Modul Podklady k evidencii slúži na zjednodušenie zadávania dávok odpadov pre užívateľov, ktorí nemajú alebo nemusia mať na svojom počítači Envitu a pomocou webového rozhrania môžu zadať dávky odpadov, ktoré sa okamžite ukladajú do databázy pripojenej Envity do agendy Podklady, kde sa pred finálnym zápisom do priebežnej evidencie skontrolujú poverenou osobou.
Evidenti Podklady k evidencii
Dávky na Webových formulároch
Po prihlásení do Webových formulárov je možné zadávať dávky odpadov a prezerať zadané dávky podľa nastaveného mesiaca.
- Tlačidlo Evident – vyberá, ku ktorému evidentovi sa budú zadávať dávky odpadov.
- Tlačidlo Nový – otvorí sa formulár na zadanie dávky odpadu.
Povinné údaje dávky odpadov
- Dátum
- Karta odpadu
- Kód nakladania
- Množstvo
- Partner
- Partner sa štandardne vyberá iba z číselníka vytvorených subjektov v Envite. Pomocou nastavenia je možné umožniť zadať subjekt ručne.
- Je možné sprístupniť na formulári aj zadanie súvisiacich dávok – na hlavnej stránke agendy sa zobrazí druhý zoznam dávok odpadov, ktorý obsahuje dávky súvisiace so záznamom vybraným v hlavnom zozname. Súvisiace dávky sú čisto informatívne. Zobrazia sa v Envite, ale nebude z nich tvorená priebežná evidencia.
Ostatné údaje dávky odpadov
Nutné v nastavení programu ďalšie údaje najskôr povoliť
- Spätný zber
- Sklad
- Nádoby
- Poznámka (ev. list)
- Odpady občanov žijúcich na území obce
- Doplňujúce údaje
Prílohy
- Ikona fotoaparátu pridáva prílohu vo formáte obrázku
- Ikona dokumentu pridáva prílohu v ostatných
- Ikona popolnice prílohu maže
Uloženie záznamu
Pomocou tlačidla Uložiť sa záznam ukladá.
Kópia a úprava záznamu
Na riadku dávky odpadu sa nachádzajú 3 tlačidlá:
- Upraviť (zelené tlačidlo) je možné záznam editovať.
- Kópia (fialové) otvorí formulár dávky odpadov s vyplnenými údajmi vybraného odpadu a pred uložením je možné vykonať zmenu
- Zmazať (červené tlačidlo) je možné dávku zmazať
Editácia a mazanie záznamov je možné vykonať iba do doby nastavenia Uzávierky v Envite.
Zadané dávky vo vybranom mesiaci
Dávka odpadu
Karta odpadov s obmedzeným povolením
Ak je v Envite nastavené obmedzenie na konkrétny kód odpadu, webový formulár sa môže zachvovať 2 spôsobmi:
- V nastavení nie je zapnutý parameter „Nezobrazovať karty odpadov splatnosťou mimo nastaveného dátumu“
- Pri snahe uložiť dávku sa zobrazí vyskočí hlásenie: Dátum nespadá do zadaného obdobia povolenia na karte odpadu. Prajete si pokračovať?
- Dávku je možné do Envity uložiť.
- V nastavení je zapnutý parameter „Nezobrazovať karty odpadov splatnosťou mimo nastaveného dátumu“
- Ak je dátum počítača po platnosti karty odpadov, odpad sa v ani v čísleníku ani v našepkávači nezobrazí a nemožno ho tak uložiť.
Podklady k evidencii
Agenda Podklady k evidencii prijíma na vybraného evidenta dáta z Webových formulárov.
