Číselník odpadů
Číselník odpadů naleznete v horním lištovém menu i svislém navigačním menu pod záložkou Číselníky. V tomto editoru lze do programu založit seznam všech druhů odpadů (jednosložkových i vícesložkových). Tento seznam lze následně využít pro zadávání povolených odpadů na Skladové místo (horní lištové menu – Skladové místo/povolené odpady). Pozn.: Každému skladovému místu lze vytvořit vlastní seznam povolených odpadů. Číselník odpadů slouží jako obecný ceník za zneškodnění jednotkového množství daného druhu odpadu.
Popis jednotlivých funkcí
| Insert | pořízení nové položky do číselníku; |
| F4 | změna kurzorem vybraného odpadu; |
| Delete | smazání kurzorem vybraného odpadu; |
| F2 | kopie odpadu |
| F1 | nápověda |
| F3 | hledání |
| F5 | přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení); |
| Ctrl+O | možnosti programu (parametry); |
| F7 | tisk číselníku odpadů; |
| není | vytisknout průvodku odpadu |
| není | vytisknout popis odpadu |
| není | povolit odpad na všech skladových místech |
| není | zakázat odpad na všech skladových místech |
| není | povolit všechny odpady na všech skladových místech |
| není | zakázat všechny odpady na všech skladových místech |
| není | Převést skupinu odpadů z katalogu odpadů do číselníku odpadů |
| není | Zařadit všechny odpady do přílohy č. 5 (režim PDP) – tato funkce umožňuje hromadně nastavit atribut Zboží dle přílohy č.5 zákona o DPH a v případě splnění všech zákonných podmínek (Zákon č. 47/2011 Sb., kterým se mění Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty) ukládat, tisknout doklady a fakturovat v režimu přenesení daňové povinnosti |
| Ctrl+E | Odpady určené pro EKO-KOM (čtvrtletní výkazy z programu EVI) |
| Ctrl+S | Pravidla pro určení sazby DPH – umožňuje vytvořit vlastní pravidla (podle individuálních potřeb každého uživatele programu SKLAD), podle kterých se bude na ukládaných záznamech připočítávat DPH v požadované výši |
 | není | Limity pro příjem odpadů od občanů |
| není | export do MS Excel |
 | není | export do XML |
Přidání nového odpadu
Po stisknutí tlačítka 
nebo klávesy Insert je vyvolán editor, v němž je možné přidat do číselníku nový odpad (viz obr.).
V tomto editoru je možné zvolit ze čtyř typů odpadů:
Jednosložkový katalogový:
- Tento typ odpadů vychází z katalogu odpadů a proto je jeho zadávání v programu nejjednodušší. V katalogu odpadů vyhledejte příslušné katalogové číslo, vyplňte vážní jednotku a stanovte cenu za zneškodnění této jedné jednotky a to jak pro firmy, tak pro občany. V seznamu odpadů je pak takový odpad interpretován písmenem „K".
U nebezpečných odpadů zaškrtněte též odpovídající nebezpečné vlastnosti.
Jednosložkový vlastní:
- Tento typ zadávání rozšiřuje předešlou volbu o možnost upravit katalogový kód a název odpadu. Pro potřeby podkladů hlášení o nakládání s odpady je nutné v této editaci zachovat referenci s příslušným odpadem z katalogu odpadů. Na fakturách i ve skladové evidenci se zobrazí vlastní označení odpadu. Jednosložkový vlastní odpad vystupuje v seznamu odpadů pod písmenem „V".
Vícesložkový (směsný) odpad:
- Tímto typem definujete směs tvořenou „katalogovými" odpady s pevnými podíly zastoupení jednotlivých složek směsi. Součet všech položek směsi musí být při ukládání 100%. Tento typ odpadu vyhovuje potřebě vést skladovou evidenci s příjemkami, výdejkami a fakturací nestejnorodých odpadů. Pro tvorbu ročního hlášení se směsný odpad rozloží podle podílového zastoupení na jednotlivé položky dle katalogu odpadů. V seznamu je směsný odpad označen písmenem „S".
Surovina / Materiál / Výrobek:
- Tento typ definuje takové skladové položky, které se nepromítají do evidence odpadů, tzn. vznikly např. recyklací nebo tříděním a nepředstavují odpady. Tento odpad je zobrazován v číselníku označen písmenem „R". (Upozornění: Z důvodu konfliktu s výpočtem zákonných poplatků a finanční rezervy nelze tento typ odpadu použít na příjemce skládky.)
Popis jednotlivých položek
Typ odpadu: Zde se určuje, bude-li zadávaný odpad jednosložkový, vícesložkový, vlastní a nebo bude patřit mezi skupinu výrobek / surovina / materiál (tuto skupinu budeme nadále pro účely tohoto manuálu označovat jako „ne-odpad").
