Pro potřeby práce s více záznamy najednou, například pro hromadné operace, existuje ve vybraných přehledech první sloupeček, ve kterém je možné na zvoleném řádku/řádcích provést zaškrtnutí. Tím se řádek stává označeným a bude brán v potaz při hromadných operacích.
Sloupec pro označování záznamů
Omezení zobrazení záznamů, které jsou označeny lze provést zaškrtnutím pole, které je hned nad daty ve filtrovacím řádku.
Zobrazení pouze označených nebo neoznačených záznamů (filtrování)
Všechny zobrazené řádky lze vybrat najednou pomocí zaškrtnutí pole nad sloupečkem. Opakovaným kliknutím do tohoto pole dojde ke zrušení označení u všech zobrazených řádků.
Označení nebo odznačení všech zobrazených řádků
Hromadné operace nad označenými záznamy berou v potaz i nastavený filtr. To znamená, že na označené, ale nezobrazené záznamy nebude hromadná operace aplikována.
Jako alternativu pro označování záznamů lze použít i klávesové zkratky:
| Zkratka | Význam |
|---|---|
| F11 | označení aktuálního záznamu (bude zaškrtnuto pole v prvním sloupečku). Opakovaným stiskem dojde k odznačení záznamu |
| Ctrl+F11 - | označí všechny zobrazené záznamy |
| Shift+F11 - | zruší označení u všech záznamů (nejenom zobrazených) |
| Ctrl+I - | invertuje označení u záznamů. Původně označené odznačí a původně neoznačené označí |
Označování pomocí kláves