Stĺpce
Rozdiel
Pokiaľ bola dávka generovaná do priebežnej evidencie a následne na webe editovaná, zobrazí sa výkričník. A nabehnutím kurzora naň sa zobrazí text Záznam podkladu prevedenej dávky bol zmenený
- Partner v subjektoch
- zaškrtnuté pole znamená, že partner bol vybraný zo subjektov a je tak spárovaný s dávkou odpadu
- ak nie je pole zaškrtnuté, sú údaje z Webových formulárov zapísané ručne iba textovo a je nutné vytvoriť nový subjekt a spárovať ho s dávkou odpadu
- Príloha
- zaškrtnuté pole znamená, že je príloha pripojená a je možné si ju prezrieť pomocou tlačidla Zobraziť prílohu
- Prevedené
- zaškrtnuté pole znamená, že už bola dávka prevedená do priebežnej evidencie
Lišta nástrojov
Okrem klasických tlačidiel obsahuje agenda ešte nasledujúce
| Tlačidlo | Funkcia |
|---|---|
| Odpady | Priamy prechod do agendy Odpady rovnakého evidenta |
| Kontrola | Kontrola dávok bez subjektov partnera – skontroluje všetky dávky, či majú napárovaný subjekt ako partnera Kontrola odovzdania zahraničnému partnerovi – Kontroluje, či sa odpad neoprávnene neodovzdáva zahraničnému partnerovi |
| Generovanie evidencie | Vybraný záznam – prevádza vybraný záznam do evidencie odpadov Označené záznamy –prevádza označené záznamy do evidencie odpadov Zobrazené záznamy – prevádza všetky záznamy, ktoré sú práve zobrazené, do evidencie odpadov |
| Nastavenie partnera | Vybraný záznam – nastavuje na vybranom zázname subjekt ako partnera Označené záznamy – nastavuje označeným záznamom jeden rovnaký subjekt ako partnera Zobrazené záznamy – nastavuje všetkým záznamom, ktoré sú práve zobrazené, jeden rovnaký subjekt ako partnera |
| Zobraziť prílohu | Ak je pripojená príloha k vybranému záznamu, je možné ju prezrieť |
Uzávierka
Uzávierka slúži na znemožnenie editácie záznamov na Webovom formulári do nastaveného dátumu vrátane. Nastavuje sa kliknutím na text Dátum uzávierky na lište nástrojov, prípadne v agende Evidenti pod tlačidlom Nastavenie uzávierky
Nastavenie partnera
Priradenie alebo tvorba nového subjektu k dávkam odpadov, ktoré nemajú naviazaného partnera zo subjektov, ale iba ručne zapísaného.
V stĺpci partner sa rozklikne číselník pomocou tlačidla s tromi bodkami a vyberie sa správny subjekt z číselníka subjektov alebo sa vytvorí nový. V stĺpci Partner na dávke pôvodný zmizne
Ak je partner rovnaký pre viac dávok, tieto dávky sa označia a pomocou tlačidla Hromadne nastaviť subjekt partnera sa vyberie jeden partner.
Potom sa záznamy označia a potvrdia sa tlačidlom OK.
Prevod dávok do priebežnej evidencie
Tlačidlo Generovanie evidencie generuje podklady dávok odpadov do priebežnej evidencie. Buď za jeden vybraný záznam, za označené alebo za všetky práve zobrazené.
Pred generovaním do priebežnej evidencie sa vykonáva kontrola, či dávky spĺňajú všetky podmienky, predovšetkým napárovaný subjekt ako partnera. Pokiaľ neboli partneri priradení pred prevodom dávok, je možné nastaviť partnera v okne Kontrola dávok bez subjektov teraz pred samotným prevodom do evidencie.
Envita skontroluje platnosť samotných dávok odpadov a v stĺpci zobrazí zelené alebo červené označenie, či sú v poriadku alebo nie
Tlačidlo Generovať prevádza všetky zobrazené dávky odpadov do priebežnej evidencie. Voľba Generovať označené prevádza iba označené záznamy.
Chyba generovania
Pokiaľ niektoré dávky vykazujú chybu, je užívateľ upozornený. Po odkliknutí hlášky a nabehnutím myši na červenú ikonu chyby sa zobrazí text s konkrétnou chybou.
Podklady dávok je možné zadávať, upravovať, zmazať a kopírovať aj v samotnej Envite pomocou tlačidla Nový, Upraviť, Zmazať a Kopírovať.
Formulár sa od pôvodnej dávky odpadu líši. Po uložení či úprave dávky podkladu sa záznam nachádza iba v agende Podklady na evidenciu odpadov a ďalej sa s ním zaobchádza ako s ostatnými záznamami zhotovenými z Webových fomulárov.
Formulár Dávka podkladu v Envite rozšírený o partnera mimo číselník