I. Výkup a prodej

Jako první je nutné zkontrolovat, zda máme IS ENVITA nastavený tak, abychom měli co nejjednodušší práci s programem. Pod záložkou ENVITA najdeme ikonu Nastavení, kde jsou všechny možnosti nastavení programu uloženy. Kompletní přehled je k dispozici v samostatném návodu zde:  Sklad a Obchod - Nastavení.

Samotná evidence probíhá v agendách Výkup a Příjem a Prodej a Výdej. Do těchto agend jsou zadávány tzv. skladové doklady, které značí jednotlivé výkupy a prodeje. Více o tomto tématu zde:  Založení skladového dokladu .

Při pořizování skladových dokladů je nutné vybrat způsob úhrady, jakým budou peníze vyplaceny peníze za vykoupený odpad. Pro způsob úhrady složenkou (typu B a C) jsou využívány tzv. srážky za vypořádání. Jedná se o zápornou položku na skladovém dokladu, aby provozovatel zařízení mohl zákazníkovi strhnout poplatek za složenku, který je hrazen na účet ČP, z celkové částky za výkup odpadu. Kompletní návod jak nastavit a používat tyto srážky za vypořádání najdeme v samostatném návodu  Srážky za vypořádání.

II. Vypořádání skladových dokladů

Jak je uvedeno výše, každý skladový doklad musí mít vyplněn způsob úhrady. Pro výkupky se jedná o způsoby: hotově, fakturou, složenkou B a C a převodem. Pro způsoby úhrady Složenkou a Převodem máme v programu možnost vypořádání pomocí exportního souboru který je možné naimportovat do internetového bankovnictví (Převodem), odeslat pomocí SMTP na email ČP (Složenkou), vytisknout údaje na prázdný formulář složenky, nebo vygenerovat QR kód s platebními údaji. Kompletní popis k vypořádání výkupek najdeme v návodu  Moduly Vypořádání složenkou a převodem.

Pro skladové doklady příjem a prodej, u kterých je nastavený způsob úhrady Fakturou, je možné se zaregistrovaným modulem Fakturace vygenerovat fakturu pro subjekt v roli Plátce na skladovém dokladu. Kompletní popis jak vytvářet faktury z modulu Sklad a Obchod najdeme zde: Fakturace.

III. Předruhování (úprava) skladových položek

Pro zařízení, které provádí úpravu odpadu, nebo jednoduché třídění je v IS ENVITA Sklad a Obchod připravena funkce předruhování v agendě Interní skladové doklady. Pomocí záznamů jednopoložkového předruhování je možné převádět jednu skladovou položku na jinou, nebo je možné využít vícepoložkové předruhování, v případě, že z jedné skladové položky vytřídíme více jiných, nebo naopak.

V té stejné agendě e také možné evidovat skladové přírůstky a úbytky, pokud je nutné pracovat pouze s jednou skladovou položkou a nevzniká následně jiná (např. vlastní produkce). Více informací o tom, jak evidovat předruhování je popsáno zde:  Předruhování.

IV. Kontrola skladové bilance

Aktuální stav skladových zásob a bilance je možné zobrazit v přehledu  Souhrnný přehled skladových položek. Tento přehled zobrazuje údaje za nastavené období v programu a je možné z něj zjistit aktuální stav zásob, celkové příjmy, výdaje a vlastní produkci. Tento přehled je využívaný zejména během inventury, nebo při tvorbě ročního hlášení.