Evidence Kontakty se otevře z menu Evidence – > Envita (Základní agendy) – > Kontakty nebo z navigačního menu kliknutím na položku nebo ikonu Kontakty v sekci Envita (Základní agendy).
Záložka s evidencí Kontakty je rozdělena na dvě části, v horní části jsou jednotlivé kontakty, v dolní části se zobrazují subjekty, které jsou přiřazeny k označenému kontaktu.
Popis funkcí
Nový – Vytvoření nového kontaktu.
Upravit – Úprava označeného kontaktu.
Smazat – Smazání označeného kontaktu. Nelze smazat kontakt, který je připojen k subjektu. Je nutné nejdříve odpojit kontakt od všech subjektů.
Přiřadit subjekt – Otevře se seznam subjektů pro přiřazení subjektu k vybranému kontaktu. Jeden kontakt může být přiřazen více subjektům najednou.
Odebrat subjekt – Odebere se propojení označeného kontaktu a označeného subjektu. Nelze odebírat subjekt, ke kterému je přiřazen kontakt s funkcí (Statutární zástupce, Zpracovatel SPE). V takovém případě je nutné vyměnit kontakt s funkcí za jiný kontakt v evidenci subjektů, tím dojde k uvolnění kontaktu z funkce a pak je možné odpojit subjekt.
Záložka Obecné
- Jméno – Položka je vyžadována jako povinná pouze pokud je kontakt přiřazen k subjektu ve funkci Zpracovatel SPE.
- Příjmení – Povinná položka.
- Titul před jménem – Výběr z číselníku titulů.
- Titul za jménem – Výběr z číselníku titulů.
- Ulice – Výběr z číselníku UIR-ADR.
- Číslo popisné
- Číslo orientační
- Obec – Výběr z číselníku UIR-ADR.
- PSČ – Výběr z číselníku PSČ.
- Telefon pevná – Položka je vyžadována jako povinná pouze pokud je kontakt přiřazen k subjektu ve funkci Zpracovatel SPE.
- Mobilní telefon
- Fax
- E-mail – Položka je vyžadována jako povinná pouze pokud je kontakt přiřazen k subjektu ve funkci Zpracovatel SPE. Při uložení je kontrolována formální správnost, nechybí-li @ a za tečkou doména prvního řádu.
- www – Adresa webových stránek.
Záložka Podrobnosti
- Pohlaví – Nastavení pohlaví (muž/žena).
- Datum narození – Nastavení data narození.
- Stav – Nastavení rodinného stavu.
- Typ dokladu – Výběr z rozevíracího pole s typy dokladů. Tato položka i položka Číslo dokladu jsou potřeba vyplnit (jsou vyžadovány), pokud je generováno hlášení do ISPOP za provozovnu provozovatele typu Fyzická osoba (FO).
- Číslo dokladu – Devítimístné číslo dokladu.
Záložka Poznámky
- Textové pole pro zadání poznámek a doplňujících informací o kontaktu.