Modul EKO-KOM

Cílová skupina – komu je modul EKO-KOM v programu SKLAD určen 

 Modul EKO-KOM v programu SKLAD je určen uživatelům programu SKLAD, kteří zároveň používají program EVI s modulem EKO-KOM pro tvorbu čtvrtletních výkazů pro autorizovanou společnost EKO-KOM (typicky svozové firmy, sběrné dvory, technické služby a další zařízení ke sběru a výkupu odpadů).
 Základní popis funkcionality modulu EKO-KOM 
 Modul EKO-KOM umožňuje při převodu dat z programu SKLAD do programu EVI (tj. při generování průběžné evidence ze skladových pohybů) nastavit u dávek splňujících definovaná kritéria atribut "Určeno pro Eko-kom" (a také další související atributy přenášené na výkazy pro Eko-kom generované z programu EVI). Dále umožňuje ze svozových (vyžaduje modul SVOZ) a běžných příjemek od obcí plnit tabulku nádob v programu EVI, která slouží jako podklad o množství přistavených a svezených nádob (pro výkaz svozových firem, které jsou obcí (obcemi) pověřeny k čtvrtletnímu vykazování vytříděných odpadů na území obce). To zajišťuje bezproblémovou tvorbu čtvrtletních výkazů pro EKO-KOM z programu EVI, bez nutnosti ručních zásahů v programu EVI.
 
 Aby bylo možné z programu EVI generovat čtvrtletní výkaz pro EKO-KOM, je nutné mít modul EKO-KOM registrován i v programu EVI! 
 Aktuálně program EVI podporuje tyto typy výkazů pro EKO-KOM: 

Obce - Výkaz o celkovém množství a druzích komunálního odpadu vytříděných a odstraněných v obcích

Svozové firmy (pověřené obcí) - Výkaz o celkovém množství a druzích komunálního odpadu vytříděných a odstraněných v obcích

Svozové firmy - Výkaz o celkovém množství a druzích živnostenských odpadů svezených svozovou firmou

Definice pravidel pro označení vybraných dávek atributem "Určeno pro Eko-kom" (včetně nastavení doplňkových údajů pro výkaz) a nastavení parametrů pro přenos přistavených a svezených nádob do programu EVI se nachází v číselníku odpadů (menu Číselníky / Číselník odpadů) a je dostupná pod tlačítkem (  ) a z menu Odpad / Odpady určené pro Eko-Kom. 

Definice pravidel pro převod do EVI

Pokud je v programu EVI využíván modul EKO-KOM pro vytváření čtvrtletních výkazů o odpadech pro autorizovanou společnost EKO-KOM a.s. za účelem získání finančních prostředků z likvidace resp. z třídění odpadů z obalů, umožňuje modul EKO-KOM v programu SKLAD nastavit a následně převést do programu EVI pro vybrané druhy odpadů atributy týkající se těchto výkazů. Znamená to, že pro odpady s vazbou na katalogová čísla 150101, 150102, 150103, 150104, 150105, 150107, 200101, 200102, 200139, 200140 a 200301 lze podle skladového místa a/nebo původce přiřadit příznaky, které se poté přenášejí do čtvrtletních výkazů pro EKO-KOM a.s. Jedná se o příznaky:

Konečné zpracování

Konečný zpracovatel

Typ sběru

Čiré / barevné sklo (katalog. č. 150107 nebo 200102)

Pouze nápojové kartony sbírané samostatně / ve směsi (katalog. č. 150105)

Nastavení pravidel pro přenos atributů pro výkazy EKO-KOM lze definovat v číselníku odpadů po stisku tlačítka () nebo po stisku Ctrl+E (viz obr.). 

 
V této tabulce je možné nadefinovat pravidla, za jakých podmínek bude položka skladového pohybu při převodu do EVI označena příznakem „Určeno pro EKO-KOM" a jaké související příznaky EKO-KOM budou s daným odpadem přeneseny do EVI podle toho, na jaké skladové místo a/nebo od jakého původce je odpad převzatý.
Pokud je v rámci převodu dat do EVI nalezeno pro převáděný záznam odpovídající pravidlo, dávka v EVI je označena příznakem Určeno pro EKO-KOM a jsou jí nastaveny i další doplňkové údaje pro výkaz EKO-KOMu, které jsou pro dané pravidlo definovány. Při tvorbě výkazů pro EKO-KOM z programu EVI jsou tyto dávky přeneseny do výkazu, pokud splňují všechny podmínky pro umístění na daný výkaz (tzn. odpovídající katalogové číslo odpadu, odpovídající kód nakládání).

