Přehled Partnerské sestavy je dostupný v modulu Odpady pod příslušným tlačítkem v horní nabídkové liště.
Umístění tlačítka na horním panelu
Přehled je rozdělen na dvě části. V horní části máte zobrazeny subjekty, ve spodní části dávky odpadů, kde je subjekt uveden jako partner. V přehledu se zobrazují veškeré partnerské vazby ze všech evidencí odpadů ve zvoleném období. Jsou tedy zahrnuta data za všechny evidenty odpadů.
Přehled partnerských subjektů a dávek odpadů
Pomocí volby je možné změnit rozsah přehledu, který se týká horní části - subjektů:
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
---|---|---|
F5 | Obnovení přehledu | |
Označování a odznačování záznamů pomocí klávesy F11 a to včetně hromadného Ctrl+F11 a Shift+F11. Je možné invertovat označení Ctrl+I | ||
Rozbalení nabídky tisku | ||
F4 / CTRL + U | Upravit e-mail - nastavení adresy, na kterou bude zaslán přehled. Hromadné dotažení adres z agendy Subjekty pro označené partnery | |
Export dat ve formátu pdf nebo xls |
Ke každému partnerskému subjektu lze nastavit e-mailovou adresu, na kterou bude zaslán výsledný přehled.
Nastavení e-mailové adresy
Pokud chcete načíst vyplněné e-maily z kontaktů použijte volbu Upravit e-mail - Upravit e-mail. Tato volba Vám nabídne možnost výběru z číselníku kontaktů a dotažení e-mailu.
Načtení e-mailu z kontaktů
Pokud máte e-mailové adresy k partnerským subjektům uloženy u subjektu, pak můžete využít funkce Upravit e-mail - Načti e-maily ze subjektů. Tato volba pro označené subjekty naplní e-mail z odpovídající položky na kartě subjektu. Pokud máte u subjektu uvedeno více e-mailových adres, tak se načtou všechny.
Načtení e-mailů ze subjektů
Modul Partnerské sestavy nabízí uživateli několik tiskových sestav. Primárně mohou sloužit pro vzájemnou kontrolu pořízených dávek odpadů na jedné a druhé straně. Taktéž lze tímto způsobem zasílat původci odpadů dávky odpadů, které jsem od něj převzal a on si tak může vytvořit svoji průběžnou evidenci a následně i hlášení. Veškeré tiskové sestavy jsou dostupné v nabídce tlačítka Tisk.
V současné době lze vytisknout tyto sestavy:
Kromě vytvoření tiskové sestavy umožňuje program vytvořit i soubory ve formátu pdf, případně xlsx, aby je bylo možné zaslat partnerskému subjektu na zadaný e-mail pro kontrolu. Zadejte adresář pro uložení souborů a vyberte, zda chcete hned odeslat vytvořené soubory e-mailem. Pro odeslání e-mailem musí být vyplněny položky v Nastavení sekce Parametry programu - Nastavení SMTP a dále v sekci Evidence odpadů - Partnerské sestavy. Export je možný dvojího druhu - součtovaný nebo samostatně po odpadech.
Nastavení SMTP
Nastavení e-mailu
Export partnerských sestav
Po provedení těchto kroků je zobrazen protokol o odeslání jednotlivých emailů. Protokol je možno vytisknout nebo uložit do TXT. Uživatel tak vidí a může mít potvrzení o tom, které emaily byly či nebyly odeslány. Zároveň je v nabídce možné nastavit, aby se odznačily partnerské subjekty, kterým byl e-mail odeslán. V případě problémů a nedokončení rozesílání zůstanou označeny ty subjekty, kterým je potřeba znovu e-mail odeslat. Zároveň se v přehledu partnerů vyplní datum odeslání.
Odesílání je prováděno v abecedním pořadí dle názvu partnerského subjektu.
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
---|---|---|
F4 / CTRL + U | Editace vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování) | |
Delete | Smazání vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování) | |
F2 / CTRL + K | Kopie vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování) | |
F5 | Obnovení přehledu | |
Ctrl + P | Tisk zobrazených dat | |
Nastavení slučování položek se shodnými údaji | ||
Rozsah evidentů - jednotlivě, sloučené za vykazovací celky, nebo sloučené za IČO/Kód | ||
Rozsah partnerů - jednotlivě, sloučené za vykazovací celky |