Pro možnost využití funkce Import dat je třeba mít zaregistrován modul HROMADNÉ OPERACE. Pomocí importu dat lze do programu SKLAD přihrát údaje z databáze programu SKLAD na jiném PC. Tímto způsobem lze do programu nahrát:
Záznamy o skladových pohybech a provedených službách
Číselník odpadů a služeb, včetně ceníku
Smlouvy
Číselník subjektů
Číselník vozů
Pro provedení importu dat do programu SKLAD je využíván univerzální průvodce exportem/importem dat. Tohoto průvodce spustíte z horního menu Program / Import dat nebo svislého menu Program / Import/Export.
Import skladových pohybů
Po výběru položky Import skladových pohybů (horní menu Program / Import dat nebo svislé menu Program / Export/Import) je spuštěn průvodce importem skladových pohybů (viz obr.). Je třeba vybrat umístění exportního souboru (sklad8aexp.zip) s daty, která se mají do SKLADu naimportovat. Poté je třeba nastavit, jak se bude postupovat v případě nalezení duplicitních záznamů (zda ponechat v databázi stávající záznam nebo přepsat importovaným). Záznam je posouzen jako duplicitní, jestliže se určité údaje shodují (v případě subjektu jsou to údaje IČO a provoz, v případě skladových pohybů číslo dokladu). Ani v případě nalezení duplicity však nebudou přepsány ty záznamy skladových pohybů, na které je již navázána hotovostní platba nebo ke kterým již byla vygenerována faktura. Parametr zjednodušená bilanční tabulka určuje, zda bude výsledek exportu vypsán na obrazovku podrobně, nebo zjednodušeně.
Po stisknutí tlačítka Další se provede výpočet, který vás informuje o počtu a typu záznamů, které jsou připraveny k importu (viz obr.).
V této fázi je možné kliknutím na jednotlivé položky předem zjistit, jak proběhne následný import těchto záznamů. Po kliknutí na některou z položek v oknech Předmět importu a Související tabulky je vyvoláno okno Náhled dat, kde je zobrazen seznam importovaných záznamů dané oblasti a grafickými symboly je označeno, zda se daný záznam přihraje, přepíše stávající duplicitní záznam nebo se přihrávat nebude (viz obr.).
Po případné kontrole a návratu na předchozí obrazovku se stiskem tlačítka Importovat zahájí přenos dat z exportního souboru do databáze SKLADu. Po dokončení importu je v textové podobě vypsán průběh a výsledek importu, což umožňuje nalézt případnou chybu v datech, pokud import neproběhl korektně.