IS ENVITA disponuje moduly Vypořádání převodem a složenkou, které umožňují generovat datové soubory pro internetové bankovnictví a Českou poštu, tisk na podklad složenky typu C a generování QR kódu pro okamžitou platbu mobilním telefonem. Níže uvedený návod popisuje způsob práce s oběma moduly.
Přehled vypořádání
Do agendy vypořádání dle příslušného typu je možné vstoupit skrze záložku Sklad a Obchod a následně pomocí ikony Vypořádání.
Vypořádání převodem
Pro výkupky, které jsou hrazené převodním příkazem slouží agenda Vypořádání výkupů převodem, která je umístěna v modulu Sklad a Obchod v sekci Vypořádání.
Popis ovládacích prvků
| Ikona | Kl. zkratka | Popis |
|---|---|---|
 Vypořádat | není | zobrazí možnosti vypořádání |
 Zrušit vypořádání | není | zobrazí možnosti zrušení vypořádání |
 Evidence vypořádání | není | zobrazí seznam výkupů vypořádaných převodem |
 Obnovit | F5 | obnoví přehled |
 Označení | F11 | označí aktuálně vybraný záznam (kliknutím na se zobrazí další možnosti označení) |
 Tisk | Ctrl+P | tisk aktuálního přehledu |
Vypořádání
Vypořádání výkupek lze provádět jednotlivě, za označené nebo hromadně za všechny zobrazené výkupky. Vypořádání je dostupné pod ikonou Vypořádat, kde se nachází jednotlivé volby.
Po spuštění funkce se zobrazí okno s volbou způsobu vypořádání a podle zvoleného způsobu se formuláři mění jeho vzhled tak, aby bylo vždy možné vyplnit povinné údaje.
Uživatel má možnost zvolit z těchto způsobů vypořádání:
- Export příkazu k úhradě ABO (základní)
- Export příkazu k úhradě ABO (rozšířený)
- Tisk příkazu k úhradě
- Vygenerování QR kódu
- Žádný (pouze zaznamenat vypořádání)
Export příkazu k úhradě (základní a rozšířený)
Po výběru způsobu úhrady, doplnění všech povinných údajů a potvrzení vytvoří program soubor s příponou .kpc, který je možné naimportovat do internetového bankovnictví a provést tak úhradu výkupek.
Tisk příkazu k úhradě
Tato volba zajišťuje tisk hromadného příkazu k úhradě, se kterým je možné fyzicky jít do banky a na základě kterého budou výkupky vypořádány.
Po vyplnění všech povinných polí a stisku tlačítka OK se zobrazí náhled tiskové sestavy, který je možné odeslat na tiskárnu nebo uložit ve zvoleném formátu a dále s ním pracovat.
Vygenerování QR kódu
Pokud uživatel zvolí tuto možnost, tak není třeba na formuláři dále nic vyplňovat a stačí stisknout tlačítko OK. Poté se na monitoru zobrazí QR kód, který je možné naskenovat mobilním telefonem a provést tak platbu okamžitě.
Na formuláři s QR kódem se nachází zatrhávací pole, které určuje zda se výkup označí jako vypořádaný, nebo nikoliv. Tento parametr je nutné nechat zatržený v případě, že platba přes mobilní telefon proběhla.
Tisk platebního QR na skladový doklad
V nastavení IS ENVITA, konkrétně v sekci Sklad a Obchod, Tisk, Uživatelské nastavení je možné definovat volbu tisku platebního QR na skladový doklad. V rámci tohoto nastavení je možné zapnout nebo vypnout tisk samotného QR na doklad, společně s tím je možné zobrazovat dotaz na tisk tohoto kódu a také je možné zde zapnout vypořádání po vytištění dokladu.
Pomocí výše uvedených voleb je možné zabezpečit, že po vytištění dokladu bude výkupka označena jako vypořádaná a nedojde tak k dvojímu vyplacení částky na účet zákazníka.
Vypořádání složenkou
Typ B
Pro výkupky, které jsou hrazené složenkou typu B slouží agenda Vypořádání výkupů složenkou B, umístěna v modulu Sklad a Obchod v sekci Vypořádání. Tento způsob vypořádání umožňuje datový export pro českou poštu společně se zašifrováním exportního souboru programem CryptaV2 a vygenerování příkazu k úhradě, který lze importovat do internetového bankovnictví.
