Přehled Partnerské sestavy je dostupný v modulu Odpady pod příslušným tlačítkem v horní nabídkové liště.

Umístění tlačítka na horním panelu

Přehled záznamů

Přehled je rozdělen na dvě části. V horní části máte zobrazeny subjekty, ve spodní části dávky odpadů, kde je subjekt uveden jako partner. V přehledu se zobrazují veškeré partnerské vazby ze všech evidencí odpadů ve zvoleném období. Jsou tedy zahrnuta data za všechny evidenty odpadů.

Přehled partnerských subjektů a dávek odpadů

Pomocí volby  je možné změnit rozsah přehledu, který se týká horní části - subjektů:

• Po jednotlivých subjektech - v tomto případě je použito označení subjektu dle položky Provoz
• Sloučené za vykazovací celky
• Sloučené za IČO/Kód

Popis jednotlivých ovládacích prvků přehledu Partnerské sestavy

Ikona	Klávesová zkratka	Funkce
	F5	Obnovení přehledu
	F11	Označování a odznačování záznamů pomocí klávesy F11 a to včetně hromadného Ctrl+F11 a Shift+F11. Je možné invertovat označení Ctrl+I
		Rozbalení nabídky tisku
	F4 / CTRL + U	Upravit e-mail - nastavení adresy, na kterou bude zaslán přehled. Hromadné dotažení adres z agendy Subjekty pro označené partnery
		Export partnerských sestav - formát PDF Export virtuální průběžné evidence partnera - formát PDF Export virtuální průběžné evidence partnera - formát PDF + envita.data pro import

Nastavení e-mailu

Ke každému partnerskému subjektu lze nastavit e-mailovou adresu, na kterou bude zaslán výsledný přehled. 

Nastavení e-mailové adresy

Pokud chcete načíst vyplněné e-maily z kontaktů použijte volbu Upravit e-mail - Upravit e-mail. Tato volba Vám nabídne možnost výběru z číselníku kontaktů a dotažení e-mailu.

Načtení e-mailu z kontaktů

Pokud máte e-mailové adresy k partnerským subjektům uloženy u subjektu, pak můžete využít funkce Upravit e-mail - Načti e-maily ze subjektů. Tato volba pro označené subjekty naplní e-mail z odpovídající položky na kartě subjektu. Pokud máte u subjektu uvedeno více e-mailových adres, tak se načtou všechny.

Načtení e-mailů ze subjektů

Tisk

Modul Partnerské sestavy nabízí uživateli několik tiskových sestav. Primárně mohou sloužit pro vzájemnou kontrolu pořízených dávek odpadů na jedné a druhé straně. Taktéž lze tímto způsobem zasílat původci odpadů dávky odpadů, které jsem od něj převzal a on si tak může vytvořit svoji průběžnou evidenci a následně i hlášení. Veškeré tiskové sestavy jsou dostupné v nabídce tlačítka  Tisk.

V současné době lze vytisknout tyto sestavy:

• Tisk zobrazených dat - vytiskne přehled partnerských subjektů
• Partneři s odpady evidenta - sestava se vytvoří za označené subjekty, přičemž obsahuje pro každý partnerský subjekt samostatnou stránku s přehledem odpadů
• Partneři s odpady evidenta - po odpadech - sestava se vytvoří za označené subjekty, přičemž obsahuje pro každý partnerský subjekt samostatnou stránku s přehledem odpadů
• Tisk virtuální průběžné evidence partnera - je možné tisknout v podobě ročního hlášení nebo ročního hlášení samostatně po odpadech. Navíc je možné si vybrat, zda tisknout pouze virtuální průběžnou evidenci, nebo skutečnou nebo sloučenou z virtuální a skutečné. Virtuální průběžná evidence znamená, že není vedena nebo generována skutečná evidence (např. z důvodu omezené licence programu), ale v evidenci své provozovny je tento partner uveden. Do virtuální evidence se otočí vazby nakládání. Jestliže ve své evidenci mám dávky B00 (příjem odpadu) od vybraného partnera, tak ve virtuální průběžné evidenci bude A00 (vznik odpadu) a AN3 (předání) do mé provozovny. Obdobně, pokud mám ve své evidenci AN3, tak v partnerské bude B00.

Pokud jsou některé partnerské provozovny zaškrtnuty, pak program nabízí hromadný tisk

Tisk za označené záznamy

Export

Kromě vytvoření tiskové sestavy umožňuje program vytvořit i soubory ve formátu pdf případně xls, aby je bylo možné zaslat partnerskému subjektu na zadaný e-mail pro kontrolu. Zadejte adresář pro uložení souborů a vyberte, zda chcete hned odeslat vytvořené soubory e-mailem. Pro odeslání e-mailem musí být vyplněny položky v Nastavení sekce Parametry programu - Nastavení SMTP a dále v sekci Evidence odpadů - Partnerské sestavy. Export je možný dvojího druhu - součtovaný nebo samostatně po odpadech.

Nastavení SMTP

Nastavení e-mailu

Export partnerských sestav

Po provedení těchto kroků je zobrazen protokol o odeslání jednotlivých emailů. Protokol je možno vytisknout nebo uložit do TXT. Uživatel tak vidí a může mít potvrzení o tom, které emaily byly či nebyly odeslány. Zároveň je v nabídce možné nastavit, aby se odznačily partnerské subjekty, kterým byl e-mail odeslán. V případě problémů a nedokončení rozesílání zůstanou označeny ty subjekty, kterým je potřeba znovu e-mail odeslat. Zároveň se v přehledu partnerů vyplní datum odeslání.

Odesílání je prováděno v abecedním pořadí dle názvu partnerského subjektu. Pokud je jedna e-mailová adresa uveden u více subjektů, pak lze vytvořit jeden e-mail s více přílohami (nastavením odpovídající volby).

Export dat s možností importu

Program umožňuje vytvořit datový soubor, který si následně může partnerský subjekt naimportovat do své verze IS ENVITA a odpadne mu ruční přepisování. Nastavte, jaký typ dávek (dle kódu nakládání) se vytvoří a jaké údaje mají být zahrnuty do exportního souboru. Standardně se exportují data o odpadech a odpovídající subjekty. Partnerský subjekt si soubor uloží do svého počítače a vybere volbu Import dat.

Export datového souboru pro partnera

Popis jednotlivých ovládacích prvků přehledu Partnerské dávky odpadů

Ikona	Klávesová zkratka	Funkce
	F4 / CTRL + U	Editace vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování)
	Delete	Smazání vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování)
	F2 / CTRL + K	Kopie vybraného záznamu (pokud není zvoleno slučování)
	F5	Obnovení přehledu
	Ctrl + P	Tisk zobrazených dat
		Nastavení slučování položek se shodnými údaji
		Rozsah evidentů - jednotlivě, sloučené za vykazovací celky, nebo sloučené za IČO/Kód
		Rozsah partnerů - jednotlivě, sloučené za vykazovací celky