Popis jednotlivých funkcí:

Po stisku tlačítka () nebo klávesy Insert je vyvolán formulář, ve kterém je možno zadat nové pravidlo, tj. k vybraným odpadům nadefinovat požadované příznaky pro výkazy EKO-KOM (viz obr.). Tyto atributy je možné definovat pro následující kombinace údajů (seřazeno podle priority při exportu do EVI): 

Kód odpadu + skladové místo + původce

Kód odpadu + skladové místo

Kód odpadu + původce

Kód odpadu

Mít předem nadefinovány v tabulce nádob v programu EVI a aktualizovat pouze informace o počtu vyvezených nádob (tato varianta vyžaduje, aby programy SKLAD i EVI pracovaly nad stejnou DB)

V praxi to znamená, že pro konkrétní skladové místo můžete k určitému kódu odpadu přiřadit nějaké (obecné) atributy (nazvěme je Pravidlo1), ale pokud nastavíte pro stejný kód odpadu ještě pravidlo definované kombinací kód odpadu + skladové místo + původce (nazvěme jej Pravidlo2), budou při exportu do EVI v případě tohoto původce přeneseny atributy EKO-KOM z pravidla2, který bude mít díky většímu upřesnění vyšší prioritu.  

O přenesení atributů EKO-KOM do programu EVI - Evidence odpadů se stará v rámci převodu dat do průběžné evidence exportní funkce Převod dat do EVI, popsaná v kapitole Export dat.

Parametry pro přenos počtu nádob do EVI
Svozové firmy, které jsou obcí (obcemi) pověřeny k čtvrtletnímu vykazování vytříděných a odstraněných odpadů na území obce, mohou s pomocí modulu EKO-KOM ve SKLADU přenášet do EVI také informace o počtu přistavených a svezených obecních nádob jednotlivých odpadových komodit, které se následně automaticky vyplní při tvorbě výkazu: Výkaz o celkovém množství a druzích komunálního odpadu vytříděných a odstraněných v obcích.
Aby byly údaje o počtu dané nádoby převedeny do EVI, musí pro daný kód odpadu této nádoby existovat pravidlo pro EKO-KOM (platné pro dané skladové místo a původce převáděné nádoby) .
Počty svezených nádob se počítají z realizovaných svozových (vyžaduje modul SVOZ) a/nebo běžných příjemek s vyplněným kódem nádoby a množstvím nádob.
Počty přistavených nádob je možné

Přenášet ze vzorových svozových tras

Počítat z realizovaných svozových (vyžaduje modul SVOZ) a/nebo běžných příjemek s vyplněným kódem nádoby a množstvím nádob

Veškeré parametry ovlivňující přenos počtu nádob z programu SKLAD do EVI se nastavují v sekci pravidel pro EKO-KOM (pravidla pro EKO-KOM se spouštějí z číselníku odpadů stiskem tlačítka (  )) po stisku tlačítka (  ). 

Popis funkcionality jednotlivých parametrů přenosu nádob do EVI

Parametry pro rozsah exportu

Přenášet nádoby obcí pro výkaz Ekokom

Hlavní parametr – pokud je aktivní, při převodu dat ze SKLADU do EVI se přenášejí i počty nádob

Započítávat nádoby z běžných příjemek

Pokud je aktivní, přenášejí se i počty nádob běžných příjemek s vyplněným kódem nádoby a množstvím nádob

Kompletní nahrazení dat v EVI

Při převodu do EVI jsou informace o počtu přistavených a vyvezených obecních nádob kompletně nahrazeny informacemi ze SKLADU

Aktualizace (vyžaduje, aby programy SKLAD i EVI byly připojeny ke stejné DB!)

