Otváranie a zatváranie agend
Otvorenie agend
Agenda sa zobrazí po stlačení príslušného tlačidla v štýle záložiek pod hlavným menu. Každá nová agenda sa otvorí vpravo.
Pokiaľ kliknem na tlačidlo už otvorenej agendy, neotvorí sa nová vpravo, ale zobrazí sa už otvorená.
Všetky otvorené agendy sú zapamätané aj po zatvorení programu.
Tip
Viac zapamätaných agend je náročnejšie na spustenie celého programu. Odporúčame si pri zatváraní programu ponechať len také agendy, ktoré opravu potrebujete.
Zatváranie agend
Pomocou krížika na vybranej záložke sa agenda zavrie. Pomocou tlačidla troch bodiek úplne vpravo na páse záložiek je možné Zavrieť všetky okna.
Obnova zatvorených agend
Pomocou tlačidla troch bodiek úplne vpravo na páse záložiek je pomocou výberu Naposledy otvorené možnosť otvoriť naposledy otvorené záložky. Stačí vybrať a potvrdiť.
Tip
Tú úplne poslednú zatvorenú záložku je možné otvoriť aj klávesovou skratkou Ctrl + Shift + T.
Duplikovať okno
- v rámci práce v ENVITA oceníte pridanie tejto funkcie či už pri module Odpady alebo v module Sklad a Obchod, kde vyvolaním tejto funkcie je možné mať otvorené viaceré karty
- vyvoláte ju pravým kliknutím myši na danom okne, ktoré si želáte duplikovať:
Farba formulára a popis
- pri duplikovanom okne je možné zmeniť si farbu formulára a rozlíšiť okná aj vizuálne
- alebo zmeniť popis aby okrem farby sa okno rozlišovalo od pôvodného aj slovne
Predvolený vzhľad
- obnoví vzhľad formulára do východzieho nastavenia
Usporiadanie formuláru
- v prípade potreby mať otvorené duplikované okno na samostatnom okne je možné potiahnutím myši na danom okne posunúť okno v zobrazených smeroch:
Vlastné nastavenie stĺpcov
Každý prehľad umožňuje zobraziť alebo skryť stĺpce. Kliknutím pravým tlačidlom myši na názov stĺpca sa zobrazí kontextová ponuka, ktorá obsahuje možnosť Vlastné nastavenie stĺpcov.
Zobrazí sa malá tabuľka so zoznamom skrytých stĺpcov. Pomocou ťahu myši si ho môžete ľubovoľne pridať medzi akékoľvek už zobrazené stĺpce.
Odobrať stĺpce môžete rovnakým pohybom myši zo zobrazených stĺpcov do tabuľky skrytých alebo pomocou možnosti Odstráň tento stĺpec
Radenie stĺpcov
Pri všetkých prehľadoch v programe (číselníky, jednotlivé agendy) je možné využívať radenie stĺpcov. Kliknutím na názov stĺpca sa vykoná vzostupné alebo zostupné radenie. Pre lepšiu prehľadnosť sa daný stĺpec farebne zvýrazní a objaví sa na ňom šípka, ktorá symbolizuje vzostupné alebo zostupné radenie.
Obnovenie prehľadu do predvoleného rozloženia
Obnovenie prehľadu do predvoleného rozloženia je možné dvoma spôsobmi.
Kliknutím pravým tlačidlom myši do vlastného prehľadu s dátami sa zobrazí kontextová ponuka, ktorá umožní vrátiť rozloženie do východzieho rozloženia.
Obnovenie rozloženia
Kliknutím pravým tlačidlom myši na názov stĺpca sa zobrazí kontextová ponuka, ktorá obsahuje možnosť obnoviť predvolené rozloženia prehľadu.
Obnovenie rozloženia
Ďalšie možnosti kontextovej ponuky
Kliknutím pravým tlačidlom myši na názov stĺpca sa zobrazí kontextová ponuka, ktorá umožňuje ďalšie prispôsobenie prehľadu.
| názov funkcie | popis funkcie |
|---|---|
| Triediť vzostupne | zoradí vybraný stĺpec vzostupne |
| Triediť zostupne | zoradí vybraný stĺpec zostupne |
| Zrušiť triedenie | zruší zoradenie vo všetkých stĺpcoch |
| Zoskupiť podľa tohto poľa | zoskupí všetky záznamy podľa vybraného stĺpca |
| Zobraziť skupinu podľa schránky | zoskupí všetky záznamy podľa vybraných stĺpcov |
| Odstráň tento stĺpec | odoberie vybraný stĺpec z prehľadu |
| Vlastné nastavenie stĺpcov | umožňuje pridať ďalšie stĺpce do prehľadu |
| Automatická veľkosť | zmenší alebo zväčší vybraný stĺpec podľa veľkosti dát |
| Automatická veľkosť (všetky stĺpce) | zmenší alebo zväčší stĺpce v celom prehľade podľa veľkosti dát |
| Zrušiť filter | zruší použité filtrovanie v danom stĺpci |
| Editovať filter | vstup do editácie filtra, viac tu - kombinované filtrovanie |
| Zobraziť / Skryť panel hľadania | zobrazí alebo skryje panel hľadanie |
| Zobraziť / Skryť riadok automatického filtra | zobrazí alebo skryje panel automatického filtrovania, viac tu - jednoduché filtrovanie |
| Obnoviť rozloženie | obnoví rozloženie prehľadu do predvoleného nastavenia |
Kopie buněk a řádků
Program umožňuje skopírovať text jednej vybranej bunky alebo celý riadok do schránky.
