Přehled Předměty ReUse je dostupný v modulu ReUse pod příslušným tlačítkem na horním panelu. V této části máme k dispozici aktuální přehled skladových předmětů v reuse centru a základní funkcionality pro obsluhu.
Umístění tlačítka v horním panelu
V tomto přehledu jsou k dispozici všechny naskenované položky, možnosti úprav či vyřazení, možnosti tisku nebo vytvoření skladového dokladu.
Pro rychlé filtrování lze využít tyto nabídky:
| Ikona | Popisek | Kl. zkratka | Funkce |
|---|---|---|---|
| Upravit | Ctrl+U / F4 | Editace vybraného záznamu. | |
| Vyřadit | Delete | Vyřadí položku z evidence | |
| Obnovit | F5 | Aktualizování přehledu. | |
| Vytvořit skladový doklad | F9 / Enter | Zobrazí okno pro generování skladového dokladu. | |
| Tisk | Ctrl+P | Rozbalí nabídku tisku. | |
| Sazby | V číselníku sazeb lze přidat, odebrat, či upravit jednotlivé sazby. | ||
| Kategorie | V číselníku kategorií lze přidat, odebrat, či upravit jednotlivé kategorie, skladové položky a průměrné hmotnosti položky. | ||
| Stav | V tomto číselníku lze nadefinovat zdali je předmět jako nový, použitý, poškozený atd. | ||
| Vyřazené položky | Zobrazí detailní přehled položek, které byly vyřazeny z evidence. | ||
| ReUse Centra | Zobrazí přehled Parametry ReUse Centra. |
V Parametrech ReUse Centra lze manuálně sychronizovat data s cloudovým úložištěm, či spustit kontrolu konzistence dat.
(Synchronizace probíhá automaticky pokaždé, když znovu otevřeme agendu Předměty k prodeji)
(1) Synchronizace a odstranění dočasných dat lze použít v případě, že načtete nové položky a ty se nezobrazují v Envitě.
(2) Kontrola konzistence dat zjisťuje, zda-li se všechny záznamy v Envitě také nachází v cloudu, aby například po výdeji předmětu nedocházelo stále k propagaci atd.
V modulu ReUse standardně používáme jednu univerzální skladovou položku (Položka ReUse centra), která je společná pro všechny evidované předměty. Tato položka se pak dosazuje na prodejní doklad jako Položka ReUse.
Pro přesnější evidenci a přehled předmětů na skladu můžeme k naskladnění a převodu mezi sklady využít funkcí modulu Sklad a Obchod. V tomto případě je potřeba vytvořit si jednotlivě skladové položky pro každou kategorii a tyto položky je poté možné ručně naskladňovat.
Jak vytvořit skladovou položku nalezneme v návodu Založení skladové položky
Pokud používáme jiné skladové místo pro příjem a roztřídění položek od skladového místa kde položky vydáváme zákazníkovi, je potřeba nejprve založit a poté rozlišit (parametrizovat) tyto sklady.
Jak vytvořit sklad nalezneme v návodu Založení skladu
Na příjmovém skladu, který jsem si založili dříve použijeme funkci Skladový přírůstek v agendě Interní skladové doklady v modulu Sklad a Obchod.
Popis vytvoření skladového přírutku nalezneme v návodu Interní skladové doklady.
Po naskenování předmětu a odeslání do cloudu se automaticky vytvoří tzv. převodka mezi sklady (na příjmovém skladu Převodka-výdej, na prodejním skladu Převodka-příjem) která nám přesune položku z příjmového skladu na prodejní automaticky.
Upravit položku lze pouze v případě, že neexistuje skladový doklad o vydání této položky.
| Ikona | Popisek | Kl. zkratka | Funkce |
|---|---|---|---|
| Uložit a zavřít | Ctrl+S / F12 | Uloží záznam a zavře okno. | |
| Zavřít | Escape | Zavře okno bez uložených změn. | |
| Změna kódu | Lze změnit číslo předmětu a sazbu. | ||
| Nahrát obrázky | Pokud se na Tabidoo nachází aktualizované obrázky, stáhne nové obrázky. |
Generování skladového dokladu lze provést několika způsoby:
| Ikona | Popisek | Kl. zkratka | Funkce |
|---|---|---|---|
| Generovat skladový doklad | F12 / Ctrl+S | Vygeneruje skladový doklad a pokud byl na skladě poslední kus, změní položku na Neaktivní. | |
Vyjmout | F4 | Stáhne záznamy z Tabidoo a obnoví přehled. | |
| Obnovit | F5 | Smaže vybranou položku ze seznamu. | |
| Nákupní koš | F8 | Zobrazí položky v nákupním košíku. | |
| Zavřít | Escape | Zavře okno bez uložených změn. | |
| Položka + | + | Přidá jeden kus položky. | |
| Položka _ | - | Odebere jeden kus položky. |
Pokud má uživatel zaregistrovaný modul Obchodní případy, je možné při generování skladového dokladu také vybrat Účel prodeje. V tomto případě si uživatel vybere obchodní případ a dále pak za daný obchodní případ může vytisknout přehled. Více o Obchodních případech naleznete v návodu: Obchodní případy a smlouvy
Obr.
Pomocí tohoto formuláře (viz Konfigurace webové platformy) může zákazník při nakupování rovnou skenovat předměty, které si chce koupit. U pokladny pak jen nahlásí jméno, které si při nákupu zvolil a obsluze se zobrazí předměty, které zákazník naskenoval.
Url odkaz na formulář může být zakomponovaný do QR kódu, který může být nalepený například u vchodových dveří či u pokladny. Zákazník reuse centra ho po příchodu může naskenovat a v jeho mobilním zařízení se mu zobrazí stránka s formulářem.