Aby bylo možné pořizovat záznamy o skladových pohybech tzn. pořizovat (příjemky, výdejky, výkupky a prodejky), je třeba mít na každém skladovém místě nadefinován seznam povolených odpadů a služeb. Pokud je v parametrech programu v části Odpady a služby zaškrtnut parametr Automaticky povolovat na všech skladových místech, je každý nově přidaný odpad do číselníku odpadů zároveň přidán do seznamu povolených odpadů na všech skladových místech. Pokud je potřeba mít na každém skladovém místě nadefinován vlastní seznam povolených odpadů (resp. služeb) ponechte tento parametr nezaškrtnutý. Povolené odpady/služby se potom definují v rámci každého skladového místa zvlášť. Postup je následující:
V horním menu vyberte Skladové místo / Povolené odpady (resp. služby). Tím se otevře číselník povolených odpadů (služeb) aktuálně vybraného skladového místa (viz obr.).
Pro přidání / odebrání položek ze seznamu slouží tlačítko (
). Jeho stiskem se vyvolá seznam odpadů nadefinovaných ve společném číselníku odpadů (viz obr.).
U každé položky můžete nastavit, zda má nebo nemá být obsažena v číselníku povolených seznamů pro dané skladové místo, a to zaškrtnutím políčka ve sloupci označeném X. Program umožňuje také hromadné označení / odznačení položek tlačítky Všechno a Nic.
Tímto způsobem lze pro každé skladové místo nastavit individuální číselník povolených odpadů a služeb.
Každé položce povolených odpadů/služeb lze také editací (F4 nebo tlačítko (
)) přiřadit údaj Kód účetní osnovy, který je možno dále využít při převodu do účetního software (je-li registrován modul ÚČTO) a na skládce je možné odpadům typu OTZ nastavit procentuální podíl základní složky poplatku a/nebo limitní množství, které stanoví horní hranici pro povolený příjem odpadu (vyžaduje modul SKLÁDKA).