1. Synchronizácia subjektov podľa zdrojového systému
Ak je zaškrtnuté " Synchronizácia subjektov podľa zdrojového systému ", hľadajú sa identické subjekty podľa:
- Označenia systému - v XML tag <Sign> (jeden údaj v hlavičke súboru)
- Rovnaké hodnoty kódu synchronizácie - v XML tag <KodSynchro> (unikátny údaj u každého subjektu). Táto hodnota nie je povinná, takže ak nie je zadaná, prebieha synchronizácia podľa bežného postupu v bode 2.
Ak je taký subjekt v dátach v Envite nájdený, prepíšu sa všetky jeho údaje. Vrátane IČO, Kódu prevádzkarne, Názvu, adries, atď...
- Výnimka: Nie je možné zmeniť typ subjektu! Ak má takto synchronizovaný subjekt iný typ, je ohlásená chyba!
Ak nie je subjekt nájdený podľa Sign a KodSynchro, prebieha synchronizácia podľa bežného postupu v bode 2.
2. Štandardná synchronizácia subjektov
Ak je subjekt podľa nižšie uvedených údajov v dátach v Envite nájdený, prepíšu sa všetky jeho údaje s výnimkou tých, podľa ktorých sa hľadá!
Ak nie je subjekt podľa nižšie uvedených údajov v dátach v Envite nájdený, založí sa nový subjekt.
- Výnimka: Nie je možné zmeniť typ subjektu! Ak má synchronizovaný subjekt nájdený podľa nižšie uvedených údajov iný typ, je ohlásená chyba!
Právnická osoba (PO)
Hľadajú sa identické subjekty podľa:
- IČO - v XML tag <Identifikator>
- Kód prevádzkarne - v XML tag <ProvozovnaKod>
Obec
Hľadajú sa identické subjekty podľa:
- IČO - v XML tag <Identifikator>
- Kód prevádzkarne - v XML tag <ProvozovnaKod>
Fyzická osoba (FO)
Hľadajú sa identické subjekty podľa:
- Priezvisko - v XML tag <Prijmeni>
- Meno - v XML tag <Jmeno>
- Typ dokladu - v XML tag <DokladTyp>
- Číslo dokladu - v XML tag <CisloDoklad>
Ak bude existovať v Envite FO s rovnakým menom a priezviskom, ale bude sa líšiť dokladom, založí sa ďalšia FO! Rovnako tiež ak nebude doklad vyplnený (či už v Envite, alebo v dátach v XML).
Zahraničná firma (ZF)
Hľadajú sa identické subjekty podľa:
- Kód - v XML tag <Identifikator>
- Kód prevádzkarne - v XML tag <ProvozovnaKod>