Centrum informácií ENVITA

Späť na Centrum informácií

Strom stránek
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat


Modul Import umožňuje importovať dáta subjektov a dávok odpadov do programu ENVITA a to nielen z iného programu ENVITA, ale i od ostatných výrobcov SW.

Obsah
 Klikněte sem pro rozbalení...

 

Delí sa na nasledujúce moduly podľa toho, od koho dáta prijímate

Modul Import dávok odpadov z IS Envita evidentom (už súčasťou programu)

Dáta vám posiela iná firma 

Program kontroluje, či sú exportér dát a importér dát rôzni, a či sú dávky odpadu importéra.

Situačné príklady

  • Dodávateľ si načíta dáta od Odberateľa 

  • Odberateľ si načíta dáta od Dodávateľa

  • Zákazník si načíta dáta od Kompletára

Modul Import dávok odpadov z IS Envita, vlastná evidencia

Dáta vám posiela kolega z vašej firmy 

Program kontroluje, či sú exportér dát a importér dát rovnakí, a či sú dávky odpadu oboch. 

Situačné príklady

  • Centrála jednej firmy centralizuje dáta z viacerých nezasieťovaných prevádzkarní


Modul Import dávok odpadov z IS Envita, partnerská evidencia

Dáta vám posiela ktokoľvek 

Program nekontroluje nič.

Situačné príklady

  • Centrála viacerých vlastných firiem centralizuje dáta z viacerých nezasieťovaných prevádzkarní

  • Kompletár si načíta dáta od Zákazníka

 

Postup importu dát


Pre import dát v programe ENVITA použite v module Odpady tlačidlo Import evidencie.

Okno "Import" Vám zobrazí zakúpené vyššie spomínané druhy registrácie. Podľa toho program spozná, aké súbory a dáta môže načítať.

V riadku Súbor vypíšte ručne alebo pomocou tlačidla  vyberte súbor, ktorý chcete naimportovať.

V riadku Popis je možné dopísať internú poznámku, ktorá sa potom zobrazí v Správe importov (vid nižšie) tiež v stĺpci Popis.

Subjekty existujúce v evidencii

  • Ponechať bez zmeny - Subjektom zostanú ich údaje, ako je IČO, adresa ai.
  • Aktualizovať - Subjektom sa aktualizujú údaje (IČO, adresa ai.) podľa exportného súboru.

Príkaz U občanov s vyplneným číslo preukazu kontrolovať zhodou mena kontroluje subjekty typu Občan s úplnou zhodou mena a priezviska. Bez zapnutého príkazu sa kontroluje a synchronizuje iba podľa čísla preukazu.

Príkaz Synchronizácia subjektov podľa zdrojového systému bude primárne vyhľadávať dáta s rovnakým Synchronizačným kódom. Ten sa prvotne zapisuje v externých programoch. Pokiaľ je Synchronizačný kód z externého programu známy, je možné ho v Envite tiež dopísať, aby sa zaistilo správne párovanie.

Príkaz Aktualizácia kariet odpadov aktualizuje vybrané údaje na karte odpadov, ako sú platnosť povolenia, číslo povolenia, schvaľovací úrad a poznámku.

Príkaz Zobraziť prehľad načítaných dát zobrazí najskôr náhľadovú tabuľku s dátami. Nezapnutý túto tabuľku nezobrazí a rovno dáta importuje.

Pokiaľ nastane počas importu chyba

  • Zrušiť celý import - nenastane žiadna zmena
  • Preskočiť a pokračovat v importe - nahrajú sa všetky dáta mimo chybných
  • Prerušiť import - nahrajú sa dáta do prvej chyby a potom sa import zastaví

Tlačidlom Importovať zahájite proces importu dát (ak sa importuje rovnaký súbor, zobrazí sa otázka, viď nižšie).

 

 

V tejto chvíli sú dáta iba v pracovnej databáze. Program sa Vás opýta, či si najskôr chcete údaje zobraziť. Tlačidlom Nie finálne naimportujete dáta. Tlačidlom Áno sa najskôr zobrazí Prehľad importovaných dát. Po stlačení tlačidla Dokončiť import finálne namportujete dáta do programu. Tlačidlom Storno import zrušíte.

O úspešnom importe dát Vás bude program informovať.

Prehľad importovaných dát - Subjekty
Prehľad importovaných dát - Karta Odpadov

Import rovnakého súboru

Ak sa importuje rovnaký súbor (v importnom súbore sú totožné hodnoty Identifikátor a Označenie, viď obrázky v odstavci Správa importov) ako v minulosti, je užívateľ upozornený hlásením. Pôvodné dáta sa vymažú a nahrajú sa znova.

Otázka na zmazanie pôvodných rovnakých dávok

 

Potvrdenie zmazania pôvodných rovnakých dávok

 

Kontrola kódov nakladania odberateľov (KNO)

Už pri importu dát je možné skontrolovať a nastaviť Kódy nakladania odberateľov podľa nášho nastavenia. Nachádza sa na záložke Karty odpadov.

Rozdiel oproti agende Odpady je, že prebieha kontrola len nad existujúcimi Subjektmi v databázi s nastavenými KNO. To znamená iba nesúlady. Nezobrazí sa tak Upozornenie na nenasatvené KNO.

Nekontrolujú sa neznáme kódy nakladania, ktoré sú považované za záporné.

Pri nesúlade kódov nakladania odberateľov program zobrazí porovnávaciu tabuľku s kódom nakladania v importnom súbore a vlastným nastavením KNO. Tiež umožní pred importom tieto nezrovnalosti narovnať a nahrať tak do databázy už správne dáta.
Prepis na správne KNO sa vykonáva pomocou tlačidla Oprava podľa nastavenia v Kódy nakladania odberateľov.

Zobrazenie importovaných dávok

V evidencii odpadov je možné si zobraziť voliteľný stĺpec Import, v ktorom sú importované odpady označené ikonou .