V této kapitole jsou popsány způsoby exportu dat z programu SKLAD. Základním typem exportu dat je převod dat do programu EVI – Evidence odpadů, který umožňuje vedení průběžné evidence odpadů a tvorbu Hlášení o produkci a nakládání s odpady v souladu se zákonem 185/2001 Sb.
Další typy exportu dat jsou součástí modulu HROMADNÉ OPERACE a slouží k přenesení dat mezi dvěma instalacemi programu sklad na různých PC. Jedná se o:
Export/import skladových pohybů
Export/import ceníku a smluv (potažmo číselníku subjektů a vozů)
Při provádění výše uvedených exportů a importů se spustí univerzální průvodce, který umožní nastavit parametry prováděné operace. Tohoto průvodce vyvoláte spuštěním položek Převod dat do EVI (a také Export dat / Import dat v případě modulu HROMADNÉ OPERACE) v horním menu Program, případně také stiskem tlačítka Import/Export v bočním svislém menu Program.
Po výběru požadované akce má uživatel možnost nastavit parametry prováděného exportu. Jednotlivé typy exportů nyní podrobně vysvětlíme.
Převod dat do EVI
Tato operace má za následek naplnění dat, která slouží pro vedení průběžné evidence nakládání s odpady a tvorbu ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady a ostatních statistických výkazů, do programu EVI. Pokud programy SKLAD a EVI fungují nad společnou databází, je tato operace jediným potřebným krokem pro export dat do EVI, jinak je třeba následně vytvořit exportní soubor, pomocí něhož se tato data naimportují do programu EVI. Po výběru této položky se program dotáže, zda má zkontrolovat a opravit kódy nakládání u skladových pohybů a poté se zobrazí konfigurační okno, které umožní nastavit parametry exportu pro naplnění tabulek v databázi programu EVI - Evidence odpadů:
Skladové místo – lze převést data za všechna skladová místa najednou, nebo vybrat jedno skladové místo, jehož data se převedou.
Období – zadá se počáteční a koncové datum, kterým se nastaví období pro prováděný export dat.
Parametr Převést vlastnosti odpadů určených pro EKO-KOM - do programu EVi se přenesou také specifické parametry vybraných odpadů, potřebné pro tvorbu čtvrtletních výkazů pro EKO-KOM a.s. Více informací k této problematice naleznete v kapitole Číselník odpadů, odpady pro EKO-KOM.
Parametr Po dokončení převodu spustit export dat do souboru – umožní vytvoření exportního souboru pro přenesení dat do programu EVI, který nesdílí společnou databázi s programem SKLAD.
Po stisku tlačítka Další se zobrazí počet záznamů, které budou do EVI přeneseny. Následný stisk tlačítka Převést již spustí vlastní export dat do EVI. Pokud nebyl vybrán parametr Po dokončení převodu spustit export dat do souboru, je zobrazena hláška o provedení exportu a je možné průvodce exportem ukončit. Pokud byl zmíněný parametr zaškrtnut, je zobrazeno okno EVI 8 - Export dat, kde je možné vybrat, v jakém formátu budou data pro program EVI vyexportována. Možnosti jsou:
EVI 8 (průběžná evidence) – jsou exportovány jednotlivé záznamy o skladových pohybech pro potřeby vedení průběžné evidence odpadů. Následně jsou na výběr možnosti:
Kompletní obsah databáze
Pouze část databáze – export s výběrem dat – po výběru této možnosti je možné vybrat subjekt(-y), období a typy záznamů, které se budou exportovat.
Následně je již třeba pouze vybrat adresář a název exportního souboru a stiskem tlačítka Pokračovat zahájit export.
Export „hlášení" na ORP (formát MŽP) – data jsou nesoučtována pro potřeby ročního Hlášení o produkci a nakládání s odpady. Po výběru této možnosti je třeba vybrat subjekt(-y) a rok, za který chcete převést data pro tvorbu ročního hlášení. Po stisku tlačítka Pokračovat je provedena kontrola na vyrovnanou bilanci kódů nakládání, pro zajištění korektnosti údajů v ročním hlášení, a pokud je nalezen nesoulad, není možné export provést. Následně je již třeba pouze vybrat adresář a název exportního souboru a stiskem tlačítka Pokračovat zahájit export.
Po úspěšném vytvoření exportního souboru je zobrazeno okno, které umožňuje nakopírovat výsledný soubor na disketu nebo ho odeslat jako přílohu e-mailu, pokud je v PC správně nakonfigurován e-mailový klient. K přenosu na jiné PC lze samozřejmě použít jakýkoliv datový nosič.
Do programu EVI 8 – Evidence odpadů se data importují pomocí funkce Import dat.
Export skladových pohybů (modul HROMADNÉ OPERACE)
Export skladových pohybů slouží k přenesení záznamů o skladových pohybech a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.
Tuto funkci spustíte v horním menu Program / Export dat / Export skladových pohybů nebo z bočního svislého menu Program / Export/Import / Export skladových pohybů, čímž vyvoláte z programu průvodce exportem (viz obr.).
Ve spuštěném průvodci je třeba zvolit umístění exportního souboru, dále je možné nastavit skladové místo, jehož data chcete přenést jinam, případně ponechat možnost všechna skladová místa, což má za následek export skladových pohybů všech skladových míst. Výběrem období určíte, jaká data se mají exportovat, a to podle údaje o pořízení záznamu, který musí spadat do nastaveného období. Parametr Pouze dosud neexportované pohyby určuje, že exportovat se budou pouze ty záznamy, které již někdy předtím nebyly touto funkcí přenášeny. Po stisknutí tlačítka Další se provede výpočet, který vás informuje o počtu a typu záznamů, které jsou připraveny k exportu.
Stiskem tlačítka Exportovat zahájíte požadovanou operaci exportu dat do souboru (sklad8aexp.zip).
Export ceníků a smluv (modul HROMADNÉ OPERACE)
Pomocí této funkce lze provést export číselníku odpadů a služeb, včetně nadefinovaných cen, export smluv a případně také export číselníku subjektů a vozů a s nimi souvisejících údajů z databáze z jedné instalace programu SKLAD na jinou. Výsledkem této operace je exportní soubor, obsahující vybraná data za vybrané období, která je možné přes funkci import naplnit do databáze programu SKLAD na jiném PC.
Tuto funkci spustíte v horním menu Program / Export dat / Export ceníků a smluv nebo z bočního svislého menu Program / Export/Import / Export ceníků a smluv, čímž vyvoláte z programu průvodce exportem (viz obr.).
Ve spuštěném průvodci je třeba zvolit umístění exportního souboru, dále je možné nastavit skladové místo, což má vliv pouze na export smluv a nastavit, které číselníky se mají exportovat. Po stisknutí tlačítka Další se provede výpočet, který vás informuje o počtu a typu záznamů, které jsou připraveny k exportu.
Stiskem tlačítka Exportovat zahájíte požadovanou operaci exportu dat do souboru (sklad8bexp.zip).
Export faktur a skladových pohybů do účetního software (modul ÚČTO)
Program SKLAD obecně umožňuje převádět údaje o vydaných fakturách a skladových pohybech do účetního software. Upozornění: Tato funkce vyžaduje registraci modulu ÚČTO.
Zprovoznění tzv. „převodního můstku" mezi SKLADem a účetním software je řešeno jako zakázková činnost (je třeba sladit formát vstupu a výstupu obou programů). Pro vytvoření a správné nastavení převodního můstku kontaktujte technickou podporu společnosti INISOFT s.r.o. Následně je tento převodní můstek použit pro modul ÚČTO.