Cenová ponuka
Každá cenová ponuka je vypracovaná individuálne na základe požiadaviek záujemcu o IS ENVITA a zohľadňuje parametre ako počet evidencií/skladov, počet licencií (PC), počet zariadení, štruktúra a počet ďalších modulov ako sú Pokladňa, Fakturácia, Hromadné operácie, Obchodník/Sprostredkovateľ a pod.
Cenová ponuka odoslaná e-mailom obsahuje možnosť prekliku cez URL odkaz do nášho neverejného webového prostredia, v ktorom sa okrem samotnej cenovej ponuky nachádza aj servisná zmluva, resp. dodatok k zmluve.
Cenová ponuka aj servisná zmluva sú vo formáte .PDF.
Na rovnakom linku je vytvorený priestor je uvedenie, resp. korekciu kontaktných údajov.
V spodnej časti sa nachádza tlačidlo pre potvrdenie akceptácie cenovej ponuky a servisnej zmluvy. V prípade, že Váš interný nákupný proces vyžaduje objednávku, môžete nám ju priložiť ako prílohu pri potvrdení ponuky a zmluvy. Do Poznámky je možné uviesť čokoľvek ďalšie, čo považujete za relevantné.
Vzor mailu s cenovou ponukou
Dobrý deň,
na základe našej komunikácie Vám predkladáme cenovú ponuku programového vybavenia podľa Vašich požiadaviek: Cenová ponuka ENVITA Sklad a Obchod s prepojením na ENVITA Odpady.
Ponuka je dostupná na webe našej spoločnosti, pre jej zobrazenie kliknite TU.
V prípade potreby sa na nás neváhajte obrátiť na nižšie uvedených kontaktoch.
S pozdravom a prianím pekného dňa,
Obchodné oddelenie
INISOFT s.r.o.
Kapitulská 8
974 01 Banská Bystrica
https://www.inisoft.sk/
obchod@inisoft.sk
Ukážka textu z webového prostredia
Časť "ZÁKAZNÍK"
Predvyplnené sú základné informácie o zákazníkovi: Názov, IČO a adresa a kontaktná osoba.
Časť "KONTAKTNÉ ÚDAJE"
E-maily pre elektronickú komunikáciu: e-mailová adresa osoby, ktorá bude kľúčovým užívateľom programom ENVITA, ktorej budú priebežne zasielané napr. informácie o aktualizáciách, pozvánky na školenie ale aj iné dôležité novinky.
E-maily pre fakturáciu: e-mailová adresa, na ktorú majú z našej strany byť zasielané faktúry v elektronickej podobe.
Štatutárny zástupca: údaje o štatutárnom zástupcovi spoločnosti.
Pozn.: Pri ktoromkoľvek z vyššie uvedených Kontaktných údajov je možné uviesť viaceré záznamy.
! UPOZORNENIE: Po vyplnení všetkých Kontaktných údajov je potrebné tieto údaje potvrdiť a uložiť kliknutím na modré tlačidlo (KROK 1).
Tento krok je potrebné vykonať aj v prípade napr. rozšírenia IS ENVITA (keď už ste nám vyplnili Vaše kontaktné údaje v minulosti).
Časť "PONUKA A ZMLUVA"
Táto časť obsahuje samotný návrh cenovej ponuky aj s návrhom servisnej zmluvy a prílohami k zmluve.
V časti "Ponuka a zmluva" môžete pripojiť Vašu objednávku (v prípade, že to vyžadujú vaše interné procesy), prípadne vyplniť jej číslo, ktoré bude následne uvedené na vystavenej faktúre.
Kliknutím na svetlozelené tlačidlo "Potvrdiť ponuku jednoduchým elektronickým podpisom" (KROK 2) vyjadrujete súhlas s cenovou ponukou a servisnou zmluvou a dochádza k objednaniu IS ENVITA a k podpisu zmluvy jednoduchým elektronickým podpisom. Z našej strany je následne zmluva podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom (certifikátom).
Do 3 pracovných dní od nás obdržíte 2 faktúry, jednu za dodanie IS Envita (jednorázový obstarávací poplatok) a druhú za servisný poplatok na najbližších 12 mesiacov.
Po ich úhrade Vám bude zaslané pokyny na inštaláciu, pri ktorej Vám v prípade potreby ochotne pomôže pracovník z oddelenia technickej podpory.
! UPOZORNENIE: Pre objednanie IS ENVITA je potrebné kliknúť na svetlozelené tlačidlo "Potvrdiť ponuku jednoduchým elektronickým podpisom" (KROK 2)
Viac informácii o jednoduchom elektronickom podpise a o spracovaní osobných údajov nájdete tu: Elektronizácia a webové prostredie.