Prodejky

Přehled prodejek

Pomocí tlačítka Prodejky na svislé liště programu v sekci Skladové místo nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Prodejky) otevřete přehled prodejek (viz obr.). Zde se zapisují k aktuálně nastavenému skladovému místu jednotlivé prodejky odpadů (resp. druhotných surovin - recyklátů, vytříděných kovů apod.). Prodejka slouží v programu SKLAD (stejně jako příjemka) jako podklad pro fakturaci.

Přehled prodejek je rozdělen do dvou částí. V horní polovině je seznam všech prodejek. Je zde uveden datum a čas příjemky, číslo příjemky, fáze, platba (variabilní symbol), RZ vozu, dopravce, odběratel, plátce a cena. V položce fáze se zobrazuje grafický symbol , který představuje, je-li prodejka uhrazena hotovostní platbou ( - zelená barva), připravena pro fakturaci ( - žlutá barva) nebo již vyfakturována ( - zelená barva). V případě, že není na prodejce vyplněna celková hmotnost odpadu, zobrazí se v kolonce fáze červený symbol  (např. nezvážené vozidlo na odjezdu, které se pohybuje po areálu zařízení). Bílý symbol znamená, že daná prodejka nebude účtována. Ve spodní polovině editoru je detailní rozpis kurzorem vybrané prodejky. Na záložce Odpady prodejky je zobrazen seznam odpadů (resp. surovin/výrobků), na záložce Služby prodejky je výčet poskytnutých služeb.

Popis jednotlivých funkcí

Pořízení nové prodejky

Novou prodejku pořídíte kliknutím na ikonu () nebo stiskem klávesy Insert. V parametrech programu lze zvolit z nabídnutých formulářů ten typ prodejky, který bude nejlépe vyhovovat vašim požadavkům. V případě prodejek lze vybrat jako výchozí jednopoložkový nebo vícepoložkový formulář. Tyto formuláře byly vytvořeny na základě většinových požadavků našich uživatelů a každý z nich vyhovuje určitému typu provozu. Na vícepoložkové prodejce může figurovat libovolný počet odpadů (resp. surovin/výrobků) pro jednoho odběratele. Program též umožňuje propojení s vážním systémem (vyžaduje modul VÁŽNÍ SYSTÉM), takže údaje o hmotnosti lze odečítat přímo z vyhodnocovací jednotky váhy stiskem tlačítka () na zadávacím formuláři. 

Obecná pravidla a popis formuláře naleznete v kapitole Evidence skladových pohybů a služeb.
Nyní si zde podrobně rozebereme pořizovací formulář vícepoložkové prodejky (viz obr.).

Hodnoty Datum a Čas jsou dosazeny ze systémových hodnot PC (Windows). Číslo prodejky je také automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští prodejky budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Hodnota RZ umožňuje vyplnit registrační značku vozu, který je uložen v číselníku vozů (lze uložit nový přímo z tohoto formuláře) a zároveň program podle tohoto číselníku doplní položky Dopravce, Odběratel a Plátce. Pokud kterýkoliv z těchto údajů chcete změnit, nebo jste nevyplnili RZ, můžete do těchto políček dosadit partnery z číselníku subjektů. V kolonce Způsob platby se zvolí, zda je daná prodejka účtována hotově, fakturou nebo není účtována. Pole Smlouva není editovatelné a je dosazeno v případě, kdy má plátce se skladovým místem uzavřenou smlouvu a v ní nastaveny specifické ceny (popř. slevy). Pole Objednávka se automaticky předvyplní, pokud je tato hodnota nastavena ve smlouvě se subjektem (viz kapitola 7.23 - Smlouvy) a slouží k označení vytištěných dokladů (faktur). Zakázka je definována v číselníku subjektů, je vázána na subjekt a může sloužit k rozlišení záznamů jednoho subjektu (např. pro fakturaci). Nyní je třeba zvolit odpovídající Kód nakládání, tzn. určit, jakým způsobem bylo s daným odpadem (v souladu se zákonem 185/2001 Sb.) naloženo. (V naprosté většině případů je to kód xN3 – předání jiné oprávněné osobě, který je také implicitně nastaven.) V okénku Hmotnost se buď vyplňuje váha vozu (Příjezd/Odjezd – lze také odečítat z váhy, pokud je zaregistrován modul VÁŽNÍ SYSTÉM) nebo celková hmotnost odpadu, v závislosti na konfiguraci SKLADu.

