V menu Program / Uživatelé jsou obsaženy funkce programu SKLAD, které umožňují nadefinovat uživatele SKLADu a nastavit jim hesla a práva (resp. omezení některých činností v programu). Pokud program využívá více uživatelů, je vhodné každému z nich přiřadit konkrétní jméno a heslo. Každý záznam ve vybraných tabulkách je pak v databázi označen datem a časem poslední úpravy, a jménem uživatele, který úpravu provedl.
Nastavení uživatelů a práv
Výběrem této volby se vyvolá konfigurační okno Nastavení zákazů uživatelům databáze DBINI, kde je možné přidávat, mazat a editovat uživatele a skupiny, pro tyto skupiny nastavit určitá omezení a přidáním uživatele do skupiny (či více skupin) na něj aplikovat tato omezení. Pokud je uživatel členem více skupin, omezení práv se sčítají (aplikují se všechna omezení všech skupin, jichž je daný uživatel členem).
Konfiguraci práv skupin a uživatelů může provádět pouze Administrátor.
Konfigurační okno je rozděleno do 4 částí – Uživatelé, Členství ve skupinách, Skupiny a Zákaz.
- Uživatelé: V tomto okně je možné přidávat, editovat nebo mazat jednotlivé uživatele SKLADu a přiřadit jim hesla.
- Členství ve skupinách: V tomto okně lze přidávat a odebírat k aktuálnímu uživateli (zvolenému v okně Uživatelé) nadefinované skupiny (tzn. souhrn omezení definovaný každou skupinou).
- Skupiny: V tomto okně lze vytvářet, upravovat a mazat skupiny, tzn. nadefinovat a pojmenovat souhrn omezení, které je následně možné aplikovat uživatelům přiřazením členství v dané skupině.
- Zákaz: V tomto okně jsou zobrazena v tzv. stromové struktuře (rozdělené podle jednotlivých oblastí programů) omezení pro danou skupinu. Zaškrtnutím položky se daný zákaz přidá do soboru omezení aktuálně vybrané skupiny, čímž se aplikuje na všechny členy dané skupiny.
Po zaškrtnutí parametru Zobrazovat zákazy uživatele se v okně Zákaz zobrazí seznam všech zákazů aktuálně vybraného uživatele, tzn. součet omezení všech skupin, jichž je daný uživatel členem.
Logování změn v databázi
V administračním rozhraní uživatelských účtů (záložka Logování) je dále možné zapnout funkci Logování změn v databázi, po jejíž aktivaci jsou u vybraných tabulek sledovány zvolené databázové operace (pořízení/změny/mazání). Díky tomu je zpětně možné dohledat, kdo a jak daný záznam změnil
Poznámka: Pro podrobnější informace kontaktujte technickou podporu spol. INISOFT.
Přepnout uživatele
Umožňuje přihlásit se do SKLADu pod jiným uživatelským jménem.
Změnit heslo
Umožňuje aktuálně přihlášenému uživateli změnit heslo.
Tisk zákazů aktuálního uživatele
Vytiskne seznam všech omezení aktuálně přihlášeného uživatele.
Přihlášení uživatelé
Tato funkce vyvolá seznam uživatelů, aktuálně přihlášených k databázi programu.
Při nekorektním ukončení SKLADu nedojde k odhlášení uživatele, a proto někdy tento přehled zobrazuje i tyto nekorektně odhlášené uživatele jako stále přihlášené. Tyto položky lze z přehledu odstranit ručně.