IS ENVITA rozlišuje, či chce užívateľ dáta iba zobraziť alebo ich chce meniť či zadávať . Pre zobrazenie dát slúži základný prehľad (niekedy nazývaný tiež grid), o ktorého možnostiach sa dočítate v Práca s prehľadmi. Pre zadávanie údajov alebo zmenu už zadaných údajov slúži editačný formulár. Pomocou neho možno napríklad založiť nový subjekt alebo opraviť údaje na už vytvorenej dávke odpadu. Pre každú agendu je samozrejme formulár iný, pretože sa zadávajú odlišné údaje. V tejto kapitole je popísaná všeobecná práca s formulármi.
Tlačidlové funkcie
Obvykle obsahuje editačný formulár tieto funkcie (tlačidlá v hornej lište):
Uložiť a zavrieť
Funkcia umožní uložiť dáta zadané vo formulári a zároveň zavrie formulár.
Uložiť a nový
Funkcia umožní uložiť dáta zadané vo formulári a zároveň otvorí nový prázdny formulár pre zadanie ďalšieho záznamu.
Zavrieť
Uzavretie formulára a návrat do prehľadu uložených záznamov. Ak boli niektoré dáta od posledného uloženia zmenené, potom je užívateľ požiadaný, či chce zmenené údaje uložiť alebo nie a zachovať tak pôvodné hodnoty od posledného uloženia.
Priechod formulárom
Každý formulár obsahuje určité položky, ktoré môžu alebo musia byť vyplnené. Medzi položkami sa môžete pohybovať pomocou klikania ľavým tlačidlom myši - kurzor skočí na vami požadované (vybrané) pole. Druhou variantou je pohyb pomocou klávesy TAB alebo ENTER. V tomto prípade sa kurzor vždy nastaví na ďalšie pole, ktoré nasleduje za aktuálne vybratým.
Povinné a prístupné položky
V každom formulári existujú položky, ktoré sú povinné. To znamená, že bez ich vyplnenia nie je možné dáta vo formulári uložiť. Môže ísť napríklad o kód odpadu, názov subjektu apod. Tieto polia sú vo formulári označené žltou farbou.
Niektoré položky môžu byť nedostupné, čo znamená, že v určitom prípade (v závislosti na iných hodnotách) ich nie je možné vyplniť. Tento prípad môže nastať napr. na dávke odpadu pri použití kódu nakladania P-Z, kde sa zneprístupní položka Partner. Táto položka sa totiž vypĺňa len v prípade, že sa vyplní partnerský spôsob nakladania, napr. P-V.
Vyplňovanie hodnôt
Jednotlivé hodnoty v editačných poliach je možné vyplňovať niekoľkými spôsobmi:
- Zápisom textu z klávesnice
Zápisom textu a výberom z Našepkávača
- Výberom z číselníka pomocou kliknutia na ikonu Centrum informácií ENVITA> _Zadávanie dát vo formulári> Tlačidlo_Otvorit_ciselnik.png - toto je možné použiť napr. u PSČ, ZÚJ, kódu nakladania
- Výberom z prednastavených hodnôt pomocou rozkliknutia tlačidla šípky Centrum informácií ENVITA> _Zadávanie dát vo formulári> Tlacidlo_Vyber_moznosti.png - toto je možné použiť napríklad pre výber dátumu nakladania s odpadom alebo výber kategórie odpadu
- Zaškrtnutím poľa - toto je možné použiť napríklad na určenie, či je adresa prevádzky zhodná s adresou sídla
Formulár subjektu
Formulár dávky odpadu