Archivace provozní evidence se provede tak, že za zvolené období (rok) jsou vygenerovány všechny na formuláři označené evidence údajů. Tiskové sestavy obsahují stálé a proměnné údaje provozní evidence. Pokud je některá z položek zašedlá, znamená to, že v dané evidenci nejsou žádné záznamy (bez ohledu na nastavené období). Pokud nejsou v některé evidenci ve zvoleném období data (záznamy), vygeneruje se prázdná tisková sestava.
Tiskové sestavy jsou generovány ve formátu pdf a po vygenerování jsou všechny zkomprimovány do formátu zip. Celý soubor je pak přiložen jako příloha k provozovně.
Během archivace se provede i záloha databáze. Pokud se jedná o lokální instalaci, je záloha databáze přidána do komprimovaného souboru. Pokud je program nainstalován síťově, provede se záloha do defaultního adresáře záloh databázového serveru. V takovém případě je vhodné si soubor vyžádat od administrátora MS SQL serveru a přidat ho k provozovně ručně.
Poznámka: Název souboru je ve formátu ARCHIV_PE_RRRR-YYYY_MM_DD.zip. RRRR označuje rok, za který byla archivace provedena, YYYY_MM_DD je datum, kdy byla archivace provedena ve formátu rok_měsíc_den.
Archivace souhrnné provozní evidence
Po odeslání hlášení souhrnné provozní evidence webovou službou lze udělat archivaci odeslaného hlášení. Do komprimovaného zip souboru je zařazen právě odeslaný soubor F_OVZ_SPE.xml a vygenerovaní tisková sestava SPE ve formátu pdf a soubor je přiložen jako příloha k provozovně. Více o přiložených souborech zde.
Poznámka: Název souboru je ve formátu ARCHIV_SPE_RRRR-YYYY_MM_DD_R(D)_ISPOP_######.zip. RRRR označuje rok, za který byla hlášení odesláno, YYYY_MM_DD je datum, kdy byla archivace provedena ve formátu rok_měsíc_den, R(D) označuje řádné nebo doplněné hlášení a ISPOP_###### je číslo dokumentu ISPOP, pod kterým bylo hlášení přijato.