Nabídka Databáze v horním menu Program obsahuje následující položky:
Nastavení databáze DBINI
V tomto konfiguračním okně se nastavuje cesta k hlavní databázi programu SKLAD (DBINI.GDB) a parametry připojení k této databázi. Program se k databázi přihlašuje pomocí systémového účtu SYSDBA s výchozím heslem „masterkey" (bez uvozovek). Pro vyšší zabezpečení může správce databázového serveru heslo změnit. Přihlašování a omezení uživatelských práv je řešeno nastavením uživatelských jmen a nastavením jejich práv přímo v programu SKLAD.
Pokud je databáze umístěna na jiném PC (tzn., že se program SKLAD připojuje k databázi na vzdáleném počítači pomocí síťového protokolu TCP/IP), je třeba na tomto vzdáleném PC (serveru) povolit výjimku v konfiguraci firewallu pro port 3050. Pro bližší informace kontaktujte svého správce sítě nebo technickou podporu společnosti INISOFT s.r.o.
Záloha databáze
Tato funkce provede zálohu dat včetně číselníků a nastavených parametrů. V otevřeném okně nejprve nastavte cestu ke složce, do které se nakopíruje záložní soubor. Po stisknutí tlačítka Zálohovat spustíte proces zálohování.
Toto zálohování provede kopii dat pouze z aktuálně nastavené databáze. Pokud chcete zálohovat i záznamy, které jsou umístěny v archívech, potom se musíte nejprve na tyto archivní databáze postupně přepnout (nastavením období) a poté spustit zálohu.
Roční archivace databáze
Funkce Roční archivace databáze slouží v programu k rozdělení vytvořené evidence podle jednotlivých roků do samostatných databází. Archivaci dat doporučujeme provádět vždy až po uzavření všech evidencí a ukončení všech operací jako např. fakturace, převod dat do nového roku, inventura skladu, export dat do programu EVI apod.
Výhody archivace:
- Případná změna údajů např. v subjektech neovlivní již archivovanou evidenci.
- Snížení počtu aktivně používaných záznamů v databázi => zrychlení práce s programem.
- Vyšší bezpečnost dat.
- Možnost založení nových číselných řad.
Pomocí příkazu v horní lištové nabídce Program/Databáze/Roční archivace databáze spustíte archivaci dat. Pokud máte společnou databázi DBINI pro více programů (např. SKLAD a EVI), budou se archivovat záznamy ze všech těchto programů. Dále budete muset nastavit rok, za který bude provedena archivace evidence příjemek, výkupek, prodejek, výdejek, faktur, všech potřebných číselníků apod. Pomocí tlačítka Spustit archivaci zahájíte archivaci, která je časově náročná a může probíhat i několik minut – zejména v síťovém provozu programu nebo při velkém objemu dat.
K vytvořenému archivu se lze jednoduše připojit pomocí Nastavení období.
Obnova databáze ze zálohy
Pomocí této funkce provedete obnovu databáze ze záložního souboru.
Touto operací přepíšete stávající databázi. Proto dbejte zvýšené pozornosti, ukončete jiné běžící aplikace apod. Při obnově nastavte nejprve cestu k záložnímu souboru (přípona GBK). Poté stiskněte tlačítko Obnovit.
Kontrola verzí databází
Tato funkce provede kontrolu, zda se verze hlavní databáze DBINI shoduje s verzí archivních databází a v případě, že jsou nalezeny databáze, u kterých se verze neshoduje s verzí hlavní databáze, program nabídne uživateli odeslání problémových databází emailem technické podpoře společnosti INISOFT.
Kontrola struktury databáze
Pomocí této funkce provedete opravu databáze, přípravu poškozené databáze k záloze nebo optimalizaci dat (úklid dat).
- Opravit chyby v databázi
- Připravit poškozenou databázi na zálohu
- Uklidit databázi
Přepínačem zvolte typ úlohy a stiskněte tlačítko Spustit úlohu. Pokud oprava nebude úspěšná, kontaktujte dodavatele programu.
Reindexace databáze
Index je prvek v databázi, který umožňuje rychlé vyhledání záznamu. Proto proveďte reindexaci databáze v případě, pokud potřebujete, aby vám program pracoval rychleji. Pokud dojde ke změně verze Firebirdu, program SKLAD tuto změnu rozpozná a po upozornění provede reindexaci automaticky.
Odeslat databázi
Pomocí této funkce lze vytvořit kopii databáze, ke které jste aktivně připojeni. Důležité je v tomto případě i nastavené období. Pokud budete připojeni k archivní databázi, bude touto funkcí vytvořena kopie příslušné archivní databáze, jinak je zálohována hlavní databáze DBINI.GDB. Na výběr jsou možnosti:
- Uložit zazipovanou databázi na plochu: Vytvoří se přesná kopie databáze (soubor s příponou GDB). Tato databáze je následně zkomprimována a uložena na plochu.
- Zazipovat a odeslat databázi firmě INISOFT s.r.o.: Vytvoří se přesná kopie databáze (soubor s příponou GDB), dojde ke komprimaci a výsledný soubor i s informacemi, které vyplní zákazník na formuláři, odešle firmě INISOFT ke kontrole.
Velikost výsledného souboru na ploše počítače bude zmenšena díky tzv. komprimaci dat. Komprimace se provádí pomocí externí knihovny ZIP (součást programu SKLAD) a je kompatibilní s programem WinZIP a jeho alternativami.
Tuto funkci lze využít např. při přenosu dat z jednoho PC na druhé nebo při zasílání databáze ke kontrole dodavateli programu.
Počty záznamů v databázi
Tato funkce slouží ke zjištění počtu záznamů (skladových pohybů, služeb, faktur a pokladních dokladů) za jednotlivé roky, a to buď za celou databázi, nebo za konkrétní skladové místo.
Informace Firebird serveru
Výsledkem této funkce je seznam technických parametrů aktuálně připojené databáze.
Nastavení databáze RES
V případě, že máte zakoupen program RES Plus (Registr ekonomických subjektů), se v tomto konfiguračním okně nastavuje cesta k databázi programu RES Plus a parametry připojení k této databázi.
Pokud byla provedena typická instalace programu RES Plus, zvolte Tento počítač a vyplňte nebo vyberte umístění databáze (standardně C:\Program Files (x86)\INISOFT\RES\RES.IDB). Program se k databázi přihlašuje pomocí systémového účtu SYSDBA s výchozím heslem „masterkey" (bez uvozovek).
Zrušit propojení na RES
Zruší propojení SKLADu na databázi programu RES Plus (Registr ekonomických subjektů).