Ve spodní části formuláře lze přidávat, editovat a mazat jednotlivé odpady a služby. Odpady (resp. služby) se na vícepoložkových formulářích zadávají z číselníku přes jednoduchý formulář (viz obr.). Ten lze vyvolat stiskem tlačítka () nebo klávesy Insert. Odpad lze vybrat z číselníku povolených () odpadů (tj. odpadů povolených na daném skladovém místě) nebo číselníku smluvních () odpadů (tj. odpadů, pro které je ve smlouvě s daným subjektem určena specifická cena/sleva). Dále se zadává hmotnost odpadu, a to buď celková, nebo ji program dopočítá z průběžného dovažování vozidla, a pokud konfigurace programu umožňuje editovat na formulářích ceny, lze zadat jednotkovou, případně celkovou cenu za daný odpad. Pokud je editace cen zakázána, program dosadí jednotkovou cenu definovanou v číselníku odpadů a dopočítá celkovou cenu podle hmotnosti. Kolonka počet nádob slouží pro interní účely a zaškrtávací políčko Poslední položka skladového pohybu slouží k ukončení „dovažování" vozidla (tzn. určení, že se jedná o poslední položku a hmotnost vozidla na odjezdu je konečná). 

Pro srovnání zde uvádíme také formulář jednopoložkové prodejky, kde lze zadat pouze jeden odpad (popř. surovinu/výrobek). V dolní části formuláře se nachází zaškrtávací políčko Po uložení vytvořit záznam předruhování, které umožňuje „navázat" na ukládanou prodejku záznam o vzniku komodity na prodejce z jiného odpadu. (Více o této problematice naleznete v kapitole Využití / Odstranění.)

Prodejky lze pořizovat sériově, tedy několik najednou. Příklad: Můžete pořídit novou prodejku, aniž byste uzavřeli tu předchozí. Mezitím než se vůz zváží na příjezdu a na odjezdu, je možné vážit vozy jiné. Takovou otevřenou prodejku lze uložit a údaje dodat později.

Výpočet / stanovení ceny prodejky

Nejvyšší prioritu pro stanovení ceny má obsluha, pokud jí to správce databáze umožní nastavením práv. Ta může celý výpočet ceny zrušit ručním zadáním jednotkové nebo koncové ceny za odpad nebo službu. V případě, že obsluha nemůže měnit ceny, určují se pouze výpočtem.
Vstupní hodnotou je údaj o množství odpadu či služby v dané jednotce. Je-li se zákazníkem sepsána smlouva (Skladové místo/Smlouvy) s položkou na daný druh odpadu nebo služby, je určující jednotkovou cenou cena z této smlouvy. Není-li na tento odpad nebo službu smlouva založena, počítá se s cenou definovanou v číselníku odpadů resp. v číselníku služeb. Standardní ceny z těchto číselníků může ovlivnit ještě tzv. Globální sleva na odpad nebo službu, pokud je tato sleva obsahem smlouvy uzavřené s daným zákazníkem.

Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH

Souhrnné informace o výpočtu celkové ceny, poplatků a DPH naleznete v kapitole Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH.

Fakturace prodejek

Fakturace prodejek je podrobně popsaná v kapitole Fakturace.

Generování partnerského skladového pohybu

Tato funkce je podrobně popsána v kapitole Generování partnerských skladových pohybů.