Pokud je v tabulce nádob programu EVI nalezen záznam pro shodnou obec, typ nádoby a komoditu, jako je převáděna ze SKLADU, dojde k aktualizaci hodnot pouze tehdy, je-li aktivní odpovídající parametr:

Počtu přistavených

Pokud je aktivní, aktualizují se počty přistavených nádob

Počtu vyvezených

Pokud je aktivní, aktualizují se počty vyvezených nádob

Při aktualizaci smazat nepoužité nádoby v EVI

Z tabulky nádob v EVI budou odstraněny ty nádoby, které nejsou předmětem aktuálního exportu ze SKLADU

Při aktualizaci založit nové nádoby v EVI

Do tabulky nádob v EVI budou vloženy i nádoby, které v původní tabulce nádob EVI nefigurovaly, ale jsou předmětem aktuálního exportu ze SKLADU

Dosadit počet přistavených nádob

Pokud je přenos nádob nastaven pouze na aktualizaci počtu vyvezených nádob, aktivací tohoto parametru se u nově založených nádob dosadí i počet přistavených

Nádoby přenášet obcím

Všem – počty nádob do tabulky nádob v EVI budou přeneseny nebo aktualizovány pro všechny obce

Označeným v číselníku subjektů - počty nádob do tabulky nádob v EVI budou přeneseny nebo aktualizovány pouze označeným obcím (označení lze provést v číselníku subjektů tlačítkem ( ) nebo klávesou F11.

U nádob, které nemají vyplněn Typ nádoby, dosadit… 

Umožňuje u nádob, které nemají v číselníku nádob vyplněn Typ nádoby (KH – kontejner horní výsyp, KS – kontejner spodní výsyp apod.) automaticky všem těmto nádobám doplnit některou z přípustných hodnot

Pokud mají být na výkaz pro Eko-Kom (list Nádoby / sloupec Typ nádoby) dosazeny pro různé nádoby různé hodnoty, nastavte odpovídající typ nádoby v číselníku nádob. V kombinaci s tímto parametrem je možné nastavit v číselníku nádob pouze „odlišnosti" a nejčastější typ nádoby pak posazovat pomocí tohoto parametru.

Při exportu do souboru VŽDY převádět tabulku nádob

Pokud se data ze SKLADU do EVI přenášejí pomocí exportního souboru, umožňuje tento parametr přenášet tabulku nádob i v případě, že aktuální export ze SKLADU žádné nádoby neobsahuje

I v případě, kdy je program EVI na jiném PC, přenesou se údaje o nádobách nejprve do tabulek EVI v DB SKLADU (stejně jako údaje o odpadech) a pak se z nich generuje exportní soubor.
Parametry pro výpočet počtu přistavených nádob
Nastavení těchto parametrů zásadně ovlivňuje, jaké hodnoty se dosadí do POČTU PŘISTAVENÝCH nádob!
Pokud je přenos nádob nastaven pouze na aktualizaci počtu vyvezených nádob, nemají tyto parametry žádný vliv.
Počet přistavených nádob ze svozových příjemek

Použít počet ze vzorové trasy – počty přistavených nádob se dosazují podle aktuálních počtů nádob na jednotlivých (obecních) stanovištích vzorových svozových tras

Automaticky korigovat chybové stavy (pokud nádoba na vzorové trase neexistuje nebo je počet nádob na svozové příjemce větší, než na vzorové trase, dosadit nejvyšší hodnotu ze svozových příjemek dané trasy) – pokud je v realizovaných svozových příjemkách dané trasy nalezena nádoba, která není v aktuální vzorové trase nebo je počet svezených nádob na svozové příjemce vyšší než počet na vzorové trase, upraví se pro tuto nádobu počet přistavených podle nejvyšší hodnoty ze svozových příjemek dané trasy/stanoviště/nádoby/odpadu v rámci převáděného období

Použít nejvyšší počet ze svozových příjemek trasy – počet přistavených nádob se dosadí podle nejvyšší hodnoty ze svozových příjemek dané trasy/stanoviště/nádoby/odpadu v rámci převáděného období

Duplicity – shodný kód nádoby, kód odpad, původce – parametry v této sekci umožňují nastavit, jak bude výpočet (resp. dosazení hodnot do počtu přistavených nádob) definován pro shodné nádoby různých tras, které mají shodný kód nádoby, kód odpadu a vazbu na stejného původce. Tím lze požadovaným způsobem určit, zda shodná nádoba na různých trasách / příjemkách reprezentuje stále tutéž nádobu nebo se jedná o různé nádoby jednoho původce. Pokud je taková shodná nádoba v rámci převáděných dat nalezena na více svozových příjemkách / trasách, je možné nastavit, zda se počet přistavených nádob bude počítat jako:

Součet – v rámci skladového místa

Pokud je shodná nádoba nalezena na více svozových příjemkách / trasách jednoho skladového místa, je počet přistavených nádob součtem hodnot za jednotlivé trasy / příjemky

