Webové formuláře modulu Podklady pro evidenci slouží k efektivnějšímu předání důležitých údajů o vyprodukovaných odpadech Vašemu ekologovi bez obav z ovlivnění průběžné evidence např. chybou zadání. Modul je vhodný pro velkoobchody i maloobchody, stavebníky, zkrátka všem kteří musí nyní složitě předávat faktury, vážní lístky a podobně Vašemu ekologovi.
Prostředí webové služby
Po úspěšném přihlášení se zobrazí stránka s přehledem Vašich podkladů k evidenci. Pokud máte v IS ENVITA pouze jednu provozovnu, otevře se automaticky. Pokud evidujete více provozoven, budete si moci vybrat, do jaké evidence chcete vstoupit.
Výběr provozoven
Po výběru provozovny již můžeme evidovat dávky odpadů pomocí tlačítka Nový. V horní části si můžeme přepínat po měsíci pro lepší přehlednost a orientaci.
Náhled provozovny
Ve formuláři pro zadání je potřeba vyplnit základní údaje.
- Datum
- Kód odpadu (minimálně 1 znak pro Našeptávač)
- Kategorii
- Množství
- Partner (minimálně 3 znaky pro Našeptávač)
Formulář pro zadání
Kód odpadu je možné vybrat z číselníku 
, nebo si vybrat z historie již použitých kódů odpadů 
.
Naposledy použité kódy odpadů
Při výběru Partnera také vybíráme z číselníku nebo z historie použitých 
, případně můžeme Partnera založit pomocí zelené ikony + (pokud je tato možnost nastavena v IS ENVITA).
Naposledy použité subjekty
Na dávku je možné uvést další údaje
- Poznámka
- Zakázka
- Výdaje a příjmy
- Soubor s přílohou
Další údaje
Všechny Vámi zadané informace o odpadech se následně objeví v programu IS ENVITA v modulu Podklady, zde si již zodpovědná osoba provede kontrolu a převod do "ostré" evidence odpadů.
Prostředí modulu v IS Envita
Základem modulu jsou již tradičně evidenti, jejichž přidání probíhá stejně jako v jakékoliv jiné agendě v programu. Přechod do Podkladů probíhá opět stejným způsobem jako kdekoliv jinde - klikem na tlačítko Podklady k evidenci odpadů nebo klikem na zelenou šipku Přejít do evidence Podklady k evidenci.
Přehled evidentů
Samotná agenda Podklady nám zobrazí data zadaná pomocí webového formuláře. Je zde rozlišeno zda data již byla převedena do ostré evidence, zda partner na dávce pochází z číselníku subjektů, nebo byl zadán subjekt úplně nový.
Agenda Podklady
Popis jednotlivých ovládacích prvků přehledu Podklady k evidenci
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
|---|---|---|
 | Insert / CTRL + N | Vytvoření nového záznamu |
 | F4 / CTRL + U | Editace vybraného záznamu |
 | Delete | Smazání vybraného záznamu |
 | F2 / CTRL + K | Kopie vybraného záznamu |
 | F5 | Obnovení přehledu |
 | Označení / odznačení záznamu (F11) Označení zobrazených záznamů (Ctrl+F11) Invertování označení (Ctrl+I) Odznačení zobrazených záznamů (Shift+F11) | |
 | Tisk záznamů | |
 | Přechod do Karty odpadů daného evidenta | |
 | Otevření nabídky kontrol - Kontrola dávek bez provázaného subjektu partnera | |
 | Generování evidence odpadů z podkladů - vybraný záznam, označené nebo zobrazené záznamy | |
 | Doplnění partnerské subjektu pro vybraný záznam, označené nebo zobrazené záznamy | |
 | Zobrazení uložené přílohy k záznamu |
Pořízení záznamu
Základní funkcí modulu je načítání záznamů z webové aplikace. Je možné využít i ruční pořízení nového záznamu kliknutím na ikonu nebo příslušnou klávesovou zkratkou.
Jednotlivá pole formuláře
Datum - Datum nakládání s odpadem odpadu.
Kód odpadu - Kód označení odpadu podle katalogu odpadů.
Kategorie - Kategorie odpadu.
Název odpadu - Název odpadu podle katalogu odpadů.
Upřesnění - Doplňující označení odpadu, povinné pro kódy odpadu končící 99, lze vyplnit až po vyplnění kódu odpadu.
Množství - Množství odpadu v tunách. Lze použít přepočet z počtu kusů. Lze využít i propojené kalkulačky.
Partner - Údaje o partnerském subjektu - možnost vybrat z číselníku subjektů nebo ručně zapsat potřebné údaje.
Poznámka - Poznámka k dávce odpadu.
Zakázka - Číslo zakázky.
Výdaje-zneškodnění a Výdaje-doprava - Výdaje pro danou dávku odpadu v Kč.
Příjmy-zneškodnění a Příjmy-doprava - Příjmy pro danou dávku odpadu v Kč.
Příloha - Umožňuje vložit libovolnou přílohu k dávce odpadu.
Partner - ručně vyplňované údaje dle principu vytváření subjektů.
Formulář podkladu k evidenci odpadů - partner z číselníku subjektů
Formulář podkladu k evidenci odpadů - partner na dávce
Propojení subjektů partnera
Ve webovém formuláři pro tvorbu dávky odpadu lze vybírat partnerský subjekt z číselníku nebo zadat údaje ručně (nový subjekt nebo provozovna). Pro zápis do evidence odpadů je ale nutné, aby byl partnerský subjekt zadán v číselníku. Z těchto důvodů doporučujeme před generováním evidence z podkladů provést kontrolu propojení subjektů pomocí ikonky v menu a volby Kontrola dávek. Program otevře okno, kde budou zobrazeny provozovny, které nejsou provázány s číselníkem subjektů v IS ENVITA. Pomocí volby Hromadně nastavit subjekt partnera máte možnost pro označené záznamy vybrat provozovnu partnera z vašeho číselníku subjektů..
Případně lze propojení provést v přehledu dávek pomocí ikonky Nastavení Partnera a volby pro jednotlivé záznamy nebo hromadně.
Generování evidence odpadů
Po provedení kontrol, že jsou data v pořádku můžete provést pomocí tlačítka Generování evidence převod dat z agendy Podklady do klasické průběžné evidence odpadů. Můžete využít i hromadného generování za všechny zobrazené, případně za označené. Tuto volbu provádějte až po zkontrolování dávek, zda jsou v pořádku.
Také lze spojit partnera na dávce v podkladech s partnerem ve Vašich subjektech - Nastavení partnera.
Pokud dojde ke změně podkladů k evidenci odpadů po převodu do evidence odpadů, pak se v prvním sloupečku objeví výstražná ikona. Doporučujeme provést opakovaný převod do evidence odpadů.