Obsah
Záznamy v agendách sa dajú označiť vlastnými štítkami, ktoré sa dajú textom aj farebne rozlíšiť a je možné podľa nich filtrovať záznamy
Správa štítkov
Založenie štítku
Vytvorenie a editácia štítkov sa vykonáva v záložke Envita, tlačidlo Štítky
Tlačidlom Nový sa vyvolá formulár nového štítku.
- Text - názov štítku tak, ako sa nám bude zobrazovať.
- Popis - interný a nie je povinný
- Farba - je možné si štítok vyfarbiť
- Skupina
- Globálne - štítok je možné použiť a zobraziť vo všetkých agendách
- Konkrétne - štítok je možné použiť a zobraziť iba vo vybranej agende. Po uložení je možné vložiť do viacerých skupín. Skupiny štítkov zase urýchľujú prácu s priraďovaním štítkov v jednotlivých skupinách
- Ukážka - ukážka, ako bude popísaný a vyfarbený štítok vyzerať
- Súkromný - štítok môže použiť a uvidí ho iba užívateľ, ktorý ho vytvoril
Tvorba štítkov
Priradenie štítkov k záznamu
Štítky sa priraďujú na konci formulára daného záznamu.
Pomocou kliknutia na riadok štítkov sa zobrazí našepkávač a je možné vybrať jeden záznam.
Pri kliknutí na tri bodky sa zobrazí číselník, pomocou ktorého je možné priradiť viac štítkov.
Priradenie štítku pomocou našepkávača
Priradenie štítku pomocou číselníka
Zrýchlená tvorba štítku
Ak chcete vytvoriť štítok k vyplnenému formuláru, môžete rovno začať písať do kolónky so štítkami. Po potvrdení klávesou Enter sa uloží štítok do práve použitej skupiny a bez farby. Zmenu skupiny a farby vykonáte opäť v číselníku Štítky.
Zrýchlené vytvorenie štítku
Uložený nový štítok
Príklady použitia štítkov
Rozlíšenie práce s prevádzkarňami viacerými pracovníkmi
Označenie dávok odpadov pre ich kontrolu či doplnenie
Skupiny štítkov
Na tomto místě môžete pridať alebo odobrať zo skupín rôzne štítky.
Štítky nastavené v skupine Globálne je možné priradiť do iných skupín iba, ak budú zo skupiny Globálne odobrané. To sa deje automaticky pri priradení do inej skupiny.
Nie je možné odstrániť štítok zo skupiny, ak je použitý.
Štítok nemôže zostať nepriradený. Nie je teda možné odobrať zo skupiny, pokiaľ nie je priradený zároveň v inej.
Skupiny štítkov
Filtrovanie záznamov podľa štítkov
Filtrovanie záznamov podľa štítkov funguje na základe výberu z číselníka bez písania textu
Do formulára pre výber filtrov podĺa štítkov sa dostanete pomocou pravého tlačidla myši v kolónke na filtrovanie záznamov (ihneď pod názvom stĺpca Štítky) --> Filter štítkov --> Nastavenie filtra
Zobrazí sa zoznam štítkov pre danú agendu a pomocou zaškrtávacieho políčka vyberieme jeden alebo viac štítkov, nižšie nastavíme typ filtra a potvrdíme.
Zrušenie filtrov dosiahnete pomocou cesty pravého tlačidla myši v kolónke na filtrovanie záznamov (hneď pod názvom stĺpca Štítky) --> Filter štítkov --> Zrušiť filter
Cesta k nastaveniu a zrušeniu filtra
Číselník povolených štítkov na filtrovanie
Vyfiltrované dáta