Výdejky

Přehled výdejek

Pomocí tlačítka Výdejky na svislé liště programu v sekci Skladové místo nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Výdejky) otevřete přehled výdejek (viz obr.). Zde se zapisují k aktuálně nastavenému skladovému místu jednotlivé výdejky odpadů.

Přehled výdejek je rozdělen do dvou částí. V horní polovině je seznam všech výdejek. Je zde uveden datum a čas výdejky, číslo výdejky, fáze, platba (variabilní symbol), odběratel a cena bez DPH i s DPH. Pokud není zadána hmotnost vozu na odjezdu, je v políčku fáze červený symbol  , jinak je fáze u výdejek vždy  (žlutá) - placeno fakturou. Pokud se výdejka označí jako uhrazená, barva symbolu se změní na zelenou - (F) .

Ve spodní části přehledu je zobrazen detail každé výdejky, tzn. seznam odpadů, kód, kategorie, množství a cena bez DPH. Z přehledu výdejek je možné tisknout výdejku, podklad k fakturaci pro partnerský subjekt, a také různé přehledy za nastavené období.

Popis jednotlivých funkcí:

Pořízení nové výdejky

Novou výdejku pořídíte kliknutím na ikonu () nebo stiskem klávesy Insert. V parametrech programu lze zvolit z nabídnutých formulářů ten typ výdejky, který bude nejlépe vyhovovat vašim požadavkům. V případě výdejek lze vybrat jako výchozí jednopoložkový nebo vícepoložkový formulář. Tyto formuláře byly vytvořeny na základě většinových požadavků našich uživatelů a každý z nich vyhovuje určitému typu provozu. Na vícepoložkové výdejce může figurovat libovolný počet odpadů předaných jednomu subjektu. Program též umožňuje propojení s vážním systémem (vyžaduje modul VÁŽNÍ SYSTÉM), takže údaje o hmotnosti lze odečítat přímo z vyhodnocovací jednotky váhy stiskem tlačítka () na zadávacím formuláři.

Obecná pravidla a popis formuláře naleznete v kapitole Evidence skladových pohybů a služeb.

Nyní si zde podrobně rozebereme pořizovací formulář vícepoložkové výdejky (viz obr.).

Hodnoty Datum a Čas jsou dosazeny ze systémových hodnot PC (Windows). Číslo výdejky je také automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští výdejky budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Hodnota RZ umožňuje vyplnit registrační značku vozu, který je uložen v číselníku vozů (lze uložit přímo z tohoto formuláře) a zároveň program podle tohoto číselníku doplní položku Odběratel (partner v EVI). Pokud jste nevyplnili RZ, můžete dosadit partnera (odběratele) z číselníku subjektů. Nyní je třeba zvolit odpovídající Kód nakládání, tzn. určit, jakým způsobem bylo s daným odpadem (v souladu se zákonem 185/2001 Sb.) naloženo. (V naprosté většině případů je to kód xN3 – předání jiné oprávněné osobě, který je také implicitně nastaven.) Pokud má skladové místo uzavřenu smlouvu s vybraným subjektem, je číslo smlouvy zobrazeno v políčku Smlouva. V okénku Hmotnost se buď vyplňuje váha vozu (Příjezd/Odjezd – lze také odečítat z váhy, pokud je zaregistrován modul VÁŽNÍ SYSTÉM) nebo celková hmotnost odpadu, v závislosti na konfiguraci programu. Ve spodní části formuláře lze přidávat, editovat a mazat jednotlivé odpady. Odpady se na vícepoložkových formulářích zadávají z číselníku přes jednoduchý formulář (viz obr.). Ten lze vyvolat stiskem tlačítka () nebo klávesy Insert. Odpad lze vybrat z číselníku povolených () odpadů (tj. odpadů povolených na daném skladovém místě) nebo číselníku smluvních () odpadů (tj. odpadů, pro které je ve smlouvě s daným subjektem určena specifická cena/sleva). Dále se zadává hmotnost odpadu, a to buď celková, nebo ji program dopočítá z průběžného dovažování vozidla, a pokud konfigurace programu umožňuje editovat na formulářích ceny, lze zadat jednotkovou, případně celkovou cenu za daný odpad. Pokud je editace cen zakázána, program dosadí jednotkovou cenu definovanou v číselníku odpadů a dopočítá celkovou cenu podle hmotnosti. Kolonka počet nádob slouží pro interní účely a zaškrtávací políčko Poslední položka skladového pohybu slouží k ukončení „dovažování" vozidla (tzn. určení, že se jedná o poslední položku a hmotnost vozidla na odjezdu je konečná).

Formulář jednopoložkové výdejky se liší pouze v tom, že lze zadat pouze jeden odpad (viz obr.).

Výdejky lze pořizovat sériově, tedy několik najednou. Příklad: Můžete pořídit novou výdejku, aniž byste uzavřeli tu předchozí. Mezitím než se vůz zváží na příjezdu a na odjezdu, je možné vážit vozy jiné. Takovou otevřenou výdejku lze uložit a údaje dodat později.

Výpočet / stanovení ceny výdejky

Nejvyšší prioritu pro stanovení ceny má obsluha, pokud jí to správce databáze umožní nastavením práv. Ta může celý výpočet ceny zrušit ručním zadáním jednotkové nebo koncové ceny za odpad. V případě, že obsluha nemůže měnit ceny, určují se pouze výpočtem.
Vstupní hodnotou je údaj o množství odpadu v dané jednotce. Je-li se zákazníkem sepsána smlouva (Skladové místo/Smlouvy) s položkou na daný druh odpadu, je určující jednotkovou cenou cena z této smlouvy. Není-li na tento odpad smlouva založena, počítá se s cenou definovanou v číselníku odpadů. Standardní ceny z těchto číselníků může ovlivnit ještě tzv. Globální sleva na odpad, pokud je tato sleva obsahem smlouvy uzavřené s daným zákazníkem.

Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH

Souhrnné informace o výpočtu celkové ceny, poplatků a DPH naleznete v kapitole Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH.

Generování partnerského skladového pohybu

Tato funkce je podrobně popsána v kapitole Generování partnerských skladových pohybů.