Katalogové číslo a název odpadu: Způsob vyplňování těchto položek je proměnlivý a závisí na zvoleném typu vkládaného odpadu. V případě jednosložkového odpadu se zde zadává katalogové číslo přímo z katalogu odpadů. Název se vyplní automaticky. Pokud zapisujete vlastní odpad, můžete zadat libovolný kód i název, avšak pro následné korektní vytvoření např. průběžné evidence odpadů musíte vyplnit i existující katalogové číslo dle katalogu odpadů. V případě směsného odpadu zde můžete nadefinovat libovolný počet složek tj. katalogových čísel v procentuálním zastoupení, avšak konečný součet musí tvořit 100%. Poslední možností je „ne-odpad", u kterého se může v položkách kód a název uvést libovolná hodnota.
Ktg.: Tato položka znázorňuje kategorii příslušného odpadu (O = ostatní, N = nebezpečný odpad). V případě použití katalogu odpadů se kategorie vyplní automaticky. Pokud odpad spadá podle katalogu odpadů do kategorie O, avšak přesto vykazuje nebezpečné vlastnosti podle zákona o odpadech, potom je třeba mu nastavit kategorii N, takový odpad pak má v číselníku nastavenu kategorii O/N.
Jednotka: V tomto políčku je třeba určit, v jakých jednotkách se bude daný odpad zadávat. Na výběr jsou již předdefinované, nebo lze zadat nové v číselníku jednotek. Jednotka může být hmotnostní (kilogram, tuna apod.) nebo nehmotnostní (objemová, kusová...). V případě zadání nehmotnostní jednotky odpadu je třeba určit vztah mezi touto jednotkou a hmotností v tunách (tzn. zadat hmotnost jedné takové nehmotnostní jednotky přepočtenou na tuny). Z této hodnoty program SKLAD následně dopočítává hmotnost (a potažmo cenu) daného odpadu, jež je zadáván v nehmotnostních jednotkách, při ukládání záznamů skladových pohybů.
Cena: V těchto kolonkách se uvádí občanská a firemní sazba odpadu za jednotku a skladový pohyb odpadu (příjem, výdej, prodej, výkup). V případě skládky se ceny uvádějí bez poplatků a fin. rezervy (ty jsou dopočítávány automaticky).
Technologický materiál (OTZ): Tento parametr je zobrazen pouze v případě, že máte zaregistrován modul SKLÁDKA. Pokud zaškrtnete tento parametr, bude příslušný záznam představovat odpad, na který může být uplatněna finanční úleva až do výše 100% základního poplatku. Tento odpad může sloužit např. ke zpevnění komunikace na skládce apod. Pozn.: V editoru Skladové místo/Povolené odpady lze k odpadům typu OTZ nastavit procento vyjadřující výběr pouze části základního poplatku. Tzn. že i za odpad typu OTZ bude vybírána část základního poplatku (v závislosti na rozhodnutí krajského úřadu).
Koeficient objemu: číselný údaj, který vystihuje vzájemný poměr mezi hmotností a objemem dané položky a umožňuje tak stanovit objemový podíl vybrané položky vůči celkové ukládce.(v podstatě by mohl být chápán jako převrácená hodnota měrné hmotnosti dané látky). Tento údaj má význam pouze pro Skládky, které musí hlídat limitní množství odpadu OTZ vůči celkové ukládce. Výchozí hodnota=1.
Při převzetí generovat kód nakládání BN30 místo B00: V případě převzetí daného odpadu bude nastaven kód nakládání BN30 (Zpětný odběr některých výrobků a elektrozařízení uvedených v §38 odst.1 zákona 185/2001 Sb. nebo první převzetí autovraku, když bylo zároveň vydáno potvrzení o převzetí).
Vyluhovatelnost: Další parametr, který je vázaný na modul SKLÁDKA. Tímto parametrem stanovíte, jaký je výluh z příslušného odpadu. Podrobnosti o měření vyluhovatelnosti získáte v příloze č.2 vyhlášky č. 294/2005 Sb.
Elektro skupina: Kód elektroskupiny má význam pouze pro tisk přílohy č.8 vyhlášky č. 352/2005 Sb. (Hlášení o zpracování, využívání a odstraňování elektroodpadů vč. hlášení o produkci a nakládání s odpady). Vyplňujte jej pouze v případě, že jsou na některém ze skladových míst zpracovávány elektroodpady (kód nakládání xN18).
Zboží dle přílohy č. 5 zákona o DPH (režim PDP): Tento parametr umožňuje (v případě splnění všech zákonných náležitostí daných novelou zákona o DPH - Zákon č. 47/2011 Sb., kterým se mění Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty) zařadit skladovou položku (odpad) do režimu přenesení daňové povinnosti (PDP). Více informací naleznete v kapitole Režim přenesení daňové povinnosti PDP (novela zákona o DPH z 1.4.2011).
