Prehlaď Partnerskej evidencie je dostupný v module Odpady pod tlačítkom Export a odoslanie evidencie.
Umístění tlačítka na horním panelu
Prehlaď záznamov
Prehľad zobrazí prevádzky, u ktorých je vedená evidencia odpadov. Evidencia sa zobrazuje za zvolené obdobie.
Prehlaď partnerských subjektov a dávok odpadov
Popis jednotlivých ovládacích prvkov prehľadu Partner
| Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
|---|---|---|
 | F5 | Obnovenie prehľadu |
 | Tlač zobrazených dát | |
 | Upraviť e-mail - nastavenie adresy, na ktorú bude poslaný prehlaď Hromadné dotiahnutie adries z agendy Subjekty | |
 | Export dát vo formáte PDF | |
| História odosielania | Zobrazí históriu odoslaných záznamov |
Nastavenie e-mailu
Ku každému partnerskému subjektu je nutné zadať e-mailovú adresu, na ktorú sa bude tlačová zostava odosielať. Možností je viac:
1) ručné zadanie e-mailovej adresy
Tlačítko Upraviť e-mail → Možnost Upraviť e-mail
2) načítanie e-mailových adries
Aby sa mohla e-mailová adresa načítať, je potrebné mať k vybranému subjektu pripojený kontakt a prípadne aj Roli kontaktu s názvom Príjemca modulu Partner.
Ďalej sa označí jeden alebo viac záznamov → Upraviť e-mail → Načítaj e-maily a v nasledujúcej tabuľke sa buď potvrdia načítané e-maily, prípadne sa v rámčeku Načítanie e-mailu nastavuje, či užívateľ chce načítať len kontakty s rolami alebo všetky pripojené kontakty.
Nastavenie
Pre odosielanie e-mailom musia byť vyplnené položky v Nastavenie → Odoslanie evidencie.
- V prípade možnosti Odoslať e-maily predvoleným klientom sa pri odosielaní otvorí primárny e-mailový klient, napríklad Outlook.
- Parameter Nezobrazovať dialóg a odoslať umožňuje odoslať e-maily bez potvrdenia v e-mailovom klientovi. V opačnom prípade sa otvorí okno novej správy s možnosťou editácie e-mailu.
- Pri posielaní inou formou je nutné zvoliť Odoslať e-maily cez SMTP a nastaviť Konfiguráciu SMTP v príslušnej sekcii. Konzultujte s vašim IT.
Nastavenie e-mailu
Export a odoslanie evidencie
Export umožňuje ukladať Evidenční list vo formáte PDF a tiež DAT súbor pre export do iného programu ENVITA, aby ich bolo možné zaslať partnerskému subjektu na zadaný e-mail.
Zadajte adresár pre uloženie súborov a vyberte, či chcete hneď odoslať vytvorené súbory e-mailom.
Export a odoslanie Evidenčných listov
Následne sa uložia dáta do nastaveného adresára a v prípade možnosti odosielania z vlastného klienta sa zobrazí pokyn k ručnému odoslaniu.
Po prevedení týchto krokov je zobrazený protokol o odoslaní jednotlivých emailov. Protokol je možné vytlačiť alebo uložiť do TXT. Užívateľ tak vidí a môže mať aj potvrdenie o tom, ktoré emaily boli či neboli odoslané.