Modul Pokladna (EET) - popis funkcionality

Modul POKLADNA je samostatný modul programu SKLAD. Tento modul slouží k evidenci hotovostních plateb a tisku souvisejících dokladů (pokladní doklady, pokladní kniha…). Do tohoto přehledu jsou převedeny všechny záznamy hotovostních plateb z programu SKLAD a zároveň je možné pořizovat nové příjmové a výdajové doklady, které nemají vazbu na evidenci odpadů. Modul zároveň umožňuje odesílání elektronické evidence tržeb na server finanční správy.

S modulem POKLADNA (EET) je tedy možné (od verze 8.6.8.1) nastavit plně automatický režim odesílání tržeb z hotovostních evidenčních záznamů (tj. příjemek, prodejek, samostatných služeb a hotovostně hrazených faktur) do EET, včetně tisku povinných údajů "EET účtenky" (dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)) na originálních tiskových dokladech. 

Modul programu SKLAD Odpadů 8 - modul Pokladna (EET) umožňuje uživatelům:

• vedení hotovostní pokladny pro jednotlivá skladová místa
• tisk pokladní knihy za zvolené období
• tisk denního soupisu dokladů za uskutečněná zdanitelná plnění
• tisk pokladního dokladu
• funkce uzávěrka pokladny – uzavření pokladny k určitému dni a uzamčení skladové evidence hotovostních dokladů
• autorizovaný přístup
• evidence vkladů a výběrů v hotovosti
• elektronické ohlášení tržby na server finanční správy
• evidence vráceného fiskálního identifikačního kódu
• úprava tiskových výstupů pro splnění povinnosti stanovené dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)

Důležitá upozornění:

• Veškerá zde popisovaná funkcionalita vyžaduje zakoupený a zaregistrovaný modul Pokladna (EET) v programu SKLAD Odpadů 8.
• Modul Pokladna (EET) rozšířený o funkce elektronického ohlášování tržby na servery finanční správy je dostupný v programu od verze 8.6.8.1.
  • Umožňuje plně automatický (nebo ruční) režim odesílání tržeb z hotovostních evidenčních záznamů (tj. příjemek, prodejek, samostatných služeb a hotovostně hrazených faktur) do EET.
  • Umožňuje tisk povinných údajů "EET účtenky" (dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)) na originálních tiskových dokladech.
    • Pokud nejsou používány originální tiskové sestavy, je nutné pro tisk povinných údajů "EET účtenky" zajistit adekvátní úpravy tiskových šablon nebo používat originální tiskové sestavy.
• Pro odesílání elektronické evidence tržeb je nutné mít operační systém Windows Vista a novější.

Jak se dostanu do modulu Pokladna (EET)

Modul Pokladna (EET) je možné spustit z hlavního menu Program, možnost Pokladna.

Základní přehled modulu Pokladna (EET)

V tomto přehledu jsou zobrazeny všechny hotovostní operace vytvořené na vybraném skladovém místě a ve zvoleném období. Změnu období je možné provést volbou z textovém menu nebo kliknutím na datum v levém spodní rohu přehledu.

Změnu skladového místa je možné provést volbou v textovém menu, ikonou v ovládacím panelu nebo klávesovou zkratkou "Ctrl+;".

Ovládací prvky modulu Pokladna EET

ikona	klávesová zkratka	popis
	Insert	vložení nového souboru k faktuře
	F4	změna kurzorem vybraného záznamu, v režimu EET již nelze měnit vytvořený záznam, pro opravu je nutné původní záznam stornovat a vystavit nový doklad
	bez kl. zkratky	EET odeslání záznamu
	bez kl. zkratky	EET storno záznamu
	bez kl. zkratky	EET hlídač
	F5	zobrazení aktuálního stavu (tzv. refresh, obnovení)
	Shift+Ctrl+F11	informace o záznamu
	F7	tisk pokladních dokladů
	Ctrl+;	volba skladového místa
	bez kl. zkratky	export do XLS, XML nebo CALC

Možné stavy záznamů s ohledem na elektronickou evidenci tržeb (EET)

ikona	popis
prázdná buňka	pokud je sloupec EET prázdný, tak je v nastavení programu zvolena možnost Práce v režimu mimo EET
	záznam čeká na odeslání do EET
	záznam úspěšně odeslaný do EET
	dva významy - 1) původní příjmový doklad na který je vystavené storno, 2) storno doklad odeslaný do EET
	dva významy - 1) storno doklad neodeslaný do EET, 2) chyba při odeslání do EET

Nastavení elektronické evidence tržeb

Jak otevřít parametry elektonické evidence tržeb

Nastavení pro odesílání elelektronické evidence tržeb je možné otevřít z Možností programu. Vlastní nastavení má dvě záložky, Globální a Skladové místo.

Záložka Globální

Na záložce Globální je možné vybrat na jaký server se mají odesílat data.

Volba serveru

• Server EET
  • Ostrý mód - slouží pro běžný provoz
  • Ověřovací mód
• Testovací server - pouze pro testovací účely, funguje pouze s testovacím certifikátem vydaným finanční správou

Automatické odesílání neodeslaných záznamů

• Odeslat pouze při spuštění skladu
• Odeslat dle nastavení

Odpady a služby spadající do EET

• Všechny položky spadají do EET
• Do EET spadají pouze určené položky

Mezní limit pro odezvu

Záložka Skladové místo

Pro každé skladové místo je nutné vyplnit vlastní nastavení odesílání elektronické evidence tržeb.

Režim

• Práce mimo režim EET - program neodesílá evidenci tržeb na server finanční správy
• Práce v režimu EET - program zasílá evidenci třžeb na server finanční správy, dle nastavavení programu
  • Práce ve standardním režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku potvrzení skladového pohybu nebo záznamu v pokladně
  • Práce v Offline režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku připojení k internetu, dle legislativních požadavků k odeslání musí dojít minimálně jednou za 5 dní

Certifikát

• Do pole certifikát se vloží přidělený certifikát
• Do pole heslo se vloží heslo k danému certifikátu

Označení

• Číslo pokladního zařízení
• Číslo provozovny

Číselná řada účtenek

• Poslední použité číslo

Odeslání

• Automaticky při uložení záznamu
• S potvrzením - toto nastvení se uplatňuje pouze při tvorbě skladových pohybů a samostatných služeb. Tvorba faktur vydaných s hotovostním druhem úhrady toto nastavení nijak neovlivňuje.

Způsob odeslání v Offline režimu

• Okamžité odeslání - k odeslání dojde v okamžiku připojení k internetu
• Odložené odeslání - odeslání do EET se musí udělat ručně z přehledu hotovostních plateb v modulu pokladna

Informace o stavu odeslání do EET v evidenčních agendách SKLADU a POKLADNY

V evidenčních agendách SKLADu a POKLADNY je v případě registrovaného modulu POKLADNA (EET) zobrazen sloupec EET, který pomocí grafických symbolů zobrazuje informace o stavu odeslání do EET  záznamu v POKLADNĚ (v případě SKLADu souvisejícího s daným evidenčním záznamem prodejky / příjemky / služby či faktury za hotové). Po kliknutí myší na grafický symbol je zobrazena textová informace (hint) o stavu odeslání do EET daného souvisejícího pokladního dokladu.

POKLADNA

SKLAD