Fakturační parametry

Fakturační profil

V horním menu vyberte položku Skladové místo / Volba sklad. místa. Tím je vyvoláno okno s možností výběru z nadefinovaných skladových míst v programu SKLAD. Vyberte požadované skladové místo a klikněte na ikonu Editace skladového místa (F4) . Nyní můžete k vybranému skladovému místu zvolit Výchozí fakturační profil.

Správa a nastavení fakturačních profilů

Pokud v posuvníkovém menu nemáte žádnou volbu, znamená to, že nemáte ještě založen Fakturační profil použitelný na tomto skladovém místě a je tedy potřeba ho vytvořit.

Vytvoření Fakturačního profilu se provádí v přehledu Fakturační profily, který si lze zobrazit pomocí ikony číselníku u volby Výchozí fakturační profil (viz. výše) či z přehledu Vydané faktury v Hlavním menu Faktura / Správa fakturačních profilů. 

U nového Fakturačního profilu je v první řadě potřeba zvolit Popis (název) daného profilu, Uživatele, který bude moc profil používat a Skladové místo, na kterém tento profil půjde použít.

Pod záložkou Výchozí parametry fakturace vyplňte číslo účtu, kód banky, vyberte z číselníku konstantní symbol, nastavte splatnost faktur a nastavte způsob zaokrouhlování faktur bezhotovostním převodem. Dále můžete vyplnit některé doplňující údaje (viz obr.).

Záhlaví a zápatí

Pokud Vám nevyhovuje přednastavený text faktury "Fakturujeme Vám za služby v odpadovém hospodářství", můžete jej pomocí tlačítka Texty na faktuře změnit. Po stisku tohoto tlačítka je otevřeno okno, kde je možné nadefinovat libovolné množství variant pro záhlaví a zápatí pro fakturaci specifických činností (viz obr.).

Stiskem tlačítkamůžete přidat nový text pro záhlaví/zápatí (přepínání se provádí na záložce Záhlaví nebo Zápatí).

Po uložení nového textu záhlaví nebo zápatí označte požadovaný záznam a stiskem tlačítka  jej nastavte jako aktuálně platný text na nově generovaných fakturách. Na již vytvořených fakturách je možné tento text dosadit při editaci faktury (v přehledu Vydané faktury editujte požadovanou fakturu a na záložce Ostatní údaje v sekci Záhlaví použijte pro dosazení tlačítko).

Seznam nejdůležitějších parametrů fakturace

• Účet, Kód banky, Název banky, Zkratka: Tyto hodnoty se tisknou na vystavených dokladech. Po zadání kódu banky se automaticky vyplní název banky a její zkratka
• Fakturant, Rejstřík místo, Rejstřík číslo, Telefon, Středisko: Tyto hodnoty se tisknou na vystavených dokladech
• Konstantní symbol: Zadává se pomocí číselníku a charakterizuje účel platby
• Splatnost: Do této položky se vyplňuje počet dní, který se přičítá k datu vystavení pro stanovení data splatnosti faktury v případě platby převodním příkazem
• Zaokrouhlení faktur: Zde lze nastavit způsob zaokrouhlení celkové fakturované částky
• Typ faktury: Zde je možné zvolit typ generované faktury:
  • Podrobná - vyčíslit jednotlivé nájezdy vozidel
  • Obecná - součtovat podle kódů odpadů a služeb
• Druh úhrady: Tento parametr určuje způsob platby:
  • Převodním příkazem
  • Hotovostní platbou
• Datum vystavení, datum zdanitelného plnění, fakturační období: Do těchto položek se vyplňuje příslušné datum pro fakturaci.
• Fakturační řada: Zde lze nastavit číselnou řadu pro jedinečné označování faktur a dobropisů
• Záhlaví a zápatí: Hodnoty zadané v těchto položkách se vytisknou na vystavených dokladech.

Parametry zahraniční fakturace 

Na záložce Parametry zahraniční fakturace lze nastavit parametry pro:

• Generování faktur v cizí měně
• Uplatnění osvobození plnění od DPH při fakturaci zahraničním odběratelům podle § 64 a § 66 zákona o DPH
  

Jednotlivé parametry fakturace v cizí měně a zahraniční fakturace

• Fakturovat v cizí měně – pokud je tento parametr aktivní, faktury se generují (resp. přepočítávají) do cizí měny, která se vybírá z číselníku zahraničních měn
• Ceny ukládat na XX desetinná místa – přesnost zaokrouhlení při výpočtech
• Přepočítávat položky – tento parametr určuje, zda se do vybrané cizí měny kromě celkových částek budou přepočítávat i jednotlivé položky faktury
  • Přepočet základu daně dle cen v cizí měně – pokud je aktivní, probíhá primární výpočet dílčích základů DPH (za každou sazbu zvlášť) v cizí měně; tyto základy se teprve zpětně přepočítávají na koruny a z přepočítaných základů stanovuje DPH v korunách
• Plnění pro plátce DPH v rámci EU osvobozeno od DPH podle §64 zákona – osvobození plnění od DPH v případě, že je odběratelem plátce DPH v rámci EU podle §64 zákona 235/2004 o DPH
• Plnění pro subjekty mimo EU osvobozeno od DPH podle §66 zákona – osvobození plnění od DPH v případě, že je odběratelem zahraniční subjekt mimo EU podle §66 zákona 235/2004 o DPH