Nastavte v případě, že shodné nádoby na různých trasách / příjemkách jednoho skladového místa reprezentují různé nádoby téhož původce

Nejvyšší hodnota – v rámci skladového místa

Pokud je shodná nalezena na více svozových příjemkách / trasách jednoho skladového místa, je počet přistavených nádob vypočten jako nejvyšší hodnota pro danou nádobu ze všech tras / příjemek daného skladového místa

Nastavte v případě, že shodné nádoby na různých trasách / příjemkách jednoho skladového místa reprezentují tutéž nádobu

Součet – nad rámec skladového místa

Pokud je shodná nádoba nalezena na různých skladových místech, je počet přistavených nádob součtem hodnot za jednotlivá skladová místa

Nastavte v případě, že shodné nádoby na různých skladových místech reprezentují různé nádoby téhož původce

Nejvyšší hodnota – nad rámec skladového místa

Pokud je shodná nádoba nalezena na různých skladových místech, je počet přistavených nádob vypočten jako nejvyšší hodnota pro danou nádobu ze všech skladových míst

Nastavte v případě, že shodné nádoby na různých skladových místech reprezentují tutéž nádobu

Vzorové svozové trasy – nepřevádět nádobu do počtu přistavených

V případě, že se počet přistavených nádob dotahuje ze vzorových svozových tras (tj. aktuálních počtů nádob na jednotlivých (obecních) stanovištích vzorových svozových tras), je možné konkrétní nádobě na vzorové trase nastavit příznak Nepřevádět do přistavených nádob v EVI, který zajistí, že údaj o počtu této nádoby nebude započítán do celkového počtu přistavených nádob (pro daný kód nádoby, kód odpadu, původce). To umožňuje pro vybrané nádoby, které se nacházejí na více trasách, ale reprezentují tutéž nádobu zajistit, aby se údaj o počtu přistavených nádob přenášel pouze jednou.
Tento způsob může být alternativou k použití parametru přenosu nádob při nelezení shodných nádob na různých trasách / skladových místech (Duplicity – shodný kód nádoby, kód odpad, původce) nebo lze oba tyto způsoby požadovaným způsobem kombinovat, aby byly počty přistavených nádob dosazeny dle aktuálních potřeb.
Příznak Nepřevádět do přistavených nádob v EVI se nastavuje na formuláři nádob vzorové svozové trasy.

Příznak lze také nastavit/odebrat hromadně všem nádobám daného stanoviště nebo celé svozové trasy pomocí kontextové nabídky tlačítka (  ) v tlačítkové liště u stanoviště nebo hlavičky vzorové trasy.

Nastavení typu nádoby v číselníku nádob
Doporučení: Aby byly informace o nádobách na výkazu pro EKO-KOM kompletní, vyplňte u všech nádob v číselníku nádob odpovídající údaj Typ nádoby.

Určení komodity nádoby
Komodita nádoby na výkazu pro EKO-KOM (list Nádoby / sloupec Kód komodity) se automaticky doplňuje podle odpovídajícího pravidla pro EKO-KOM (pro daný kód odpadu / původce / skladové místo převáděné nádoby).

V případě, že je pro daný kód odpadu možno zvolit více variant (aktuálně pro 150105 – Kompozitní obaly, pokud není nastaven atribut Pouze nápojové kartony), nastavuje se komodita ručně v daném pravidlu volbou z přípustných hodnot.

Převod dat ze SKLADU do EVI
Označení příslušných záznamů příznakem Určeno pro EKO-KOM, vyplnění souvisejících údajů dle definovaných pravidel a aktualizace počtu nádob je prováděna v rámci zabudované funkce Převod dat do EVI (menu Program / Převod dat do EVI) podle aktuálního nastavení pravidel a parametrů modulu EKO-KOM.

Doporučení: Před převodem dat do EVI důrazně doporučujeme provést zálohu databáze!

Pokud jsou součástí exportu také informace o počtech nádob, je zobrazeno upozornění s možností zkontrolovat, případně opravit parametry ovlivňující rozsah exportu a výpočty hodnot. Zároveň je po provedení exportu zobrazen textový soubor s informacemi o počtech aktualizovaných, vložených a smazaných nádob v tabulce nádob programu EVI (spolu s informací o kódu nádoby, komoditě a původci každé nádoby.

Převod dat do programu EVI je podrobně popsán v kapitole Export dat.