Poznámka: Toto políčko můžete využít pro vlastní komentář.
V seznamu odpadů nemůžou existovat dva odpady se stejným kódem. Pokud např. budete vyžadovat, aby v seznamu bylo uvedeno určité kat. č. jednou s kategorii O a podruhé s kategorii N, musíte druhý zadávaný odpad založit v číselníku jako vlastní a odpovídající kódové číslo příslušně upravit.
Po stisku tlačítka Ceník je vyvolán formulář pro zadání ceny za příjem/výdej (resp. výkup/prodej) vybraného odpadu. Pokud je požadováno, je možné aktivací parametru Odlišné firemní/občanské ceny nastavit různé ceny pro subjekty typu Firma a subjekty typu Občan bez IČ. (Subjekty typu Obec a Občané obce mají v případě dvojích cen možnost být přiřazeni do jedné nebo druhé skupiny v nastavení parametrů programu).
Odpady určené pro EKO-KOM
Pokud je v programu EVI využíván modul EKO-KOM pro vytváření čtvrtletních výkazů o odpadech pro autorizovanou společnost EKO-KOM a.s. za účelem získání finančních prostředků z likvidace resp. z třídění odpadů z obalů, umožňuje modul EKO-KOM v programu SKLAD nastavit a následně převést do programu EVI pro vybrané druhy odpadů atributy týkající se těchto výkazů. Znamená to, že pro odpady s vazbou na katalogová čísla 150101, 150102, 150103, 150104, 150105, 150107, 200101, 200102, 200139, 200140 a 200301 lze podle skladového místa a/nebo původce přiřadit příznaky, které se poté přenášejí do čtvrtletních výkazů pro EKO-KOM a.s. Jedná se o příznaky:
- Konečné zpracování
- Konečný zpracovatel
- Typ sběru
- Čiré / barevné sklo (katalog. č. 150107 nebo 200102)
- Pouze nápojové kartony sbírané samostatně / ve směsi (katalog. č. 150105)
Nastavení pravidel pro přenos atributů pro výkazy EKO-KOM lze definovat v číselníku odpadů po stisku tlačítka ( 
) nebo po stisku Ctrl+E (viz obr.).
V této tabulce je možné nadefinovat pravidla, za jakých podmínek bude položka skladového pohybu při převodu do EVI označena příznakem „Určeno pro EKO-KOM" a jaké související příznaky EKO-KOM budou s daným odpadem přeneseny do EVI podle toho, na jaké skladové místo a/nebo od jakého původce je odpad převzatý.
Pokud je v rámci převodu dat do EVI nalezeno pro převáděný záznam odpovídající pravidlo, dávka v EVI je označena příznakem Určeno pro EKO-KOM a jsou jí nastaveny i další doplňkové údaje pro výkaz EKO-KOMu, které jsou pro dané pravidlo definovány. Při tvorbě výkazů pro EKO-KOM z programu EVI jsou tyto dávky přeneseny do výkazu, pokud splňují všechny podmínky pro umístění na daný výkaz (tzn. odpovídající katalogové číslo odpadu, odpovídající kód nakládání).
Popis jednotlivých funkcí:
| Insert | pořízení nového pravidla |
| F4 | změna kurzorem vybraného pravidla |
| Delete | smazání kurzorem vybraného pravidla |
| F2 | kopie pravidla |
| F5 | přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení) |
| není | parametry přenosu nádob do EVI (pro výkaz EKO-KOMu) |
| není | export do MS Excel/XML/OO Calc |
Po stisku tlačítka 
nebo klávesy Insert je vyvolán formulář, ve kterém je možno zadat nové pravidlo, tj. k vybraným odpadům nadefinovat požadované příznaky pro výkazy EKO-KOM (viz obr.). Tyto atributy je možné definovat pro následující kombinace údajů (seřazeno podle priority při exportu do EVI):
- Kód odpadu + skladové místo + původce
- Kód odpadu + skladové místo
- Kód odpadu + původce
- Kód odpadu
V praxi to znamená, že pro konkrétní skladové místo můžete k určitému kódu odpadu přiřadit nějaké (obecné) atributy (nazvěme je Pravidlo1), ale pokud nastavíte pro stejný kód odpadu ještě pravidlo definované kombinací kód odpadu + skladové místo + původce (nazvěme jej Pravidlo2), budou při exportu do EVI v případě tohoto původce přeneseny atributy EKO-KOM z pravidla2, který bude mít díky většímu upřesnění vyšší prioritu.
O přenesení atributů EKO-KOM do programu EVI - Evidence odpadů se stará v rámci převodu dat do průběžné evidence exportní funkce Převod dat do EVI, popsaná v kapitole Export dat.