Číselník kontaktov slúži k evidencii a správe všetkých kontaktov, s ktorými sa pracuje v programe ENVITA (zamestnanci, štatutárni zástupci firiem a ďalší). Tento číselník je spoločný pre všetky moduly programu. Tlačidlo Kontakty je k dispozícii vo všetkých moduloch.
Vo vlastnom prehľade kontaktov je možno vykonávať jednoduché operácie. Vytvorenie nového záznamu, upravenie existujúceho záznamu, zmazanie záznamu, kópiu záznamu, obnovenie prehľadu a tlač všetkých zobrazených záznamov.
Po kliknutí na nový záznam alebo upraviť záznam sa objaví formulár kontaktu, kde je možné doplniť všetky potrebné informácie o kontakte. Vyplnenie žltých zvýraznených polí je povinné.
Formulár pro vytvorenie kontaktu
Prepojenie kontaktu so subjektom
V spodnej časti prehľadu potom môžete pomocou tlačidla Pridať priradiť vybraný kontakt k jednotlivým prevádzkám (v záložke Subjekty) alebo ku všetkým prevádzkám jedného IČO (v záložke Subjekty - celé IČO).
Priradenie kontaktu k jednej prevádzke
Tip
Pri vkladaní kontaktu sa v mene a priezvisku píše prvé písmeno veľké. Po jeho zmazaní je možné napísať malé.
Pokiaľ chcete zmazať kontakt, ktorý má nejaké väzby (priradenie), je na túto skutočnosť upozornené.
Pokiaľ zmažete subjekt s naviazaným kontaktom, dôjde iba k prerušeniu väzby (priradeniu), nie k zmazaniu kontaktu.