Kópia jednej bunky
Kliknite na bunku, ktorú potrebuje skopírovať a pomocou pravého tlačidla myši -> Kopírovať -> Obsah bunky (alebo kláv. skratkou Ctrl + C) sa skopíruje vybraná bunka. Tento text sa chová v externých editoroch ako klasický text.
Kópia celého riadku
Kliknite kamkoľvek na požadovaný riadok a pomocou pravého tlačidla myši -> Kopírovať -> Celý riadok (+ záhlavie) sa skopíruje vybraný riadok (vrátane jeho hlavičky). Dáta z celého riadku sa v externých editoroch správajú ako tabuľka. Napríklad do Excelu sa vložia do rôznych buniek, do Wordu vložia novú celú tabuľku.
Upozornění
Program umožňuje skopírovať iba jeden riadok
Ukážka kopírovanie
Export zobrazeného prehľadu do Excelu
V programe je možné urobiť export zobrazeného prehľadu do tabuľkového dokumentu formátu Excel (*.xlsx).
Ako urobiť export
Pravým kliknutím myši na dáta v zobrazenom prehľade sa otvorí kontextová ponuka umožňujúca urobiť export dát do Excelu. Následne je možné vybrať umiestnenie uloženia súboru alebo zmeniť jeho názov.
Čo je možné exportovať
Export do Excelu je možné urobiť nad akýmkoľvek zobrazeným prehľadom. Do exportu se bude vždy aplikovať aktuálne rozloženie stĺpcov, vybraného obdobia a filtrovaného obsahu. To znamená: čo vidím, to sa exportuje.
Predvolená aplikácia pre otvorenie dokumentu
Ak máte inú predvolenú aplikáciu pre spustenie tabuľkových dokumentov, tak se dokument otvorí v tejto aplikácii.
Ukážka tvorby exportu
Filtrovanie zobrazených dát v prehľadoch
Jednoduché filtrovanie
Jednoduché filtrovanie zobrazených dát je možné pomocou prvého riadku v prehľade. Stačí napísať do príslušnej kolónky čo sa má filtrovať. Dá sa kombinovať filtrovanie vo viacerých stĺpcoch. Toto filtrovanie sa dá použiť všade, kde je zobrazený tento prvý riadok pre filtrovanie.
Jednoduché filtrovanie
Zmena spôsobu vyhľadávania jednoduchého filtrovania
Kliknutím ľavým tlačidlom myši na písmena ABC v riadku filtrovanie umožňuje otvoriť ponuku, kde je možné zmeniť spôsob vyhľadávania . Táto zmena sa uloží a je k dispozícii pri ďalšom otvorení daného prehľadu alebo spustení programu.
Napríklad:
- začíná s
- obsahuje
- rovná sa
Zmena spôsobu vyhľadávania jednoduchého filtrovania
Kombinované filtrovanie
Zložitejšie filtrovanie sa sprístupní hneď potom, čo sa začne filtrovať podľa jednej hodnoty. V pravom spodnom rohu prehľadu sa objaví možnosť upraviť filter. Po kliknutí na túto voľbu sa otvorí detail nastavenia filtrovania.
Kombinované filtrovanie
Detailné filtrovanie
V detailnom nastavení je možné nastaviť kombináciu neobmedzeného množstva podmienok. Tieto podmienky sa riadia podľa logických operátorov AND, OR, NAND a NOR. Obdobné nastavenie podmienok môžete nájsť napríklad pri filtrovaní doručenej pošty v MS Outlook.
Vyhľadávanie a filtrovanie vo všetkých zobrazených stĺpcoch
Umožňuje vyhľadávať a zároveň filtrovať vo všetkých zobrazených stĺpcoch naraz. Vyhľadávanie je fulltextové (teda bez ďalšieho nastavenia).
Spustenie funkcie je niekoľkými spôsobmi:
- Lupa v ľavom hornom rohu prehľadu (ak tam nie je výkričník)
- Obe kontextové menu Zobraziť vyhľadávací panel
- Klávesovými skratkami F3 alebo Ctrl+F (kurzor nesmie stáť vo filtrovacom riadku)
Zobraziť vyhľadávací panel
Aktívne vyhľadávanie po zapísanom textovom reťazci
Posuvník
Pravým tlačidlom na posuvníku sa vyvolá kontextové menu pre posun prehľadu. Je možné tak posúvať prehľad ďalšími možnosťami, napríklad úplne hore či dole, alebo o stránku - teda zobrazené riadky.
Zalamovanie obsahu buniek
Umožňuje zobraziť celý text, aj keď sa nezmestí na jeden riadok. Má to tiež vplyv na základnú tlač.
Funkcia sa spustí cez kontextové menu (pravé tlačidlo myši) v záznamoch prehľadu.