Popis ovládacích prvků
| Ikona | kl. zkratka | Popis |
|---|---|---|
| Vypořádat | není | zobrazí možnosti vypořádání |
| Zrušit vypořádání | není | zobrazí možnosti zrušení vypořádání |
| Evidence vypořádání | není | zobrazí seznam výkupů vypořádaných převodem |
| Obnovit | F5 | obnoví přehled |
| Označení | F11 | označí aktuálně vybraný záznam (kliknutím na zobrazí možnosti označení) |
| Tisk | Ctrl+P | tisk aktuálního přehledu |
Vypořádání
| Popis jednotlivých polí | |
|---|---|
| Cesta k výstupnímu souboru | Umístění v počítači, kam se výstupní soubor pro Českou poštu uloží. |
| Datum odeslání souboru | Automaticky se předvyplňuje aktuální datum. |
| Číslo odesílatele | Slouží pro konkrétní pojmenování exportovaného souboru. |
| Specifický symbol | |
| Převod plateb | Volba, zda platba bude odcházet z jednoho, nebo z více účtů. |
| Odchozí číslo účtu | Číslo účtu, ze kterého bude částka vyplacena. |
| Konstantní symbol | |
| Popis jednotlivých polí | |
|---|---|
Zašifrovat soubor programem CRYPTA | Aktivuje/deaktivuje šifrování souboru. |
| Cesta k programu | Umístění programu CryptaV2 v počítači. |
| Profil | Dle nastavení CRYPTA. |
| Příjemce | Dle nastavení CRYPTA. |
| Heslo | Dle nastavení CRYPTA. |
| Popis jednotlivých polí | |
|---|---|
Exportovat příkaz(y) k úhradě | Aktivuje/deaktivuje generování příkazu k úhradě. |
| Účet České pošty | Číslo účtu u České pošty, na který se budou odesílat peníze. |
| Datum splatnosti | Datum splatnosti a volba typu exportu platebního příkazu. |
| Popis jednotlivých polí | |
|---|---|
Odeslat zašifrovaný soubor emailem | Aktivace/deaktivace volby automatické odeslání emailové zprávy. |
| volba způsobu odeslání |
|
| Odesílatel | Emailová adresa odesílatele emailu s vypořádáním. |
| Příjemce | Předvyplněná emailová adresa České pošty prijempkb.vakvi@cpost.cz. |
| Kopie | Emailová adresa pro odeslání kopie emailu (například pro kontrolu, že zpráva byla odeslána). |
| Předmět | Uživatelsky definovaný předmět zprávy. |
| Tělo | Textové pole pro volitelnou zprávu v těle emailu. |
Typ C
Pro výkupky, které jsou hrazené složenkou typu C, slouží agenda Vypořádání výkupů složenkou C umístěná v modulu Sklad a Obchod v sekci Vypořádání. Tento způsob vypořádání umožňuje tisk na předlohu složenky typu C bez možnosti tvorby datového souboru pro Českou poštu.
Popis ovládacích prvků
| Ikona | kl. zkratka | Popis |
|---|---|---|
| Vypořádat | není | zobrazí možnosti vypořádání |
| Zrušit vypořádání | není | zobrazí možnosti zrušení vypořádání |
| Evidence vypořádání | není | zobrazí seznam výkupů vypořádaných převodem |
| Obnovit | F5 | obnoví přehled |
| Označení | F11 | označí aktuálně vybraný záznam (kliknutím na zobrazí možnosti označení) |
| Tisk | Ctrl+P | tisk aktuálního přehledu |
| Parametry tisku složenky | není | zobrazí parametry pro tisk složenky |
Vypořádání
V případě vypořádání složenkou typu C je jediným způsobem vypořádání tisk údajů na bianco složenku typu C. Jako druhá je možnost zaznamenat vypořádání do databáze bez tisku složenky.
Při výběru způsobu vypořádání "Tisk složenky C" a potvrzení formuláře se zobrazí tisková sestava s platebními údaji na správných pozicích tak, aby byly vytištěny do příslušných kolonek bianco složenky.
Stejným způsobem je možné vypořádat více výkupek zároveň. Stačí si v prvním sloupci zatrhnout doklady, které mají být vypořádány a poté rozbalit nabídku Vypořádat a zvolit buď Vypořádat označené nebo Vypořádat všechny. Program následně připraví tiskové sestavy pro všechny doklady.
Evidence vypořádání
Evidence vypořádání je agenda, která obsahuje detailní informace o uživatelských akcích v rámci vybraného způsobu vypořádání. Záznamy zobrazené v přehledu obsahují informace o provedené akci (datum a čas, uživatel, způsob vypořádání a informace o stornování). V detailu jednotlivých záznamů se nachází konkrétní informace o čísle skladového dokladu, datu a čase vypořádání, finančním partnerovi a jeho čísle účtu a dalších parametrů vypořádání, celková cena a v případě stornování vypořádání také datum a čas a uživatel, který storno provedl.
Po vypořádání skladových dokladů (výkupky) dojde k jejich uzamčení a není možné je upravit ani smazat. Nejprve je nutné zrušit vypořádání těchto dokladů, čímž dojde k jejich odemčení a je možné s nimi znovu pracovat.