Každý provozovatel skládky má povinnost zasílat do ISPOP souběžně s ročním hlášením o nakládání s odpady v příloze 13 Vyhlášky 273/2021 Sb. na listu č. 4 informace o volné kapacitě, finanční rezervě a poplatcích. Hlavní část hlášení (nakládání s odpady) zpracovává místně příslušné ORP. Krajský úřad zpracovává pouze List č. 4 a to pomocí této volby - Zařízení / Správa hlášení v ISPOP - Skládky. Import probíhá obdobně jako ohlášení provozu zařízení. V okně se zobrazí veškerá hlášení v ISPOP, která obsahují informace o skládkách a patří do Vašeho katastru.
Správa hlášení v ISPOP - skládky
Popis jednotlivých funkcí:
Ikona | Funkční kl. | Popis funkce |
| F5 | Znovunačtení záznamů z ISPOP. |
 | Enter | Import vybraného hlášení. |
 | není | Uložení hlášení ve formátu xml na disk pro další využití. |
 | není | Zobrazení hlášení ve formátu pdf. |
 | Označení / odznačení hlášení jako zpracované (pouze pro interní potřeby). | |
| není | Ohlášená data za rok - možnost nastavit filtr na rok, za který bylo hlášení do ISPOP zasláno. |
| není | Zpracováno - možnost nastavit filtr dle interního příznaku zpracování hlášení. Hodnoty jsou Vše, Zpracované nebo Nezpracované. |
Import Listu č. 4 - skládky
Pomocí dvojkliku myši na daném řádku (nebo klávesa Enter nebo pomocí ikony) spustíte vlastní import dat. Dojde k nahrání dat za daný rok k odpovídajícímu zařízení. Nejprve se vytvoří záznam/dokument Ohlášení kapacity skládky a k němu se zobrazí data na záložce Údaje skládky (od hlášení za rok 2021 se nezobrazuje část Tabulka č. 2).
Údaje skládky
Údaje je potřeba zkontrolovat a zajistit jejich správnost. Jakmile budou data v pořádku, pak je potřeba odeslat dokument do systému ISOH.
Při importu jste dotázáni, zda chcete provést kontrolu hlášení z pohledu kapacit. Funkce zobrazí okno, v němž se zobrazí seznam zařízení (skládek) s příslušnými daty, u nichž byl v hlášení nalezen problém (upozornění). Kontrolují se:
- stejná hodnota v tunách i m3, případně je jedna z hodnot rovna nule
- stejné hodnoty jako v hlášení za předchozí rok
Typ upozornění je zobrazen v poli "Problém". Zaškrtnutím "Zobrazit předešlý rok" je možné ke každému problematickému hlášení zobrazit data z hlášení za předešlý rok. Zobrazená data je možné vyexportovat do formátu MS Excelu pomocí tlačítka s odpovídající ikonou.
Ověření hlášení
Hlášení je sice nahráno v systému ISPOP, ale KÚ nemá možnost ho ověřovat. Tato pravomoc je dána místně příslušnému ORP. Bohužel jedno hlášení zpracovávají jak ORP, tak i KÚ. Proto doporučujeme se s ORP dohodnout, jakým způsobem a kdy bude probíhat import a ověřování hlášení skládky.
V programu ESPI 9 existuje možnost, jak si označit naimportované hlášení z ISPOP jako ověřené (z pohledu KÚ). Slouží k tomu poslední sloupec seznamu hlášení, resp. odpovídající ikona , která označuje hlášení za Zpracované. Opakovaným stiskem je hlášení označeno jako Nezpracované.