež rolu príjemcu skladových dokladov.
Zaslanie 1 dokladu
V lište nástrojov Zaslanie dokladov → Odoslať doklad
V okne Odoslanie dokumentov je možné zvoliť (je prednastavené z parametrov programu)
- Typ zostavy
Dodací list
Dodací list (bez cien)
- Kombinovaný doklad / dodací list
- Zaslať e-mailom
Skladový doklad sa bude posielať e-mailom. Bez zapnutého parametra sa doklad neodošle.
- Uložiť ako prílohu záznamu
- uloží výsledný PDF súbor s faktúrou do prílohovej databázy pre neskoršie nahliadanie.
Uložiť do súboru
Umožňuje doklad uložiť do súboru na zvolenú cestu
Zaslanie viacerých dokladov
Najprv je potrebné označiť záznamy, za ktoré sa budú doklady odosielať.
V lište nástrojov Zaslanie dokladov → Odoslať označené doklady
V okne Odoslanie dokumentov je možné zvoliť (je prednastavené z parametrov programu)
- Typ zostavy
Dodací list
Dodací list (bez cien)
- Kombinovaný doklad / dodací list
- Zaslať e-mailom
Skladový doklad sa bude posielať e-mailom. Bez zapnutého parametra sa doklad neodošle.
- Zlúčit podľa e-mailu
- Pošle sa jeden e-mail s viacerými prílohami
Uložiť ako prílohu záznamu
- uloží výsledný PDF súbor s faktúrou do prílohovej databázy pre neskoršie nahliadanie.
Uložiť do súboru
Umožňuje doklad uložiť do súboru na zvolenú cestu
- Odznačiť skladové doklady po odoslaní
- Zruší sa označenie záznamov
Platba výkupu
Envita umožňuje pri výkupe so spôsobom úhrady faktúrou, teda pri platbách partnerovi na ktorú on vystavuje faktúru, ručne zadať preplatenie týchto položiek. Ak má užívateľ zapnuté aj podfarbenie stĺpca Spôsob úhrady, bunka na vybranom riadku zmení farbu zo žltej na zelenú.
Voľba Zadať platbu výkupky umožňuje zadať platbu za vybraný záznam.
Voľba Zadať platbu označených výkupiek umožňuje zadať platbu za vopred označené záznamy. Podmienkou pre hromandé zadanie platby za označené je rovnaký príjemca platby.
Voľba Zrušiť platbu zmaže zadanú platbu (v prípade podfarbenia stĺpca Spôsob úhrady sa zmení zo zelenej na žltú)
Fomulár pre platbu výkupky
Tlačidlo pre platbu výkupky