Abychom mohli vést evidenci skladových dokladů, je třeba na začátku zvolit Provozovnu skladu a zadat data do číselníků (Položky skladu, Služby, Vozy a další). Data můžete do číselníků zadat ručně, nebo pomocí Importu. Více o importu se dozvíte zde (odkaz až bude existovat stránka)
V číselníku Sklady , vyberte Provozovnu skladu kliknutím na tlačítko a vybráním subjektu z číselníku Subjektů. Výběr potvrďte tlačítkem . Nový Sklad založíte kliknutím na tlačítko Nový. Vyberte Provozovnu skladu (kterou jste právě vytvořili) a zvolte si Kód a Název - tyto údaje jsou čistě interního charakteru. Pokud máte skladů více a chystáte se fakturovat, je možno nastavit fakturaci na jiné středisko.
V Katalogu skladových položek si zadáte všechny skladové položky (odpadové i neodpadové), použité v rámci modulu Sklad a Obchod, bez ohledu na Provozovnu skladu. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít, nebo Uložit a zavřít.
Stejně je tomu v Katalogu služeb , kde si nastavíte Kód služby, název, jednotku, globální cenu služby a sazbu DPH. Služby lze kdykoliv aktivovat či deaktivovat.
V číselníku Skladové položky si přiřadíte povolené položky pro konkrétní sklad (z Katalogu skladových položek). Budete-li v číselníku Skladové položky vytvářet položku novou, založí se automaticky i v Katalogu skladových položek. Formulář pro zadání skladové položky je téměř totožný s formulářem z Katalogu skl. pol. s tím, že pokud ručně zadáte kód který existuje v Katalogu, dosadí se vám údaje o položce automaticky. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít, nebo Uložit a zavřít.
V číselníku Služby si můžete kromě globální ceny (stažené z Katalogu) zvolit i individuální cenu pro daný sklad.
V číselníku Vozidla si uložíte údaje o vozech, jejich RZ, Táru a údaje o Dopravci. Při zadání RZ na skladový doklad se pak automaticky dosadí všechny zmíněné údaje. Takto předvyplněný číselník vozů velmi usnadní práci při vyplňování skladových dokladů. Na skladové doklady je ovšem možnost vyplnit RZ vozidla, které se v číselníku nenachází.
V číselníku Kontakty si k subjektům uložíte údaje jako Typ průkazu a Číslo průkazu, Adresa, Telefon, E-mail, a jiné.