Limity subjektov umožňujú nastaviť limity a následne kontrolovať pri tvorbe skladových dokladov prekročenie nastavených limitov príjmov/výdajov od fyzických osôb, respektíve fyzickým osobám. Limity sa nastavujú naprieč všetkými Skladmi. Užívateľ je pri prekročení limitu upozornený a podľa nastavenia programu je mu buď umožnené záznam uložiť alebo je uloženie úplne zakázané.

Do tabuľky Limity subjektov sa dá dostať pomocou Modulu odpady → Sklad → Limity a kapacity → Limity subjektov.

Cesta k tabuľke Limity Subjektov

Nastavenie Limitov subjektov

Pomocou tlačidla Nový je možné vytvoriť nový limit, tlačidlom Upraviť je možné vybraný limit editovať.

Limity subjektov

Zobrazí sa formulár pre tvorbu Limitu subjektu. Tu sa nastavuje, či sa počíta za Príjem, Výdaj alebo oboje, role na Skladovom doklade, samotné limity s mernou jednotkou a platnosťou.

Formulár pre tvorbu Limitu subjektu

Kontroly prekročenia limitov

V prípade, že užívateľ zaobstará skladový doklad typu príjem, alebo výkup, ktorým by došlo k prekročeniu jedného (alebo viacerých) z nastavených limitov, tak IS ENVITA vypíše upozornenie

V nastavení IS ENVITA je možné nastaviť, či má program iba upozorniť na prekročenie limitov, alebo kompletne zakázať uloženie skladového dokladu. Toto nastavenie sa nachádza pod záložkou ENVITA a následne pod ikonou Nastavenie. V novom okne Nastavenie potom v Ponuke Sklad a Obchod, pod kartou Globálne nastavenie nájdeme položku "Zakázať prekročenie nastavených limitov skladu" s možnosťou voľby upozorniť, alebo nedovoliť uložiť.

V prípade, že je nastavená voľba upozorniť, zobrazí sa užívateľovi, ktorý ukladá skladový doklad, ktorým dochádza k prekročeniu limitov, varovná hláška s upozornením:

 

Upozornenia na prekročenie jednotlivých limitov sú na sebe nezávislé a upozorňujú užívateľa na prekročenie pri každom uložení dokladu. Cez toto upozornenie je možné pokračovať v ukladaní dokladu a zadávať ďalšie, ale pri uložení každého ďalšieho dokladu bude toto upozornenie program znovu zobrazovať, pokiaľ nie je konfliktná situácia odstránená 

 

Pokiaľ je v nastavení vybraná možnosť nedovoliť uložiť, tak IS ENVITA vypíše chybovú hlášku, cez ktorú nie je možné prejsť a nie je tak možné skladový doklad uložiť